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ajuda:cobranca:caern [21/10/2016 12:59] – [Ciclo de Cobrança da CAERN] moises.simoes | ajuda:cobranca:caern [16/11/2017 19:20] (atual) – [Manual do Sistema para Acompanhamento de OS de Cobrança por Resultado - CAERN] moises.simoes | ||
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+ | [[:ajuda|{{ : | ||
+ | ====== Manual do Sistema para Acompanhamento de OS de Cobrança por Resultado - GSANEOS ====== | ||
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+ | ===== Introdução ===== | ||
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+ | Este manual contém as informações básicas para operar o **Sistema de Acompanhamento de Ordem de Serviço de Cobrança** da CAERN. Desenvolvido para dispositivo móvel, ele alimenta e é alimentado com dados do movimento das ordens de serviço a partir do sistema GSAN Web, visando à atualização das bases de dados do GSAN, a partir do trabalho de agentes em campo. | ||
+ | |||
+ | Para ter acesso rápido às informações deste manual, o usuário pode consultar a **Tabela de conteúdos** à direita, organizada por tópicos de assunto. Caso queira complementar a leitura deste manual, o usuário pode ainda assistir às nossas [[=treinamentos: | ||
+ | |||
+ | ===== Objetivo ===== | ||
+ | |||
+ | O objetivo desse manual é acompanhar a execução das ordens de serviço de cobrança por resultado, com os seguintes tipos de serviços: **Desligamento de Ramal, Fiscalização de Imóvel e Visita de Cobrança**. | ||
+ | |||
+ | ===== Conceitos Básicos da Cobrança por Resultado===== | ||
+ | |||
+ | O sistema GSAN Web está apto a gerar e transmitir o movimento das ordens de serviço correspondentes para o dispositivo móvel, permitindo à equipe de campo efetuar o acompanhamento e o registro das execuções, | ||
+ | |||
+ | No processo de cobrança da CAERN, o uso de dispositivos móveis para emissão dos documentos de ordem de serviço de visita de cobrança, desligamento e fiscalização, | ||
+ | |||
+ | As principais características da cobrança por resultado são: | ||
+ | |||
+ | - Pagamento da execução dos serviços pelos custos diretos; | ||
+ | - Taxa de sucesso (lucro) em função dos resultados obtidos; | ||
+ | - Penalização (multa) pelos serviços não executados sem justificativa; | ||
+ | - Estímulo à negociação com clientes que possuem débitos maiores. | ||
+ | |||
+ | A fórmula utilizada para calcular a taxa de sucesso é composta pela notação: **{(VCDS x BDI/ | ||
+ | |||
+ | - **VCDS** - Valor Custos dos Serviços; | ||
+ | - **BDI** - Bônus de Despesas Indiretas; | ||
+ | - **EIDR** - Estimativa de Imóveis com Débitos Recuperados; | ||
+ | - **VMDR** - Valor Médio Estimado para os Débitos Recuperados. | ||
+ | |||
+ | De acordo com o cálculo, quanto maior for a recuperação do **VDMR** (estimado em R$ 185, | ||
+ | |||
+ | Quanto à transmissão e geração dos dados das ordens de serviço para o dispositivo móvel, o process **online** é semelhante ao que se vê na **[[=ajuda: | ||
+ | |||
+ | ===== Ciclo de Cobrança da CAERN ===== | ||
+ | |||
+ | O ciclo de cobrança da CAERN compreende: | ||
+ | |||
+ | - Aviso de débito junto com as contas mensais; | ||
+ | - Rotas específicas de cobrança; | ||
+ | - Visita de cobrança; | ||
+ | - Geração automática do cronograma a partir da informação da data prevista para a visita de cobrança. | ||
+ | |||
+ | Os ciclos de cobrança obedecem aos **[[=ajuda: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | === Visualização do Ciclo de Cobrança - CAERN === | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | === Exemplo de Boletim de Medição por Contrato === | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | === Exemplo de Boletim de Medição por Consolidação de Contratos === | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{: | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ===== Geração de Arquivo de OS de Cobrança - Grupo de Cobrança ===== | ||
