ajuda:elaborar_a_programacao_das_ordens_de_servico
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ajuda:elaborar_a_programacao_das_ordens_de_servico [25/03/2015 16:19] – edivaldo.alves | ajuda:elaborar_a_programacao_das_ordens_de_servico [31/08/2017 01:11] (atual) – edição externa 127.0.0.1 | ||
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Linha 5: | Linha 5: | ||
Esta é a 3ª etapa do processo de elaboração do roteiro de programação das ordens de serviço: | Esta é a 3ª etapa do processo de elaboração do roteiro de programação das ordens de serviço: | ||
- | * 1ª etapa: [[: | + | * 1ª etapa: [[:ajuda:Exibir Calendário para Elaboração do Roteiro|Exibição do Calendário]]; |
- | * 2ª etapa: [[: | + | * 2ª etapa: [[:ajuda:Pesquisar_Ordens_de_Serviço_para_Elaboração_do_Roteiro|Seleção das Ordens de Serviço]]; |
* **3ª etapa: Programação das Ordens de Serviço**; | * **3ª etapa: Programação das Ordens de Serviço**; | ||
* 4ª etapa: Conclusão da Elaboração do Roteiro | * 4ª etapa: Conclusão da Elaboração do Roteiro | ||
Linha 14: | Linha 14: | ||
Nesta etapa você deverá selecionar a equipe, ou as equipes que irão executar as ordens de serviço. | Nesta etapa você deverá selecionar a equipe, ou as equipes que irão executar as ordens de serviço. | ||
+ | * Item de lista não ordenadaSelecione a(s) equipe(s) na caixa da esquerda " | ||
+ | * Caso você selecione mais de uma equipe, o sistema irá solicitar que você defina a equipe principal; | ||
+ | * Após a seleção da(s) equipe(s), você deverá selecionar as ordens de serviço que serão executadas pela(s) equipe(s); | ||
+ | * Marque as ordens de serviço na caixa de seleção (check-box), | ||
- | * Selecione | + | Uma vez selecionadas as ordens de serviço, você deverá acionar o botão {{: |
- | * Caso você selecione mais de uma equipe, então | + | |
+ | * Será criada uma tabela para cada equipe | ||
+ | * As tabelas das ordens de serviço programadas para as equipes são criadas no modo recolhido. Caso você deseje ver as ordens de serviço, clique no " | ||
+ | * O sistema atualizará os campos com os quantitativos das ordens de serviços | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | * Caso não selecione equipe(s), o sistema exibirá a mensagem: "É necessário selecionar as Equipes para efetuar a programação"; | ||
+ | * Caso selecione mais de uma Equipe e mais de uma ordem de serviço, o sistema | ||
+ | * Caso alguma data final de programação das ordens de serviço selecionadas não esteja preenchida, o sistema exibirá a mensagem: "Data Final de Programação deve ser informada"; | ||
+ | * Caso alguma data final de programação das ordens de serviço selecionadas esteja inválida, o sistema exibirá a mensagem: "Data Final de Programação inválida"; | ||
+ | * Caso alguma data final de programação das ordens de serviço selecionadas seja anterior à data do roteiro, o sistema exibirá a mensagem: "Data Final de Programação deve ser igual ou superior a (Data do Roteiro)" | ||
- | Após a seleção da(s) equipe(s), você deverá | + | Caso você deseje cancelar |
+ | * O sistema irá retornar | ||
+ | * O sistema atualizará os campos com os quantitativos das ordens de serviços " | ||
- | * Marque as ordens de serviço | + | Acione o botão {image: |
- | Uma vez selecionadas as ordens | + | O sistema apresentará a tela de sucesso informado |
+ | \\ | ||
+ | ====== Preenchimento dos campos ====== | ||
- | * O sistema irá transferir as ordens de serviço da tabela " | ||
- | ** Será criada uma tabela para cada equipe com programação de ordem de serviço. | ||
- | ** As tabelas das ordens de serviço programadas para as equipes são criadas no modo recolhido. Caso você deseje ver as ordens de serviço, então clique no " | ||
- | * O sistema atualizará os campos com os quantitativos das ordens de serviços " | ||
- | * Veja abaixo, as verificações que o sistema fará após o acionamento do botão {image: | ||
- | ** Caso não selecione equipe(s), nem ordem(ns) de serviço, o sistema exibirá a mensagem: "É necessário selecionar as Equipes e as Ordens de Serviço para efetuar a programação" | ||
- | ** Caso não selecione ordem(ns) de serviço, o sistema exibirá a mensagem: "É necessário selecionar as Ordens de Serviço para efetuar a programação" | ||
