ajuda:elaborar_a_programacao_das_ordens_de_servico
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ajuda:elaborar_a_programacao_das_ordens_de_servico [25/03/2015 16:33] – edivaldo.alves | ajuda:elaborar_a_programacao_das_ordens_de_servico [31/08/2017 01:11] (atual) – edição externa 127.0.0.1 | ||
---|---|---|---|
Linha 5: | Linha 5: | ||
Esta é a 3ª etapa do processo de elaboração do roteiro de programação das ordens de serviço: | Esta é a 3ª etapa do processo de elaboração do roteiro de programação das ordens de serviço: | ||
- | * 1ª etapa: [[: | + | * 1ª etapa: [[:ajuda:Exibir Calendário para Elaboração do Roteiro|Exibição do Calendário]]; |
- | * 2ª etapa: [[: | + | * 2ª etapa: [[:ajuda:Pesquisar_Ordens_de_Serviço_para_Elaboração_do_Roteiro|Seleção das Ordens de Serviço]]; |
* **3ª etapa: Programação das Ordens de Serviço**; | * **3ª etapa: Programação das Ordens de Serviço**; | ||
* 4ª etapa: Conclusão da Elaboração do Roteiro | * 4ª etapa: Conclusão da Elaboração do Roteiro | ||
Linha 40: | Linha 40: | ||
O sistema apresentará a tela de sucesso informado a conclusão da elaboração do roteiro. | O sistema apresentará a tela de sucesso informado a conclusão da elaboração do roteiro. | ||
+ | \\ | ||
+ | ====== Preenchimento dos campos ====== | ||
- | 1.1 Preenchimento | + | Veja, abaixo, a orientação para cada um dos campos |
- | Veja, abaixo, a orientação | + | ^Campo^Orientações para Preenchimento^ |
+ | |Data do Roteiro|O sistema exibe no início da tela a data para a qual está sendo elaborado o roteiro.\\ Esta data é informada na 1ª etapa do processo de elaboração do roteiro: [[: | ||
+ | |Equipes disponíveis para a programação das ordens de serviço|Este campo contém as equipes que irão executar as ordens de serviço.\\ O campo é apresentado em duas caixas. Uma denominada " | ||
+ | |Tabela com ordens de serviço selecionadas|Este campo apresenta as ordens de serviços selecionadas na etapa " | ||
+ | |Dias de atraso|Esta coluna é composta pelos dias de atraso em relação ao prazo fornecido | ||
+ | |Prioridade (Pri.)|Indica a prioridade de execução em função do tipo de serviço das ordens de serviço.| | ||
+ | |Indicador de Ordem de Serviço em Andamento|Caso a situação da ordem de serviço corresponda à execução em andamento, então será exibido o valor " | ||
+ | |Número do registro de atendimento (Nº do RA)|Número do Registro de Atendimento (RA) associado à ordem de serviço.\\ Este campo é apresentado com um " | ||
+ | |Número da ordem de serviço (Serv.)|Número da ordem de serviço (OS) - Este campo é apresentado com um " | ||
+ | |Endereço|Apresenta o endereço abreviado do local onde a Ordem de Serviço deverá ser executada.| | ||
+ | |Data de Final da Programação (Dt. Final Program.)|Corresponde à data prevista para o encerramento da ordem de serviço.\\ O sistema colocará a data da programação do roteiro selecionada na 1ª etapa do processo " | ||
+ | |Quantidade das Ordens de Serviço Selecionadas (Selecionadas)|O sistema apresenta neste campo a quantidade de ordens de serviço selecionadas para elaboração do roteiro.\\ Na medida em que as ordens de serviço são programadas, | ||
+ | |Quantidade Ordens de Serviço Programadas (Programadas)|O sistema apresenta neste campo a quantidade de ordens de serviço que já foram programadas.\\ Na medida em que as ordens de serviço são programadas, | ||
+ | |Tabela das Equipes com Programação de Ordens de Serviço|Este campo apresenta as ordens de serviços que estão sendo programadas para as equipes nesta etapa do processo de elaboração do roteiro.\\ Será gerada uma tabela para cada equipe que irá executar as ordens de serviço.\\ A tabela será atualizada toda vez que você acionar o botão " | ||
+ | |Equipe|O sistema apresenta o cabeçalho da tabela, a abreviatura do nome da equipe que possui ordens de serviço programadas para a data do roteiro.\\ Este campo é apresentado com o " | ||
+ | |Barra e percentual da Carga de Trabalho Prevista para a Equipe|O sistema apresenta uma barra colorida e o percentual da carga de trabalho prevista para a equipe.\\ A barra terá cores diferentes para indicar o índice da carga de trabalho prevista para a equipe.\\ As cores seguem uma analogia com o sinal de trânsito, conforme a tabela abaixo: | ||