+ | |||
+ | Antes do início do trabalho em campo, é necessário gerar no GSAN o arquivo com as ordens de serviço que serão executadas pelo leiturista via dispositivo móvel. Para tanto, acesse o caminho: **GSAN \ Cobrança \ Nova Cobrança \ Dispositivo Móvel \ Gerar Arquivo Texto Ordem Serviço para Dispositivo Móvel**. | ||
+ | |||
+ | Feito isso, o sistema acessa a tela a seguir: | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Para gerar o arquivo que se quer enviar ao leiturista em campo, escolha, em **Tipo de Filtro** entre **Grupo de Cobrança** ou **Cobrança Eventual**. Primeiro veremos o exemplo do filtro **Grupo de Cobrança**. Selecione este campo e informe os demais, obrigatórios: | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Informe agora o **Mês/Ano do Cronograma**, | ||
+ | |||
+ | **Atenção**: | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Selecione agora a localidade que deseja verificar as ordens e clique em {{: | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Uma das vantagens da funcionalidade da **Tela 04** é mostrar as ordens de serviço selecionadas, | ||
+ | |||
+ | Note que o sistema exibe as ordens associadas à localidade, setor, rota e imóvel, permitindo a seleção das rotas do grupo de cobrança de acordo com a quantidade máxima de OS geradas (no caso, **50**). É possível selecionar até o limite definido em parâmetro para a geração do arquivo texto, levando em conta alguns fatores: | ||
+ | |||
+ | - Caso as rotas já estejam com todas as ordens em arquivo, o sistema não exibe a rota; | ||
+ | - Caso somente algumas OS estejam em arquivo, a rota é exibida somente com as ordens que ainda não estejam em arquivo; | ||
+ | - Um arquivo de texto pode estar associado a mais de uma rota, evitando arquivos com poucas ordens de serviço; | ||
+ | - As ordens de serviço não associadas à cobrança não são incluídas no roteiro. | ||
+ | |||
+ | **Mas atenção: essa quantidade máxima é parametrizada, | ||
+ | |||
+ | Para gerar o arquivo texto, selecione, no campo **Agente Comercial**, | ||
+ | |||
+ | **Atenção**: | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Caso queira antes de gerar o arquivo texto, visualizar as ordens de serviço em um relatório para decidir quais enviar ao leiturista, clique no botão {{: | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ===== Geração de Arquivo de OS de Cobrança - Cobrança Eventual ===== | ||
+ | |||
+ | Selecione agora em **Tipo de Filtro**, a **Cobrança Eventual**: | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Os passos para preenchê-la e o seu fim (geração do arquivo texto ou visualização do relatório) são semelhantes à opção **Grupo de Cobrança**. A diferença são os campos: | ||
+ | |||
+ | - **Período de Realização**, | ||
+ | - **Comando**, | ||
+ | |||
+ | ===== Consultar Arquivo Texto das Ordens de Serviço para Dispositivo Móvel ===== | ||
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+ | Depois de os arquivos textos serem gerados para a cobrança por resultado, é possível consultar/ | ||
+ | |||
+ | Feito isso, o sistema visualiza a tela abaixo: | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Para a consulta, também é necessário escolher entre **Grupo de Cobrança** ou **Cobrança Eventual**. Acima temos a tela filtrada por **Grupo de Cobrança** e com os campos preenchidos conforme informações que compuseram a geração de arquivo de ordem de serviço de cobrança que fizemos a partir da **Tela 01**. Clique agora em {{: | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Visualizamos agora os dados dos arquivos de texto gerados, ordenados por **Localidade, | ||
+ | |||
+ | Além disso, visualizamos os botões: {{: | ||
+ | Caso queira informações detalhadas sobre o agente em campo, ou atualizar a ordem de serviço vinculada a ele, clique no **hiperlink** que visualiza seu nome. Feito isso, o sistema acessa a próxima tela: | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Acima, é possível tanto efetuar a consulta quanto atualizar a ordem de serviço, através do botão {{: | ||