- | ** Caso não selecione equipe(s), o sistema exibirá a mensagem: "É necessário selecionar as Equipes para efetuar a programação" | ||
- | ** Caso selecione mais de uma Equipe e mais de uma ordem de serviço, o sistema exibirá a mensagem: "Só é possível selecionar uma Ordem de Serviço para ser programada para várias Equipes ou mais de uma Ordem de Serviço para serem programadas para uma só Equipe" | ||
- | ** Caso alguma data final de programação das ordens de serviço selecionadas não esteja preenchida, o sistema exibirá a mensagem: "Data Final de Programação deve ser informada" | ||
- | ** Caso alguma data final de programação das ordens de serviço selecionadas esteja inválida, o sistema exibirá a mensagem: "Data Final de Programação inválida" | ||
- | ** Caso alguma data final de programação das ordens de serviço selecionadas seja anterior à data do roteiro, o sistema exibirá a mensagem: "Data Final de Programação deve ser igual ou superior a ~~(Data do Roteiro)~~" | ||
- | Caso você deseje cancelar | + | Veja, abaixo, |
- | * O sistema irá retornar | + | ^Campo^Orientações para Preenchimento^ |
- | * O sistema | + | |Data do Roteiro|O sistema exibe no início da tela a data para a qual está sendo elaborado o roteiro.\\ Esta data é informada na 1ª etapa do processo de elaboração do roteiro: [[: |
+ | |Equipes disponíveis para a programação das ordens de serviço|Este campo contém as equipes que irão executar as ordens de serviço.\\ O campo é apresentado em duas caixas. Uma denominada " | ||
+ | |Tabela com ordens de serviço selecionadas|Este campo apresenta as ordens de serviços selecionadas na etapa " | ||
+ | |Dias de atraso|Esta coluna é composta pelos dias de atraso em relação ao prazo fornecido para o " | ||
+ | |Prioridade (Pri.)|Indica a prioridade de execução em função do tipo de serviço das ordens de serviço.| | ||
+ | |Indicador de Ordem de Serviço em Andamento|Caso a situação da ordem de serviço corresponda à execução em andamento, então será exibido o valor " | ||
+ | |Número do registro de atendimento (Nº do RA)|Número do Registro de Atendimento (RA) associado à ordem de serviço.\\ Este campo é apresentado com um " | ||
+ | |Número da ordem de serviço (Serv.)|Número da ordem de serviço (OS) - Este campo é apresentado com um " | ||
+ | |Endereço|Apresenta o endereço abreviado do local onde a Ordem de Serviço deverá ser executada.| | ||
+ | |Data de Final da Programação (Dt. Final Program.)|Corresponde à data prevista para o encerramento da ordem de serviço.\\ O sistema colocará a data da programação do roteiro selecionada na 1ª etapa do processo " | ||
+ | |Quantidade das Ordens de Serviço Selecionadas | ||
+ | |Quantidade Ordens de Serviço Programadas (Programadas)|O sistema | ||
+ | |Tabela das Equipes | ||
+ | |Equipe|O sistema apresenta o cabeçalho da tabela, a abreviatura do nome da equipe que possui ordens de serviço programadas para a data do roteiro.\\ Este campo é apresentado com o " | ||
+ | |Barra e percentual da Carga de Trabalho Prevista para a Equipe|O sistema apresenta uma barra colorida e o percentual da carga de trabalho prevista para a equipe.\\ A barra terá cores diferentes para indicar o índice da carga de trabalho prevista para a equipe.\\ As cores seguem uma analogia com o sinal de trânsito, conforme a tabela abaixo: | ||
+ | |Barra e percentual da Carga de Trabalho Realizada pela a Equipe|O sistema apresenta uma barra colorida e o percentual da carga de trabalho já realizada pela equipe.\\ A barra terá cores diferentes para indicar o índice da carga de trabalho realizada pela equipe.\\ As cores seguem uma analogia com o sinal de trânsito, conforme a tabela abaixo: | ||
+ | |Sequencial de execução das ordens de serviço (Seq.)|Este campo representa a seqüência, | ||
+ | |Dias de atraso|Esta coluna é composta pelos dias de atraso em relação ao prazo fornecido para o " | ||
+ | |Prioridade (Pri.)|Indica a prioridade de execução em função do tipo de serviço das ordens de serviço.| | ||
+ | |Indicador da Situação de Execução da Ordem de Serviço|Este campo apresenta a situação de execução da ordem de serviço.\\ Será apresentada uma letra para cada situação, conforme a tabela abaixo: | ||