+ | |Barra e percentual da Carga de Trabalho Realizada pela a Equipe|O sistema apresenta uma barra colorida e o percentual da carga de trabalho já realizada pela equipe.\\ A barra terá cores diferentes para indicar o índice da carga de trabalho realizada pela equipe.\\ As cores seguem uma analogia com o sinal de trânsito, conforme a tabela abaixo: | ||
+ | |Sequencial de execução das ordens de serviço (Seq.)|Este campo representa a seqüência, | ||
+ | |Dias de atraso|Esta coluna é composta pelos dias de atraso em relação ao prazo fornecido para o " | ||
+ | |Prioridade (Pri.)|Indica a prioridade de execução em função do tipo de serviço das ordens de serviço.| | ||
+ | |Indicador da Situação de Execução da Ordem de Serviço|Este campo apresenta a situação de execução da ordem de serviço.\\ Será apresentada uma letra para cada situação, conforme a tabela abaixo: | ||
+ | |Número do registro de atendimento (Nº do RA)|Número do Registro de Atendimento (RA) associado à ordem de serviço.\\ Este campo é apresentado com um " | ||
+ | |Número da ordem de serviço (Serv.)|Número da ordem de serviço (OS) - Este campo é apresentado com um " | ||
+ | |Endereço|Apresenta o endereço abreviado do local onde a Ordem de Serviço deverá ser executada.| | ||
+ | |Data de Final da Programação (Dt. Final Program.)|Corresponde à data prevista para o encerramento da ordem de serviço.| | ||
+ | |Alerta|Lista de alertas relacionados com a execução das ordens de serviço pelas equipes.\\ Caso o perfil do serviço da ordem de serviço seja incompatível com o perfil da equipe, então será acrescentada na lista de alertas a mensagem: | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
- | 1.1.1 Data do Roteiro | + | ====== Tela de Sucesso ====== |
- | O sistema exibe no início da tela a data para a qual está sendo elaborado o roteiro. | ||
- | Esta data é informada na 1ª etapa do processo | + | A tela de sucesso será apresentada após clicar no botão {{:ajuda: |
- | 1.1.1 Equipes disponíveis para a programação das ordens | + | O sistema apresentará |
- | Este campo contém as equipes que irão executar as ordens | + | " |
- | O campo é apresentado em duas caixas. Uma denominada *Disponíveis* (lado esquerdo), e outra denominada *Selecionadas* (lado direito). | + | O sistema apresentará |
- | + | * Menu Principal: Para voltar à tela principal | |
- | O sistema irá preencher | + | * Efetuar outra Elaboração |
- | + | ||
- | Então, você deverá selecionar as equipes que irão executar as ordens de serviço, na lista apresentada na caixa " | + | |
- | + | ||
- | Utilize os botões abaixo para efetuar a transferência das equipes selecionadas na caixa da esquerda (" | + | |
- | + | ||
- | {table} | + | |
- | Botão|Movimentação | + | |
- | {image: | + | |
- | {image: | + | |
- | {image: | + | |
- | {image: | + | |
- | {table} | + | |
- | + | ||
- | Para selecionar mais de uma equipe, utilize as teclas " | + | |
- | + | ||
- | * A tecla " | + | |
- | * Caso você clique mais de uma vez sobre a mesma linha, com a tecla " | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1 Tabela com ordens de serviço selecionadas | + | |
- | + | ||
- | Este campo apresenta as ordens de serviços selecionadas na etapa " | + | |
- | + | ||
- | No campo mais à esquerda é apresentada uma caixa (~~check-box~~) para você selecionar as ordens de serviço que deverão ser executadas pelas equipes selecionadas no campo anterior. | + | |
- | + | ||
- | Segue, abaixo, a lista de campos que compõem a tabela com as informações das ordens de serviço selecionadas: | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Dias de atraso | + | |
- | + | ||
- | Esta coluna é composta pelos dias de atraso em relação ao prazo fornecido para o *Cliente*; e os dias de atraso em relação ao prazo fornecido para a *Agência Reguladora*. | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Prioridade (Pri.) | + | |
- | + | ||
- | Indica a prioridade de execução em função do tipo de serviço das ordens de serviço. | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Indicador de Ordem de Serviço em Andamento | + | |
- | + | ||
- | Caso a situação da ordem de serviço corresponda à execução em andamento, então será exibido o valor "*A*"; caso contrário, não será exibido nada. | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Número do registro de atendimento (Nº do RA) | + | |
- | + | ||
- | Número do Registro de Atendimento (RA) associado à ordem de serviço. | + | |