+ | |||
+ | Voltando à **Tela 09**, caso queira alterar o agente vinculado à ordem de serviço, clique no botão **Informar Agente Comercial** disponível nas opções: {{: | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Agora, basta selecionar o agente e clicar em {{: | ||
+ | |||
+ | Os demais botões **Liberar, Não Liberar, Finalizar e Excluir Arquivo** dão conta das demais alterações possíveis de fazer na tela de consulta dos arquivos textos gerados. Porém, estes arquivos precisam estar na situação **Disponível**. | ||
+ | |||
+ | A tela com filtro **Cobrança Eventual** é semelhante no que se refere às consultas e às alterações. Os campos informados no processo de gerar arquivo texto é que são outros: | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Desse modo: todas as informações sobre as ordens geradas e executadas em campo ficam disponíveis no GSAN para acompanhamento e validação do usuário. De que modo esse trabalho em campo é feito via dispositivo móvel é o que veremos a seguir. | ||
+ | |||
+ | ===== Acesso ao Sistema Acompanhamento de O.S ===== | ||
+ | |||
+ | Para que o agente em campo tenha acesso à funcionalidade **Acompanhamento de O.S** é necessário **Efetuar login no dispositivo móvel** (**Tela 13**). Feito isso, o sistema fará a validação da matrícula e da senha do usuário, que deve ser a matrícula e a senha que o usuário utiliza no GSAN. | ||
+ | |||
+ | O sistema verifica se existe algum arquivo **TXT** disponível na base de dados do GSAN para o agente comercial, contendo as ordens de serviço geradas para serem executadas e acompanhadas em campo. Caso exista, o sistema fará o download do arquivo no dispositivo móvel (**Tela 14**). | ||
+ | |||
+ | **Atenção**: | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 80%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
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+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
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+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | ==== Valida Campos ==== | ||
+ | |||
+ | ^ **Campo** ^ **Validação dos Campos** ^ | ||
+ | | **Login** | O sistema exibe a tela de login com o cursor posicionado no campo Usuário. Verifique a existência do login. Caso o login não exista, o sistema exibe a mensagem **O login << Exibe o Login >> não existe. Informe outro**. Caso o login não esteja preenchido, o sistema exibe a mensagem **Informe o login**. Caso a senha esteja inválida para o login, será exibida a mensagem **Senha inválida**. **Informe outra**. Caso exista Usuário cadastrado para o **Leiturista** e, caso o login informado seja diferente do cadastrado no GSAN, será exibida a mensagem: **Login informado deve ser o login cadastrado para o usuário**. Caso o login informado seja diferente do login padrão (gcom), será exibida a mensagem: **Login informado deve ser o login padrão**. | | ||
+ | | **Senha** | O usuário do **Sistema de Acompanhamento de O.S. de Cobrança** tem que ser cadastrado no GSAN, caso contrário, o acesso não será permitido. | | ||
+ | |||
+ | ==== Valida Versão do Arquivo e Data do Celular ==== | ||
+ | |||
+ | ^ **Campo** ^ **Validação dos Campos** ^ | ||
+ | | **Versão do GSANEOS** | Valida Versão - o sistema envia uma requisição para verificação da versão ao GSAN, passando o número da versão do aplicativo GSANEOS no dispositivo móvel, e a opção correspondente a verificar. **1.1.** Caso exista o número da versão retornada pelo GSAN, maior que a versão instalada, o sistema exibe uma tela de aviso: **1.1.1.** Título **Versão desatualizada**; | ||
