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ajuda:gerar_integracao_para_a_contabilidade

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ajuda:gerar_integracao_para_a_contabilidade [13/10/2015 18:35] – a edivaldo.alvesajuda:gerar_integracao_para_a_contabilidade [05/02/2018 19:19] (atual) tadeu.sarmento
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 [[:ajuda|{{ :ajuda:gsan-financeiro.png?nolink&200|}}]] [[:ajuda|{{ :ajuda:gsan-financeiro.png?nolink&200|}}]]
 ====== Gerar Integração para a Contabilidade ====== ====== Gerar Integração para a Contabilidade ======
 +<columns>
 +O objetivo dessa funcionalidade é a geração dos lançamentos contábeis do **GSAN** para o sistema **ALPHA**. A opção pode ser acessada via **Menu de Sistema**, através do caminho: **[[:ajuda:pagina_inicial|GSAN]] > [[:ajuda:Financeiro]] > Gerar Integração para a Contabilidade**.
 +</columns>
  
-O objetivo dessa funcionalidade é a geração dos lançamentos contábeis do GSAN para o sistema ALPHA.+Feito isso, o sistema exibe a tela abaixo:
  
-A funcionalidade pode ser acessada através do caminho [[:ajuda:pagina_inicial|GSAN]] [[:ajuda:financeiro]] > Gerar Integração para a Contabilidade.+\\ 
 +==== Observação ==== 
 +^Informamos que os dados exibidos nas telas a seguir são fictícios, e não retratam informações de clientes.^ 
 +<WRAP center round box 100%> 
 +{{  :ajuda:15_52_integracao_contabilidade.jpg?nolink  |}} 
 +</WRAP>
  
-sistema gera o arquivo TXT para integração contábil, de acordo com os padrões definidos para cada empresa.+<columns> 
 +Acima, o sistema gera o arquivo //TXT// para integração contábil, de acordo com os padrões definidos para cada empresa.
  
-Considerando que a codificação do município no sistema ALPHA é diferente da codificação do GSAN, em vez de passar o código/descrição registrado no GSAN, será repassado o código correspondente no ALPHA. Para essa integração ocorrer, foi criada uma visão associativa dos códigos dos municípios que estão no GSAN, para seus correspondentes no sistema ALPHA.+Considerando que a codificação do município no sistema **ALPHA** é diferente da codificação do **GSAN**, em vez de passar o código/descrição registrado no **GSAN**, será repassado o código correspondente no **ALPHA**. Para essa integração ocorrer, foi criada uma visão associativa dos códigos dos municípios que estão no **GSAN**, para seus correspondentes no sistema **ALPHA**.
  
 +Dito isso, informe os dados obrigatórios: **Origem** (com os dados da origem da informação para efeito contábil) e **Data Lançamento** contábil. Em seguida, clique no botão {{:ajuda:arrecadacao:y_gerar.jpg?nolink|}}. Feito isso, a integração é efetuada. Antes, o sistema efetua algumas **[[=ajuda:gerar_integracao_para_a_contabilidade#validacoes|validações]]**:
 +</columns>
  
-==== Verificando a existência de dados ====+====== Tela de Sucesso ====== 
 +<WRAP center round box 100%> 
 +{{  :ajuda:processo_gerar_integracao_contabilidade_tela_sucesso.jpg?nolink  |}} 
 +</WRAP>
  