+ | |Número do registro de atendimento (Nº do RA)|Número do Registro de Atendimento (RA) associado à ordem de serviço.\\ Este campo é apresentado com um " | ||
+ | |Número da ordem de serviço (Serv.)|Número da ordem de serviço (OS) - Este campo é apresentado com um " | ||
+ | |Endereço|Apresenta o endereço abreviado do local onde a Ordem de Serviço deverá ser executada.| | ||
+ | |Data de Final da Programação (Dt. Final Program.)|Corresponde à data prevista para o encerramento da ordem de serviço.| | ||
+ | |Alerta|Lista de alertas relacionados com a execução das ordens de serviço pelas equipes.\\ Caso o perfil do serviço da ordem de serviço seja incompatível com o perfil da equipe, então será acrescentada na lista de alertas a mensagem: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
- | Acione o botão {image: | + | ====== Tela de Sucesso ====== |
- | O sistema, então, apresentará a tela de sucesso informado a conclusão da elaboração do roteiro. | ||
- | 1.1 Preenchimento | + | A tela de sucesso será apresentada após clicar no botão {{: |
- | Veja, abaixo, a orientação | + | O sistema apresentará a mensagem |
- | 1.1.1 Data do Roteiro | + | " |
- | O sistema | + | O sistema |
- | + | * Menu Principal: Para voltar | |
- | Esta data é informada na 1ª etapa do processo de elaboração do roteiro: [Exibição do Calendário> | + | * Efetuar outra Elaboração |
- | + | ||
- | 1.1.1 Equipes disponíveis para a programação | + | |
- | + | ||
- | Este campo contém as equipes que irão executar as ordens de serviço. | + | |
- | + | ||
- | O campo é apresentado em duas caixas. Uma denominada *Disponíveis* (lado esquerdo), e outra denominada *Selecionadas* (lado direito). | + | |
- | + | ||
- | O sistema irá preencher | + | |
- | + | ||
- | Então, você deverá selecionar as equipes que irão executar as ordens de serviço, na lista apresentada na caixa "*Disponíveis*". | + | |
- | + | ||
- | Utilize os botões abaixo para efetuar a transferência das equipes selecionadas | + | |
- | + | ||
- | {table} | + | |
- | Botão|Movimentação | + | |
- | {image:transferirTodosED.jpg}|Transfere todas as equipes da caixa " | + | |
- | {image: | + | |
- | {image:transferirSelecionadosDE.jpg}|Retorna as equipes selecionados na caixa " | + | |
- | {image: | + | |
- | {table} | + | |
- | + | ||
- | Para selecionar mais de uma equipe, utilize as teclas " | + | |
- | + | ||
- | * A tecla " | + | |
- | * Caso você clique mais de uma vez sobre a mesma linha, com a tecla " | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1 Tabela com ordens de serviço selecionadas | + | |
- | + | ||
- | Este campo apresenta as ordens de serviços selecionadas na etapa " | + | |
- | + | ||
- | No campo mais à esquerda é apresentada uma caixa (~~check-box~~) para você selecionar as ordens de serviço que deverão ser executadas pelas equipes selecionadas no campo anterior. | + | |
- | + | ||
- | Segue, abaixo, a lista de campos que compõem a tabela com as informações das ordens de serviço selecionadas: | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Dias de atraso | + | |
- | + | ||
- | Esta coluna é composta pelos dias de atraso em relação ao prazo fornecido para o *Cliente*; e os dias de atraso em relação ao prazo fornecido para a *Agência Reguladora*. | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Prioridade (Pri.) | + | |
- | + | ||
- | Indica a prioridade de execução em função | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Indicador de Ordem de Serviço em Andamento | + | |
- | + | ||
- | Caso a situação da ordem de serviço corresponda à execução em andamento, então será exibido o valor "*A*"; caso contrário, não será exibido nada. | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Número | + | |
- | + | ||
- | Número do Registro de Atendimento (RA) associado à ordem de serviço. | + | |
- | + | ||
- | Este campo é apresentado com um " | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Número da ordem de serviço (Serv.) | + | |
- | + | ||
- | Número da ordem de serviço (OS). | + | |
- | + | ||
- | Este campo é apresentado com um " | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Endereço | + | |
- | + | ||