+ | | **Data do Celular** | Caso a data não esteja na faixa definida no arquivo carregado: será exibida a mensagem **A data atual do celular não está na faixa de diferença de dias aceitáveis**. Caso contrário, o sistema exibe a mensagem **A data atual é << | ||
+ | |||
+ | ===== Apresentar Roteiro para Acompanhamento de O.S. ===== | ||
+ | |||
+ | Na funcionalidade **Apresentar Roteiro para Acompanhamento de O.S.**, o sistema identifica o tipo de ordem de serviço que deverá ser acompanhada no dispositivo, | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Como o objeto dessa funcionalidade é o acompanhamento das ordens de serviço de cobrança, para todas as telas seguintes, o cabeçalho será voltado para esse tipo de ordem de serviço. O sistema exibirá as informações abaixo, referentes às ordens de serviço associadas ao roteiro: | ||
+ | |||
+ | - Ordem da O.S. no Roteiro; | ||
+ | - Dados da Localização (Endereço do Imóvel). | ||
+ | |||
+ | A tela possibilitará ao usuário efetuar a seleção da ordem de serviço para execução/ | ||
+ | |||
+ | O sistema possibilita ao agente de campo finalizar o roteiro, independente de todas as ordens de serviço de cobrança terem sido executadas ou não, encerrando assim o processamento do arquivo texto e permitindo o download de novo arquivo. | ||
+ | |||
+ | ==== Instruções para preenchimento dos campos ==== | ||
+ | |||
+ | Para facilitar o controle do atendimento das ordens de serviço realizado pela equipe de campo, serão apresentados símbolos (ícones) para identificação, | ||
+ | |||
+ | ^ **Campo** ^ **Instruções para preenchimento dos Campos** ^ | ||
+ | |{{: | ||
+ | | {{: | ||
+ | |||
+ | Inicialmente, | ||
+ | |||
+ | - 1ª Coluna: Caso não exista motivo de encerramento, | ||
+ | - 2ª Coluna: Sequencial, isto é, uma sugestão de sequencia para executar o roteiro em campo, mas o usuário poderá não obedecer, sem prejuízo operacional. | ||
+ | - 3ª Coluna: Endereço e Inscrição do imóvel. | ||
+ | |||
+ | O usuário poderá selecionar alguns dos registros da lista exibida ou selecionar a opção **Finalizar Roteiro**{{: | ||
+ | |||
+ | Verifica Situação da Ordem de Serviço - Caso não exista Motivo de Encerramento, | ||
+ | |||
+ | ===== Acompanhar O.S. no Dispositivo Móvel ===== | ||
+ | |||
+ | Na funcionalidade **Acompanhar O.S.**, o sistema exibe no cabeçalho o Tipo de O.S. que está sendo processada (no presente caso **Acompanhamento de O.S. DE COBRANÇA**), | ||
+ | |||
+ | - Tipo do Serviço; | ||
+ | - Número da O.S.; | ||
+ | - Quantidade de O.S. Executada no Roteiro/ | ||
+ | - Data Atual; | ||
+ | - Ordem da O.S. no Roteiro; | ||
+ | |||
+ | A funcionalidade apresenta a **Aba Imóvel** e a **Aba Cliente**, de acordo com os dados a serem exibidos: Imóvel, Cliente e Ordem de Serviço. | ||
+ | |||
+ | ==== Aba Imóvel ==== | ||
+ | |||
+ | Os campos desta aba estão desabilitados para alteração. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | === Instruções de preenchimento dos campos === | ||
+ | |||
+ | ^ **Campo** ^ **Instruções de preenchimento dos Campos**^ | ||
+ | | **// | ||
+ | | **Tipo do Serviço** | Tipo de Serviço especificado na O.S. | | ||
+ | | **Número da O.S.** | Obtido na seleção dos registros para execução / acompanhamento. | | ||
+ | | **Quantidade** | Quantidade de O.S. Executada no Roteiro/ | ||
+ | | **Data Atual** | Data atual no formato dd/mm/aaaa (dia, mês, ano). | | ||
+ | | **Ordem** | Sequencial da O.S. no Roteiro. | | ||
+ | | **// | ||
+ | | **Inscrição** | Inscrição do imóvel, obtida na seleção dos registros para execução / acompanhamento. | | ||
+ | | **Matrícula** | Matrícula do imóvel, obtida na seleção dos registros para execução / acompanhamento. | | ||
+ | | **Perfil** | Perfil do imóvel, obtido na seleção dos registros para execução / acompanhamento. | | ||
+ | | **Número de Economias** | Número de Economias do imóvel, obtida na seleção dos registros para execução / acompanhamento. | | ||
+ | | **Categoria** | Categoria do imóvel, obtida na seleção dos registros para execução / acompanhamento. | | ||