-  - Caso não exista a tabela na base de dados, é exibida a mensagem **Tabela inexistente** e cancelada a operação. +==== Validações ==== 
-  - Caso a tabela esteja sem dados, é exibida a mensagem **Tabela sem dados para seleção** e cancelada a operação.+<columns> 
 +  - Verificando a existência de dados: 
 +    - Caso não exista a tabela na base de dados, é exibida a mensagem //Tabela inexistente// e cancelada a operação. 
 +    - Caso a tabela esteja sem dados, é exibida a mensagem //Tabela sem dados para seleção// e cancelada a operação
 +  - Validando dia/mês/ano: 
 +    - Caso o dia/mês/ano seja inválido, é exibida a mensagem //Data inválida//
 +    - Caso a origem do lançamento informado seja igual a ARRECADACAO, ou caso o mês e ano informados sejam menores ou iguais ao ano e ao mês da arrecadação corrente, é exibida a mensagem //Mês/Ano informado deve ser maior que o mês/ano da arrecadação corrente//
 +    - Caso a origem do lançamento informado seja igual a FATURAMENTO, ou caso o mês e ano informados sejam menores ou iguais ao ano e ao mês do faturamento corrente, é exibida a mensagem //Mês/Ano informado deve ser maior que o mês/ano do faturamento corrente//
 +  - Verificando o sucesso da transação: 
 +    - Caso o código de retorno da operação efetuada no banco de dados seja diferente de zero, é exibida a mensagem conforme o código de retorno. 
 +  - Validando o intervalo de datas: 
 +    - Caso o intervalo de datas não seja válido, é exibida a mensagem //Intervalo de datas inválido//
 +  - Implementando a interface: 
 +    - A interface é apenas entre o Sistema GSAN da Compesa X IFS Applications (Sistema Alpha), para IFS Applications (Sistema Alpha); 
 +    - Foi criada a tabela no banco de dados do sistema IFS com novos campos para armazenar: Status, Tipo de Transação, e Erro. 
 +    - O campo **Status** é atualizado pela interface IFS e o conteúdo será **OK** (caso a integração tenha sido realizada com sucesso) e **NOT OK**, caso tenha dado algum problema na integração. 
 +    - O campo **Tipo de Transação** será atualizado pelo Sistema GSAN de Faturamento da Compesa, com a informação **I** (quando for um novo lançamento a ser incluído no IFS). 
 +    - O campo **Erro** será atualizado com a descrição do erro, caso tenha ocorrido. 
 +    - Todos os demais campos da tabela são alimentados pelo GSAN. 
 +    - A interface IFS lê os dados da tabela alimentada pelo GSAN, atualizando os dados de lançamentos no IFS. Caso tenha ocorrido algum problema na integração, o campo "Status" é gravado como **NOT OK**, e a Compesa tratará tanto a correção do erro quanto o envio da informação correta para ser processado novamente pela interface IFS.
  
  
-==== Validando dia/mês/ano ====+====== Preenchimento dos Campos ====== 
 +^Campo^Orientações para Preenchimento^ 
 +|Origem|Campo obrigatório. Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema, correspondente à origem da informação para efeito contábil.| 
 +|Data Lançamento|Campo obrigatório. Informe a data do lançamento contábil, no formato DD/MM/AAAA (dia, mês e ano).| 
 +\\
  
-  - Caso o dia/mês/ano seja inválido, será exibida a mensagem **Data inválida**. 
-  - Caso a origem do lançamento informado seja igual a ARRECADACAO, ou caso o mês e ano informados sejam menores ou iguais ao ano e ao mês da arrecadação corrente, é exibida a mensagem **Mês/Ano informado deve ser maior que o mês/ano da arrecadação corrente**. 
-  - Caso a origem do lançamento informado seja igual a FATURAMENTO, ou caso o mês e ano informados sejam menores ou iguais ao ano e ao mês do faturamento corrente, é exibida a mensagem ** Mês/Ano informado deve ser maior que o mês/ano do faturamento corrente**. 
  
  
-==== Verificando o sucesso da transação ====+===== Funcionalidade dos Botões =====
  
-  - Caso o código de retorno da operação efetuada no banco de dados seja diferente de zeroé exibida mensagem conforme código de retorno.+^Botão^Descrição da Funcionalidade^ 
 +|{{:ajuda:arrecadacao:desfazer.jpg?nolink|}}|Ao clicar neste botãoo sistema desfaz o último procedimento realizado.| 
 +|{{:ajuda:arrecadacao:b_cancelar_.jpg?nolink|}}|Ao clicar neste botão, o sistema cancela operação e retorna à tela principal.| 
 +|{{:ajuda:arrecadacao:y_gerar.jpg?nolink|}}|Ao clicar neste botão, sistema comanda a geração do arquivo em conformidade com as opções selecionadas.|
  
