Base de Conhecimento de Gestão Comercial de Saneamento

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Inserir Localidade

O objetivo desta funcionalidade é inserir uma nova localidade no cadastro do sistema. A opção pode ser acessada via Menu de Sistema, no caminho: GSAN > Cadastro > Localização > Localidade > Inserir Localidade.

Feito isso, o sistema acessa a tela abaixo:

Observação

Informamos que os dados exibidos nas telas a seguir são fictícios, e não retratam informações de clientes.

Acima, informe os dados necessários para efetuar a inclusão da localidade e clique no botão .Para detalhes sobre o preenchimento dos campos, clique AQUI.

Para registrar no sistema o Distrito Operacional ou a Zona de Pressão, foram incluidos os campos Sistema de Abastecimento e Sistemas de Abastecimento Secundários, mantendo-se a hierarquia cadastral, possibilitando ao usuário informar o sistema de abastecimento de água da localidade (pode ser um ou mais de um, sendo um deles o principal). Mas atenção: esses campos são visualizados de acordo com a parametrização de cada empresa.

Dependendo da parametrização, também é visualizado o campo Concessionária, onde é possível selecionar uma concessionária da lista disponibilizada pelo sistema. Toda a arrecadação é processada via concessionária. Esta poderá ser associada a uma ou mais localidades. Além disso, cada concessionária tem seu código específico junto à Federação Brasileira de Bancos (FEBRABAN), de modo que todos os documentos com código de barras dos imóveis das localidades associadas à concessionária são emitidos com esse código FEBRABAN. Só lembrando que o uso do campo é ativado através de parametrização; caso o parâmetro não esteja ativo para a empresa, o campo não será visualizado.

Após o preenchimento dos campos, o sistema efetua algumas validações:

  • Inserir Unidade Organizacional:
    • Caso não exista unidade superior para a unidade de negócio da localidade, a unidade organizacional não é inserida; caso contrário, a unidade é incluída na tabela de unidade organizacional.
  • Inserir Trâmites dos Grupos de Solicitações:
    • Para cada item do grupo de solicitação e unidade correspondente, o sistema inclui os dados na tabela tipo de grupo.
  • Verificar existência de dados:
    • Caso não exista a tabela na base de dados, o sistema exibe a mensagem: Tabela «nome da tabela» inexistente e cancela a operação.
    • Caso a tabela esteja sem dados, o sistema exibe a mensagem: Tabela «nome da tabela» sem dados para seleção e cancela a operação.
  • Verificar preenchimento dos campos:
    • Caso o usuário não informe ou selecione o conteúdo de algum campo necessário à inclusão da localidade, o sistema exibe a mensagem: Informe «nome do campo que não foi preenchido ou selecionado».
  • Verificar existência da localidade:
    • Caso o código da localidade já exista no sistema, é exibida a mensagem: Localidade já existe no cadastro.
  • Verificar existência do cliente:
    • Caso o código do cliente não exista no sistema, é exibida a mensagem: Cliente inexistente.
  • Verificar se cliente é funcionário:
    • Caso o cliente selecionado não seja um funcionário, o sistema exibe a mensagem: Cliente não está cadastrado como funcionário.
  • Verificar se já existe localidade informada como sede:
    • Caso já exista localidade informada como sede da empresa e o usuário selecionar a opção SIM, o sistema exibe a mensagem: Já existe localidade informada como sede localidade’ ‘+’ localidade.
  • Verificar existência de município:
    • Caso o código do município não exista no sistema, é exibida a mensagem: Município inexistente.
  • Verificar existência de unidade organizacional:
    • Caso o código da unidade organizacional exista, o sistema exibe a mensagem: Já existe a Unidade Organizacional para outra localidade.
  • Validar Unidade Organizacional:
    • Caso o código da unidade não exista no sistema, é exibida a mensagem: Unidade Organizacional inexistente.
    • Caso a unidade organizacional informada esteja fora da gestão da unidade de negócio, o sistema exibe a mensagem: Unidade de sugestão de trâmite fora da gestão da unidade de negócio.
  • Verificar Unidade Organizacional para Trâmite:
    • Caso alguma unidade organizacional de trâmite não seja informada, o sistema exibe a mensagem: Informe as unidades para trâmite.
  • Verificar Permissão Especial Contrato PPP:
    • Caso o usuário logado possua a permissão especial, Informar localidade contrato PPP, é exibido o campo desbloqueado, permitindo alterar os valores para SIM e NÃO.
    • Caso o usuário logado não possua a permissão especial, o sistema exibe o campo bloqueado.
  • Verificar Sistema de Abastecimento Principal:
    • Caso o usuário não tenha selecionado um sistema de abastecimento principal, o sistema exibe a mensagem: Selecionar sistema de abastecimento principal da localidade.