+ | | **Grupo** | Grupo em que se encontra cadastrado o imóvel, obtido na seleção dos registros para execução / acompanhamento. | | ||
+ | | **// | ||
+ | | **Rua** | Nome da rua em que se encontra o imóvel, obtido na seleção dos registros para execução / acompanhamento. | | ||
+ | | **Número** | Número do imóvel. | | ||
+ | | **Bairro** | Bairro onde se localiza o imóvel. | | ||
+ | | **Cidade** | Cidade onde se localiza o imóvel. | | ||
+ | | **CEP** | Código de endereçamento postal do imóvel. | | ||
+ | | **// | ||
+ | | **Situação** | Situação da ligação de água do imóvel, obtida na seleção dos registros para execução / acompanhamento. | | ||
+ | | **Consumo Médio** | Consumo médio do imóvel, obtido na seleção dos registros para execução / acompanhamento. | | ||
+ | | **// | ||
+ | | **Situação** | Situação da ligação de esgoto do imóvel, obtida na seleção dos registros para execução / acompanhamento. | | ||
+ | | **// | ||
+ | | **Número** | Número do hidrômetro no imóvel, obtido na seleção dos registros para execução / acompanhamento. | | ||
+ | | **Marca** | Marca do hidrômetro no imóvel, obtido na seleção dos registros para execução / acompanhamento. | | ||
+ | | **Local Instalação** | Local de instalação do hidrômetro no imóvel, obtido na seleção dos registros para execução / acompanhamento. | | ||
+ | | **Proteção** | Proteção do hidrômetro no imóvel, obtido na seleção dos registros para execução / acompanhamento. | | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Aba Cliente ==== | ||
+ | |||
+ | Os campos desta aba estão habilitados para alteração. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | O sistema possibilita atualizar os dados do cliente, salvando esses dados no banco de dados do dispositivo móvel para posterior transmissão ao GSAN Web. Entretanto, os dados do cliente não deverão ser atualizados no cadastro do GSAN Web, mas repassados para a empresa prestadora dos serviços através de um arquivo de texto. | ||
+ | |||
+ | Caso o Documento obtido na seleção dos registros para execução / acompanhamento seja um **CPF** e não existam dados retornados da pesquisa, o sistema exibe a tela com dados para visualização e alteração. | ||
+ | |||
+ | Feitas as atualizações, | ||
+ | |||
+ | ==== Instruções para preenchimento dos campos ==== | ||
+ | |||
+ | ^ **Campo** ^ **Instruções para preenchimento dos Campos** ^ | ||
+ | | **// | ||
+ | | **Tipo do Serviço** | Tipo de Serviço especificado na O.S. | | ||
+ | | **Número da O.S.** | Obtido na seleção dos registros para execução / acompanhamento. | | ||
+ | | **Quantidade** | Quantidade de O.S. Executadas no Roteiro/ | ||
+ | | **Data Atual** | Data atual no formato dd/mm/aaaa (dia, mês, ano). | | ||
+ | | **Ordem** | Sequencial da O.S. no Roteiro. | | ||
+ | | **Nome** | Caso o documento obtido na seleção dos registros para execução / acompanhamento seja um **CPF** e não existam dados retornados da pesquisa, o conteúdo do campo **Nome** será exibido e não poderá ser alterado. Caso contrário, o campo será habilitado para alteração. | | ||
+ | | **CPF/ | ||
+ | | **//RG://** | | | ||
+ | | **Número** | Caso o documento obtido na seleção dos registros para execução / acompanhamento seja um **CPF** e não existam dados retornados da pesquisa, o conteúdo do campo **Número do RG** será exibido e não poderá ser alterado. Caso contrário, o campo será habilitado para alteração. | | ||
+ | | **Órgão Expedidor** | Caso o documento obtido na seleção dos registros para execução / acompanhamento seja um **CPF** e não existam dados retornados da pesquisa, o conteúdo do campo **Órgão Expedidor do RG** será exibido e não poderá ser alterado. Caso contrário, o campo será habilitado para alteração. Selecione uma das opções disponibilizada pelo sistema. | | ||