 +===== Referências =====
  
-==== Validando o intervalo de datas ====+**[[=postgres:financeiro:uc0469|Gerar Integração para a Contabilidade]]**
  
-  - Caso o intervalo de datas não seja válido, é exibida a mensagem **Intervalo de datas inválido**.+==== Termos Principais ====
  
-==== Implementando a interface ==== +**[[=ajuda:financeiro|Financeiro]]**
- +
-  - A interface é apenas entre o Sistema GSAN da Compesa X IFS Applications (Sistema Alpha), para IFS Applications (Sistema Alpha); +
-  - Foi criada a tabela no banco de dados do sistema IFS com novos campos para armazenar: Status, Tipo de Transação, e Erro. +
-  - O campo **Status** é atualizado pela interface IFS e o conteúdo será **OK** (caso a integração tenha sido realizada com sucesso) e **NOT OK**, caso tenha dado algum problema na integração. +
-  - O campo **Tipo de Transação** será atualizado pelo Sistema GSAN de Faturamento da Compesa, com a informação "**I**" (quando for um novo lançamento a ser incluído no IFS). +
-  - O campo **Erro** será atualizado com a descrição do erro, caso tenha ocorrido. +
-  - Todos os demais campos da tabela são alimentados pelo GSAN. +
-  - A interface IFS lê os dados da tabela alimentada pelo GSAN, atualizando os dados de lançamentos no IFS. Caso tenha ocorrido algum problema na integração, o campo **Status** é gravado como **NOT OK**, e a Compesa tratará tanto a correção do erro quanto o envio da informação correta para ser processado novamente pela interface IFS. +
- +
-==== Tela de integração para a contabilidade ==== +
- +
-Acessada a funcionalidade pelo caminho **Menu: Gsan: Financeiro: Gerar Integração para a Contabilidade**, visualizamos a tela a seguir: +
- +
-{{:ajuda:processo_gerar_integracao_contabilidade_tela_principal.jpg?nolink|}} +
- +
-Informe os dados obrigatórios: **Origem** e **Data Lançamento**. Em seguida, clique no botão {{:ajuda:processo_efdpiscofins_botao_gerar.jpg?nolink|}}. Feito isso, a integração é efetuada. +
- +
-==== Tela de Sucesso ==== +
-{{:ajuda:processo_gerar_integracao_contabilidade_tela_sucesso.jpg?nolink|}} +
- +
- +
-===== Preenchimento dos Campos ===== +
- +
-^Campo^Orientações para Preenchimento^ +
-|Origem|Campo obrigatório. Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema, correspondente à origem da informação para efeito contábil.| +
-|Data Lançamento|Campo obrigatório. Informe a data do lançamento contábil, no formato DD/MM/AAAA (dia, mês e ano).| +
- +
- +
-===== Funcionalidade dos Botões ===== +
- +
-^Botão^Descrição da Funcionalidade^ +
-|{{:ajuda:processo_efdpiscofins_botao_desfazer.jpg?nolink|}}|Ao clicar neste botão, o sistema desfaz o último procedimento realizado.| +
-|{{:ajuda:processo_efdpiscofins_botao_cancelar.jpg?nolink|}}|Ao clicar neste botão, o sistema cancela a operação e retorna à tela principal.| +
-|{{:ajuda:processo_efdpiscofins_botao_gerar2.jpg?nolink|}}|Ao clicar neste botão, o sistema comanda a geração do arquivo em conformidade com as opções selecionadas.|+
  
 \\ \\
 \\ \\
-\\ +Clique **[[:ajuda|aqui]]** para retornar ao Menu Principal do GSAN 
-Clique [[:ajuda|aqui]] para retornar ao Menu Principal do GSAN+ 
 +~~ODT~~
ajuda/gerar_integracao_para_a_contabilidade.1444761324.txt.gz · Última modificação: 31/08/2017 01:11 (edição externa)