- | Apresenta o endereço abreviado do local onde a Ordem de Serviço deverá ser executada. | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Data de Final da Programação (Dt. Final Program.) | + | |
- | + | ||
- | Corresponde à data prevista para o encerramento da ordem de serviço. | + | |
- | + | ||
- | O sistema colocará a data da programação do roteiro selecionada na 1ª etapa do processo (" | + | |
- | + | ||
- | Mas você poderá modificá-la para uma data posterior. | + | |
- | + | ||
- | Ao digitar a informação nos campos das datas, você não precisa preocupar-se com as barra de separação, | + | |
- | + | ||
- | As datas devem ser informadas no formato: DD/MM/AAAA, onde DD corresponde ao dia, MM corresponde ao mês e AAAA, ao ano. | + | |
- | + | ||
- | O dia e o mês devem ser informados, *obrigatoriamente*, | + | |
- | + | ||
- | Caso deseje pesquisar a data num calendário, | + | |
- | + | ||
- | [Clique aqui para obter informações mais detalhadas sobre a tela do calendário> | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1 Quantidade das Ordens de Serviço Selecionadas (Selecionadas) | + | |
- | + | ||
- | O sistema | + | |
- | + | ||
- | Na medida em que as ordens de serviço são programadas, | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1 Quantidade Ordens de Serviço Programadas (Programadas) | + | |
- | + | ||
- | O sistema apresenta neste campo a quantidade de ordens de serviço que já foram programadas. | + | |
- | + | ||
- | Na medida em que as ordens de serviço são programadas, | + | |
- | + | ||
- | O botão {image: | + | |
- | + | ||
- | Ou seja, se este campo estiver igual a zero, então o botão {image: | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1 Tabela das Equipes com Programação de Ordens de Serviço | + | |
- | + | ||
- | Este campo apresenta as ordens de serviços que estão sendo programadas para as equipes nesta etapa do processo de elaboração | + | |
- | + | ||
- | Será gerada uma tabela para cada equipe que irá executar as ordens | + | |
- | + | ||
- | A tabela será atualizada toda vez que você acionar o botão " | + | |
- | + | ||
- | Segue, abaixo, a lista de campos que compõem a tabela com as informações das ordens de serviço selecionadas: | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Equipe | + | |
- | + | ||
- | O sistema apresenta, o cabeçalho da tabela, a abreviatura do nome da equipe que possui ordens de serviço programadas para a data do roteiro. | + | |
- | + | ||
- | Este campo é apresentado com o " | + | |
- | + | ||
- | * Caso a lista das ordens de serviço já esteja recolhida, então o acionamento do " | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Barra e percentual da Carga de Trabalho Prevista para a Equipe | + | |
- | + | ||
- | O sistema apresenta uma barra colorida e o percentual da carga de trabalho prevista para a equipe. | + | |
- | + | ||
- | A barra terá cores diferentes para indicar o índice da carga de trabalho prevista para a equipe. | + | |
- | + | ||
- | As cores seguem uma analogia com o sinal de trânsito, conforme a tabela abaixo: | + | |
- | + | ||
- | {table} | + | |
- | % da Carga de Trabalho|Cor da Barra | + | |
- | Até 90%|Verde | + | |
- | Acima de 90% até 100%|Amarela | + | |
- | Acima de 100%|Vermelha | + | |
- | {table} | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Barra e percentual da Carga de Trabalho Realizada pela a Equipe | + | |
- | + | ||
- | O sistema apresenta uma barra colorida e o percentual da carga de trabalho já realizada pela equipe. | + | |
- | + | ||
- | A barra terá cores diferentes para indicar o índice da carga de trabalho realizada pela equipe. | + | |
- | + | ||
- | As cores seguem uma analogia com o sinal de trânsito, conforme a tabela abaixo: | + | |
- | + | ||
- | {table} | + | |
- | % da Carga de Trabalho|Cor da Barra | + | |
- | Até 90%|Verde | + | |
- | Acima de 90% até 100%|Amarela | + | |
- | Acima de 100%|Vermelha | + | |
- | {table} | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Sequencial de execução das ordens de serviço (Seq.) | + | |
- | + | ||
- | Este campo representa a seqüência, | + | |
- | + | ||
- | Caso você deseje modificar a seqüência de execução, acione a opção " | + | |
- | + | ||