+ | | **UF** | Caso o documento obtido na seleção dos registros para execução / acompanhamento seja um **CPF** e não existam dados retornados da pesquisa, o conteúdo do campo **UF do RG** será exibido e não poderá ser alterado. Caso contrário, o campo será habilitado para alteração. Selecione uma das opções disponibilizada pelo sistema. | | ||
+ | | **// | ||
+ | | **DDD** | Este campo estará sempre habilitado para inclusão ou alteração, | ||
+ | | **Número** | Este campo estará sempre habilitado para inclusão ou alteração, | ||
+ | | **Ramal** | Este campo estará sempre habilitado para inclusão ou alteração, | ||
+ | |||
+ | ==== Aba Débitos ==== | ||
+ | |||
+ | Os campos desta aba não estão habilitados para alteração. | ||
+ | |||
+ | Esta aba contém as informações dos débitos da matrícula, que poderão ser informados ao cliente. Essa aba só será exibida para as ordens de cobrança de **Desligamento de Ramal, Fiscalização de Imóvel e Visita de Cobrança**. | ||
+ | |||
+ | Caso o imóvel tenha débito são exibidas as contas em aberto com os valores calculados (**Tela 19**). | ||
+ | |||
+ | Na geração do arquivo de ida, o sistema extrai o documento de cobrança associado a essas ordens de serviço de cobrança com os respectivos débitos. Caso não exista documento de cobrança associado à ordem, os dados de débitos não serão gerados. | ||
+ | |||
+ | Na tela do dispositivo móvel, a aba **Débito** exibe os dados a seguir, que serão desabilitados para alteração: | ||
+ | |||
+ | - Contas; | ||
+ | - Mês/Ano; | ||
+ | - Vencimento; | ||
+ | - Vl. Conta; | ||
+ | - Situação; | ||
+ | - Vl. Item Cobrado; | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Acompanhar O.S. no Dispositivo Móvel – Aba O.S. por Tipo de Serviço ===== | ||
+ | |||
+ | A Funcionalidade **Acompanhar O.S. no Dispositivo Móvel - Aba O.S.** exibe a tela com os dados a seguir, habilitados para alteração, | ||
+ | |||
+ | ==== Tipo de Serviço – Visita de Cobrança ==== | ||
+ | |||
+ | Caso o Tipo de Serviço seja **Visita de Cobrança**, | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 70%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Fornecidas as informações, | ||
+ | |||
+ | O sistema exibe um **popup** de confirmação: | ||
+ | |||
+ | Caso o usuário selecione a opção **SIM**, o sistema deverá encerrar a ordem de serviço, caso existam dois registros de fotos. Caso contrário, o sistema exibe a mensagem **As fotos devem ser informadas**. | ||
+ | |||
+ | ==== Instruções de preenchimento dos campos ==== | ||
+ | |||
+ | ^ **Campo** ^ **Instruções de preenchimento dos Campos** ^ | ||
+ | | **// | ||
+ | | **Tipo do Serviço** | Tipo de Serviço especificado na OS. | | ||
+ | | **Número da O.S.** | Obtido na seleção dos registros para execução / acompanhamento. | | ||
+ | | **Quantidade** | Quantidade de O.S. Executadas no Roteiro/ | ||
+ | | **Data Atual** | Data atual no formato dd/mm/aaaa (dia, mês, ano). | | ||
+ | | **Ordem** | Sequencial da O.S. no Roteiro. | | ||
+ | | **Motivo Encerramento** | Selecione uma das opções de motivo de encerramento disponibilizado pelo sistema. Caso o Motivo do Encerramento não tenha sido informado, o sistema exibe a mensagem **O motivo do encerramento deve ser informado**. Caso o motivo de encerramento selecionado possua indicador de conclusão de serviço obrigatório, | ||
+ | |**Data da Execução** | Data da execução do corte, no formato dd/mm/aaaa (dia, mês, ano). | | ||
+ | | **Hora da Execução** | Hora da execução do corte, no formato hh:mm:ss (hora, minuto, segundo). | | ||
+ | | **Parecer** | Informe o parecer que julgar necessário referente ao corte. | | ||
+ | | **Emitir OS** | Ao clicar neste botão, o sistema emite o documento com código de barras para pagamento. | | ||
+ | | **Encerrar OS** | Ao clicar neste botão, o sistema encerra a ordem de serviço, enviando as informações de encerramento para o GSAN. | | ||
+ | |||
+ | ==== Tipo de Serviço – Desligamento de Ramal de Água por Ordem da CAERN ==== | ||
+ | |||