- | + | ||
- | Este campo é apresentado com um " | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Número da ordem de serviço (Serv.) | + | |
- | + | ||
- | Número da ordem de serviço (OS). | + | |
- | + | ||
- | Este campo é apresentado com um " | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Endereço | + | |
- | + | ||
- | Apresenta o endereço abreviado do local onde a Ordem de Serviço deverá ser executada. | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Data de Final da Programação (Dt. Final Program.) | + | |
- | + | ||
- | Corresponde à data prevista para o encerramento da ordem de serviço. | + | |
- | + | ||
- | O sistema colocará a data da programação do roteiro selecionada | + | |
- | + | ||
- | Mas você poderá modificá-la para uma data posterior. | + | |
- | + | ||
- | Ao digitar a informação nos campos das datas, você não precisa preocupar-se com as barra de separação, | + | |
- | + | ||
- | As datas devem ser informadas no formato: DD/MM/AAAA, onde DD corresponde ao dia, MM corresponde ao mês e AAAA, ao ano. | + | |
- | + | ||
- | O dia e o mês devem ser informados, | + | |
- | + | ||
- | Caso deseje pesquisar a data num calendário, | + | |
- | + | ||
- | [Clique aqui para obter informações mais detalhadas sobre a tela do calendário> | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1 Quantidade das Ordens de Serviço Selecionadas (Selecionadas) | + | |
- | + | ||
- | O sistema | + | |
- | + | ||
- | Na medida em que as ordens de serviço são programadas, | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1 Quantidade Ordens de Serviço Programadas (Programadas) | + | |
- | + | ||
- | O sistema apresenta neste campo a quantidade de ordens de serviço que já foram programadas. | + | |
- | + | ||
- | Na medida em que as ordens de serviço são programadas, | + | |
- | + | ||
- | O botão {image: | + | |
- | + | ||
- | Ou seja, se este campo estiver igual a zero, então o botão {image: | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1 Tabela das Equipes com Programação de Ordens de Serviço | + | |
- | + | ||
- | Este campo apresenta as ordens de serviços que estão sendo programadas para as equipes nesta etapa do processo de elaboração do roteiro. | + | |
- | + | ||
- | Será gerada uma tabela para cada equipe que irá executar as ordens de serviço. | + | |
- | + | ||
- | A tabela será atualizada toda vez que você acionar o botão " | + | |
- | + | ||
- | Segue, abaixo, a lista de campos que compõem a tabela com as informações das ordens de serviço selecionadas: | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Equipe | + | |
- | + | ||
- | O sistema apresenta, | + | |
- | + | ||
- | Este campo é apresentado com o " | + | |
- | + | ||
- | * Caso a lista das ordens de serviço já esteja recolhida, então o acionamento do " | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Barra e percentual da Carga de Trabalho Prevista para a Equipe | + | |
- | + | ||
- | O sistema | + | |
- | + | ||
- | A barra terá cores diferentes para indicar o índice da carga de trabalho prevista para a equipe. | + | |
- | + | ||
- | As cores seguem uma analogia com o sinal de trânsito, conforme a tabela abaixo: | + | |
- | + | ||
- | {table} | + | |
- | % da Carga de Trabalho|Cor da Barra | + | |
- | Até 90%|Verde | + | |
- | Acima de 90% até 100%|Amarela | + | |
- | Acima de 100%|Vermelha | + | |
- | {table} | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Barra e percentual da Carga de Trabalho Realizada pela a Equipe | + | |
- | + | ||
- | O sistema apresenta uma barra colorida e o percentual da carga de trabalho já realizada pela equipe. | + | |
- | + | ||
- | A barra terá cores diferentes para indicar o índice da carga de trabalho realizada pela equipe. | + | |
- | + | ||
- | As cores seguem uma analogia com o sinal de trânsito, conforme a tabela abaixo: | + | |
- | + | ||
- | {table} | + | |
- | % da Carga de Trabalho|Cor da Barra | + | |
- | Até 90%|Verde | + | |
- | Acima de 90% até 100%|Amarela | + | |
- | Acima de 100%|Vermelha | + | |
- | {table} | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Sequencial de execução das ordens de serviço (Seq.) | + | |
- | + | ||
- | Este campo representa a seqüência, | + | |
- | + | ||
- | Caso você deseje modificar a seqüência de execução, acione a opção " | + | |