Caso tenha criado a unidade organizacional, o sistema apresenta uma tela com as sugestões de trâmite para os grupos de solicitações, onde será exibida a Localidade (o código e o nome da localidade inserida); Unidade Organizacional (O código e o nome da unidade organizacional incluída para essa localidade); e uma tabela com os grupos de solicitações e as unidades de trâmites. A Unidade Sugerida para Trâmite (Exibe o código e o nome da unidade organizacional incluída para a localidade e permite alteração). Valida Unidade Organizacional - Confirma ou seleciona a Unidade Organizacional. O sistema inclui os trâmites dos grupos de solicitações.

Tela de Sucesso

Preenchimento dos Campos

CampoOrientações para Preenchimento
CódigoCampo obrigatório. O sistema propõe o próximo código de localidade disponível, mas pode ser modificado se desejar. O campo tem tamanho de 3 (três) dígitos.
Regra associada: O usuário pode, opcionalmente, consultar as localidades já cadastradas, mas, se desejar verificar os dados de determinada localidade existente, clique no botão para selecionar a localidade desejada. O nome da localidade será exibido no campo Nome.
NomeCampo obrigatório. Informe o código da localidade, com no máximo, 30 (trinta) caracteres.
ConcessionáriaCampo obrigatório. Selecione, da lista disponibilizada pelo sistema.
Regra associada: Campo visualizado conforme parametrização.
Endereço LocalidadeInforme o endereço da localidade, clicando no botão e será aberto um popup (tela Informar Endereço), onde deve ser complementada as informações. Em seguida, clique no botão .
TelefoneInforme o número do telefone, com no máximo 9 (nove) dígitos (obrigatório caso o número do ramal do telefone seja informado).
RamalInforme o número do ramal do telefone, com no máximo 4 (quatro) dígitos.
FaxInforme o número do fax, com no máximo 9 (nove) dígitos.
E-mailInforme o e-mail com, no máximo, 40 (quarenta) caracteres.
Menor ConsumoInforme o menor consumo para considerar grande usuário na localidade com, no máximo, 6 (seis) dígitos.
Unidade NegócioCampo obrigatório. Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.
Localidade PoloSelecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.
ClasseCampo obrigatório - Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.
PorteCampo obrigatório - Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.
Local de Armazenagem do HidrômetroSelecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.
ICMSInforme o ICMS com, no máximo, 10 (dez) dígitos.
Centro de CustoInforme o Centro de Custo com, no máximo, 10 (dez) caracteres.
Centro de Custo de EsgotoInforme o Centro de Custo de Esgoto com, no máximo, 10 (dez) caracteres.
Sistema de AbastecimentoCampo obrigatório, visualizado conforme parametrização - Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.
Sistemas de Abastecimento SecundáriosVisualizado conforme parametrização. Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema, clicando sobre o item desejado. Para selecionar mais de uma opção, mantenha a tecla Ctrl presssionada e clique nas demais opções desejadas.
Informatizada?Campo obrigatório. Informe se a localidade é informatizada, selecionando Sim ou Não.
Contrato PPP?Campo obrigatório, visualizado conforme parametrização. A opção Sim indica que a localidade participa na PPP; caso contrário, informe a opção Não.
Gerente da LocalidadeInforme a matrícula do gerente da localidade, ou clique no botão para selecionar a matrícula desejada. O nome será exibido no campo ao lado. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ao lado do campo em exibição.
Sede?Campo obrigatório - Selecione uma das opções do indicador, se a localidade é a da sede da empresa informe Sim, caso contrário, informe Não.
Município PrincipalInforme o código do municipio principal, ou clique no botão , link Pesquisar Município, para selecionar o município desejado. O nome será exibido no campo ao lado. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ao lado do campo em exibição.
Local de Armazenagem do HidrômetroSelecione o local, da lista disponibilizada pelo sistema, e clique em para preencher o quadro Local de Armazenagem.
Incluir as Coordenadas do ProGIS na RAVisualizado conforme parametrização. Informe uma das opções Sim ou Não.
Regra associada: O sistema inicializa com Não para todas as localidades.


Funcionalidade dos Botões

BotãoDescrição da Funcionalidade
Ao clicar neste botão, o sistema permite adicionar um endereço para a localidade.
Ao clicar neste botão, o sistema permite consultar um dado na base de dados.
Ao clicar neste botão, o sistema apaga o conteúdo do campo em exibição.
Ao clicar neste botão, o sistema remove o endereço cadastrado.
Ao clicar neste botão, o sistema fecha a tela popup.
Ao clicar neste botão, o sistema desfaz o último procedimento realizado.
Ao clicar neste botão, o sistema cancela a operação e retorna à tela principal.
Ao clicar neste botão, o sistema comanda a inserção dos dados na base de dados.


Referências

Termos Principais

Cadastro



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