+ | Caso o Tipo de Serviço seja **Desligamento de Ramal de Água por Ordem da CAERN**, o sistema exibe os campos na tela: | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 70%> | ||
+ | {{: | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Fornecidas as informações, | ||
+ | |||
+ | O sistema exibe um **popup** de confirmação: | ||
+ | |||
+ | Caso o usuário selecione a opção **SIM**, o sistema deverá encerrar a ordem de serviço, caso existam quatro registros de fotos. Caso contrário, o sistema exibe a mensagem **As fotos devem ser informadas**. | ||
+ | |||
+ | ==== Instruções de preenchimento dos campos ==== | ||
+ | |||
+ | ^ **Campo** ^ **Instruções de preenchimento dos Campos** ^ | ||
+ | | **// | ||
+ | | **Tipo do Serviço** | Tipo de Serviço especificado na OS. | | ||
+ | | **Número da O.S.** | Obtido na seleção dos registros para execução / acompanhamento. | | ||
+ | | **Quantidade** | Quantidade de O.S. Executadas no Roteiro/ | ||
+ | | **Data Atual** | Data atual no formato dd/mm/aaaa (dia, mês, ano). | | ||
+ | | **Ordem** | Sequencial da O.S. no Roteiro. | | ||
+ | | **Motivo do Encerramento** | Selecione uma das opções de motivo de encerramento disponibilizado pelo sistema. Caso o motivo de encerramento selecionado possua indicador de conclusão de serviço **obrigatório** e o Tipo da Supressão não tenha sido informado, o sistema exibe a mensagem **O tipo da supressão deve ser informado**. Caso o Motivo do Encerramento não tenha sido informado, o sistema deverá exibir a mensagem **O motivo do encerramento deve ser informado**. Caso o motivo de encerramento selecionado possua indicador de conclusão de serviço igual a **obrigatório** e o Motivo da Supressão não tenha sido informado, o sistema exibe a mensagem **O motivo da supressão deve ser informado**. | | ||
+ | | **Motivo do Corte** | Selecione o motivo do desligamento do ramal de água. | | ||
+ | | **Tipo do Corte** | Selecione o tipo do corte, entre **No Nicho**, **Sem Pavimento** e **Com Pavimento**. | | ||
+ | | **Leitura do Corte** | Selecione o tipo de leitura do corte. | | ||
+ | | **Número do selo do Corte** | Informe o número do selo do corte. | | ||
+ | | **Tipo de Pavimento** | Selecione o tipo de pavimento: **asfáltico**, | ||
+ | | **Com calçada?** | Informe entre Sim e Não. | | ||
+ | | **Data da Execução** | Data da execução do corte, no formato dd/mm/aaaa (dia, mês, ano). | | ||
+ | | **Hora da Execução** | Hora da execução do corte, no formato hh:mm:ss (hora, minuto, segundo). | | ||
+ | | **Parecer** | Informe o parecer que julgar necessário referente à supressão. | | ||
+ | | **Emitir OS** | Ao clicar neste botão, o sistema emite o documento com código de barras para pagamento. | | ||
+ | | **Encerrar OS** | Ao clicar neste botão, o sistema encerra a ordem de serviço, enviando as informações de encerramento para o GSAN. | | ||
+ | |||
+ | ==== Tipo de Serviço – Fiscalização de Imóvel ==== | ||
+ | |||
+ | Caso o Tipo de Serviço seja **Fiscalização de Imóvel**, o sistema exibe os campos na tela: | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 70%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Fornecidas as informações, | ||
+ | |||
+ | Caso o usuário selecione a opção **SIM**, o sistema deverá encerrar a ordem de serviço, caso existam três registros de fotos. Caso contrário, o sistema exibe a mensagem **As fotos devem ser informadas**. | ||
+ | |||
+ | ==== Instruções de preenchimento dos campos ==== | ||
+ | |||
+ | ^ **Campo** ^ **Instruções de preenchimento dos Campos** ^ | ||
+ | | **// | ||
+ | | **Tipo do Serviço** | Tipo de Serviço especificado na OS. | | ||
+ | | **Número da O.S.** | Obtido na seleção dos registros para execução / acompanhamento. | | ||
+ | | **Quantidade** | Quantidade de O.S. Executada no Roteiro/ | ||
+ | | **Data Atual** | Data atual no formato dd/mm/aaaa (dia, mês, ano). | | ||