- | + | ||
- | Lá você terá uma opção específica para modificar a seqüência | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Dias de atraso | + | |
- | + | ||
- | Esta coluna é composta pelos dias de atraso em relação ao prazo fornecido para o *Cliente*; e os dias de atraso em relação ao prazo fornecido para a *Agência Reguladora*. | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Prioridade (Pri.) | + | |
- | + | ||
- | Indica a prioridade de execução em função do tipo de serviço das ordens de serviço. | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Indicador da Situação de Execução da Ordem de Serviço | + | |
- | + | ||
- | Este campo apresenta a situação de execução da ordem de serviço. | + | |
- | + | ||
- | Será apresentada uma letra para cada situação, conforme a tabela abaixo: | + | |
- | {table} | + | |
- | Letra|Situação | + | |
- | P|Pendente | + | |
- | E|Encerrado | + | |
- | A|Execução em andamento | + | |
- | L|Aguardando liberação para execução | + | |
- | {table} | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Número do registro de atendimento (Nº do RA) | + | |
- | + | ||
- | Número do Registro de Atendimento (RA) associado à ordem de serviço. | + | |
- | + | ||
- | Este campo é apresentado com um " | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Número da ordem de serviço (Serv.) | + | |
- | + | ||
- | Número da ordem de serviço (OS). | + | |
- | + | ||
- | Este campo é apresentado com um " | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Endereço | + | |
- | + | ||
- | Apresenta o endereço abreviado do local onde a Ordem de Serviço deverá ser executada. | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Data de Final da Programação (Dt. Final Program.) | + | |
- | + | ||
- | Corresponde à data prevista para o encerramento da ordem de serviço. | + | |
- | + | ||
- | 1.1.1.1 Alerta | + | |
- | + | ||
- | Lista de alertas relacionados com a execução das ordens de serviço pelas equipes | + | |
- | + | ||
- | * Caso o perfil do serviço da ordem de serviço seja incompatível com o perfil da equipe, então será acrescentada na lista de alertas a mensagem: \\"O perfil da Ordem de Serviço é incompatível com o perfil da Equipe. Perfil da Ordem de Serviço=*~~(perfil do serviço da ordem de serviço)~~*. Perfil da Equipe=*~~(perfil da equipe)~~*." | + | |
- | * Caso existam outras equipes com ordens de serviço com endereço de ocorrência no mesmo logradouro, então será acrescentada na lista de alerta a mensagem: \\"Há ordens de serviços com endereço de ocorrência no logradouro *~~(nome do logradouro)~~* programadas para outras equipes." | + | |
\\ | \\ | ||
\\ | \\ | ||
+ | ==== Funcionalidade dos botões ==== | ||
- | 1.1 Tela de Sucesso: | ||
- | A tela de sucesso | + | ^Botão^Descrição da Funcionalidade^ |
- | + | |{{: | |
- | O sistema apresentará a mensagem abaixo, quando | + | |{{:ajuda: |
- | + | |{{: | |
- | "Elaboração | + | |{{: |
- | + | |{{: | |
- | O sistema apresentará duas opções após a elaboração | + | |{{: |
- | Escolha | + | |{{:ajuda:x.png? |
- | + | |{{: | |
- | * Menu Principal: Para voltar à tela principal do sistema. | + | |{{:ajuda: |
- | * Efetuar outra Elaboração do Roteiro: | + | |{{: |
+ | |{{: | ||
\\ | \\ | ||
\\ | \\ | ||
- | 1.1 Funcionalidade dos botões: | ||
- | |||
- | {table} | ||
- | Botão|Descrição | ||
- | {image: | ||
- | {image: | ||
- | {image: | ||
- | {image: | ||
- | {image: | ||
- | {image: | ||
- | {image: | ||
- | {image: | ||
- | {image: | ||
- | {image: | ||
- | {image: | ||
- | {table} | ||
\\ | \\ | ||
- | \\ | + | Clique |
- | 1.1 Tópicos Relacionados: | + | |
- | + | ||
- | * [Módulo Atendimento ao Público> | + | |
- | ** [Ordem de Serviço> | + | |
- | *** [Roteiro> | + | |
- | **** [Elaborar Roteiro de Programação de Ordens de Serviço> | + | |
- | ***** [Exibir Calendário | + | |
- | ***** [Pesquisar Ordens de Serviço para Elaboração do Roteiro> | + | |
- | ***** [Programação das Ordens de Serviço por Equipe> | + | |
- | **** [Consultar Ordem de Serviço> | + | |
- | ** [Registro de Atendimento> | + | |
- | *** [Consultar Registro de Atendimento> | + | |
- | * [Layout da tela do sistema> | + | |
- | * [Pesquisar Data no Calendário> | + |
ajuda/elaborar_a_programacao_das_ordens_de_servico.1427301227.txt.gz · Última modificação: 31/08/2017 01:11 (edição externa)