- | Lá você terá uma opção específica para modificar a seqüência de execução das ordens de serviço. | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Dias de atraso | + | |
- | + | ||
- | Esta coluna é composta pelos dias de atraso em relação ao prazo fornecido para o *Cliente*; e os dias de atraso em relação ao prazo fornecido para a *Agência Reguladora*. | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Prioridade (Pri.) | + | |
- | + | ||
- | Indica a prioridade de execução em função do tipo de serviço das ordens de serviço. | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Indicador da Situação de Execução da Ordem de Serviço | + | |
- | + | ||
- | Este campo apresenta a situação de execução da ordem de serviço. | + | |
- | + | ||
- | Será apresentada uma letra para cada situação, conforme a tabela abaixo: | + | |
- | {table} | + | |
- | Letra|Situação | + | |
- | P|Pendente | + | |
- | E|Encerrado | + | |
- | A|Execução em andamento | + | |
- | L|Aguardando liberação para execução | + | |
- | {table} | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Número do registro de atendimento (Nº do RA) | + | |
- | + | ||
- | Número do Registro de Atendimento (RA) associado à ordem de serviço. | + | |
- | + | ||
- | Este campo é apresentado com um " | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Número da ordem de serviço (Serv.) | + | |
- | + | ||
- | Número da ordem de serviço (OS). | + | |
- | + | ||
- | Este campo é apresentado com um " | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Endereço | + | |
- | + | ||
- | Apresenta o endereço abreviado do local onde a Ordem de Serviço deverá ser executada. | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Data de Final da Programação (Dt. Final Program.) | + | |
- | + | ||
- | Corresponde à data prevista para o encerramento da ordem de serviço. | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Alerta | + | |
- | + | ||
- | Lista de alertas relacionados com a execução das ordens de serviço pelas equipes | + | |
- | + | ||
- | * Caso o perfil do serviço da ordem de serviço seja incompatível com o perfil da equipe, então será acrescentada na lista de alertas a mensagem: \\"O perfil da Ordem de Serviço é incompatível com o perfil da Equipe. Perfil da Ordem de Serviço=*~~(perfil do serviço da ordem de serviço)~~*. Perfil da Equipe=*~~(perfil da equipe)~~*." | + | |
- | * Caso existam outras equipes com ordens de serviço com endereço de ocorrência no mesmo logradouro, então será acrescentada na lista de alerta a mensagem: \\"Há ordens de serviços com endereço de ocorrência no logradouro *~~(nome do logradouro)~~* programadas para outras equipes." | + | |
\\ | \\ | ||
\\ | \\ | ||
+ | ==== Funcionalidade dos botões ==== | ||
- | 1.1 Tela de Sucesso: | ||
- | A tela de sucesso | + | ^Botão^Descrição da Funcionalidade^ |
- | + | |{{: | |
- | O sistema apresentará a mensagem abaixo, quando | + | |{{:ajuda: |
- | + | |{{: | |
- | "Elaboração | + | |{{: |
- | + | |{{: | |
- | O sistema apresentará duas opções após a elaboração | + | |{{: |
- | Escolha | + | |{{:ajuda:x.png? |
- | + | |{{: | |
- | * Menu Principal: Para voltar à tela principal do sistema. | + | |{{:ajuda: |
- | * Efetuar outra Elaboração do Roteiro: | + | |{{: |
+ | |{{: | ||
\\ | \\ | ||
\\ | \\ | ||
- | 1.1 Funcionalidade dos botões: | ||
- | |||
- | {table} | ||
- | Botão|Descrição | ||
- | {image: | ||
- | {image: | ||
- | {image: | ||
- | {image: | ||
- | {image: | ||
- | {image: | ||
- | {image: | ||
- | {image: | ||
- | {image: | ||
- | {image: | ||
- | {image: | ||
- | {table} | ||
\\ | \\ | ||
- | \\ | + | Clique |
- | 1.1 Tópicos Relacionados: | + | |
- | + | ||
- | * [Módulo Atendimento ao Público> | + | |
- | ** [Ordem de Serviço> | + | |
- | *** [Roteiro> | + | |
- | **** [Elaborar Roteiro de Programação de Ordens de Serviço> | + | |
- | ***** [Exibir Calendário | + | |
- | ***** [Pesquisar Ordens de Serviço para Elaboração do Roteiro> | + | |
- | ***** [Programação das Ordens de Serviço por Equipe> | + | |
- | **** [Consultar Ordem de Serviço> | + | |
- | ** [Registro de Atendimento> | + | |
- | *** [Consultar Registro de Atendimento> | + | |
- | * [Layout da tela do sistema> | + | |
- | * [Pesquisar Data no Calendário> | + |
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