+ | | **Ordem** | Sequencial da O.S. no Roteiro. | | ||
+ | | **Motivo do Encerramento** | Selecione uma das opções de motivo de encerramento disponibilizada pelo sistema. Caso o Motivo do Encerramento não tenha sido informado, o sistema exibe a mensagem **O motivo do encerramento deve ser informado**. | | ||
+ | | **Situação Encontrada** | Selecione uma das opções de situação disponibilizadas pelo sistema. | | ||
+ | | **Documento Entregue** | Selecione o documento a ser entregue, definido no momento do encerramento da ordem de serviço. | | ||
+ | | **Data da Execução** | Data da execução da religação, | ||
+ | | **Hora da Execução** | Hora da execução da religação, | ||
+ | | **Parecer** | Informe o parecer que julgar necessário referente à religação. | | ||
+ | | **Emitir OS** | Ao clicar neste botão, o sistema emite o documento com código de barras para pagamento. | | ||
+ | | **Encerrar OS** | Ao clicar neste botão, o sistema encerra a ordem de serviço, enviando as informações de encerramento para o GSAN. | | ||
+ | |||
+ | ==== Tipo de Serviço – Fotos ==== | ||
+ | |||
+ | O sistema possibilita Encerrar a O.S., salvando os dados informados no banco de dados do dispositivo móvel para posterior transmissão ao GSAN Web. Para todas as ordens de serviço de cobrança, as fotos são obrigatórias: | ||
+ | |||
+ | - Corte: obrigatórias 4 (quatro) fotos: | ||
+ | - Antes, durante, depois e assinatura; | ||
+ | - Visita de cobrança: obrigatórias 2 (duas) fotos: | ||
+ | - Fachada do imóvel e assinatura; | ||
+ | - Fiscalização do imóvel: obrigatórias 3 (três) fotos: | ||
+ | - Fachada, situação encontrada e assinatura. | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 60%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | O sistema envia as fotos de forma online (eventualmente, | ||
+ | |||
+ | **Atenção**: | ||
+ | |||
+ | ==== Instruções de preenchimento dos campos ==== | ||
+ | |||
+ | ^ **Campo** ^ **Instruções de preenchimento dos Campos** ^ | ||
+ | | **// | ||
+ | | **Tipo do Serviço** | Tipo de Serviço especificado na OS. | | ||
+ | | **Número da O.S.** | Obtido na seleção dos registros para execução / acompanhamento. | | ||
+ | | **Quantidade** | Quantidade de O.S. Executadas no Roteiro/ | ||
+ | | **Data Atual** | Data atual no formato dd/mm/aaaa (dia, mês, ano). | | ||
+ | | **Ordem** | Sequencial da O.S. no Roteiro. | | ||
+ | | **Antes da Execução** | Caso o usuário selecione o ícone {{: | ||
+ | | **Durante a Execução** | Caso o usuário selecione o ícone {{: | ||
+ | | **Após a Execução** | Caso o usuário selecione o ícone {{: | ||
+ | | **Fachada do Imóvel** | Caso o usuário selecione o ícone {{: | ||
+ | |||
+ | ==== Impressão de documentos entregues ao cliente ==== | ||
+ | |||
+ | Após a conclusão das ordens de serviço de cobrança e do registro com fotos, há a opção de impressão da ordem de serviço executada. Para cada tipo de serviço, é impresso um modelo de documento, com o mesmo tipo de impressão com a opção de simultânea e com os textos de acordo com o serviço da ordem em questão. No caso da visita e ordem de corte são disponibilizados o código de barras para pagamento e no caso da fiscalização de imóvel, o documento a ser entregue deve ser definido no momento do encerramento da ordem de serviço. | ||
+ | |||
+ | ==== Tipos de Documentos ==== | ||
+ | |||
+ | ^Informamos que os dados exibidos nas telas a seguir são fictícios e não retratam informações de clientes.^ | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | < | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | E aqui concluimos nosso manual de acompanhamento de ordens de serviço de cobrança por resultado. Só lembrando: caso queira complementar a leitura deste manual, você pode ainda assistir às nossas [[=treinamentos: | ||
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+ | Clique [[: | ||
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+ | ~~NOSIDEBAR~~ |