Base de Conhecimento de Gestão Comercial de Saneamento

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 [[:ajuda|{{ :ajuda:gsan-faturamento.png?nolink&200|}}]] [[:ajuda|{{ :ajuda:gsan-faturamento.png?nolink&200|}}]]
-====== Reticar Contas - Diferença de Leitura ======+====== Retificar Contas - Diferença de Leitura ======
 <columns> <columns>
-Esta opção do sistema faz parte do processo **[[:ajuda:Manter Conta]]** e permite a retificação da conta de um imóvel, através do cálculo de créditos ou débitos para o cliente. Apenas funcionários autorizados podem efetuar esta operação.+Esta opção do sistema faz parte do processo **[[:ajuda:Manter Conta]]** e permite a retificação das contas de um imóvel, através do recálculo dos consumos das contas. Esta ação também pode gerar débitos a cobrar ou créditos a realizar. Apenas funcionários autorizados podem efetuar esta operação.
 </columns> </columns>
  
 <columns> <columns>
-O acesso a esta funcionalidade deve ser realizado pelo **Menu** do sistema: **[[:ajuda:pagina_inicial|GSAN]] > [[:ajuda:Faturamento]] > [[:ajuda:Conta]] > [[:ajuda:Manter Conta]]**. Inicialmente você deve informar a **matrícula do imóvel** para o qual deseja retificar as contas. Após informar o número, o sistema apresentará as seguintes informações: +O acesso a esta funcionalidade deve ser realizado pelo **Menu** do sistema: **[[:ajuda:pagina_inicial|GSAN]] > [[:ajuda:Faturamento]] > [[:ajuda:Conta]] > [[:ajuda:Manter Conta]]**.
-</columns> +
- +
-<columns> +
-  - Dados do Imóvel; +
-    - Inscrição do Imóvel, ao lado do campo da matrícula do imóvel; +
-    - Nome do Cliente Usuário; +
-    - Descrição da Situação da Ligação de Água; +
-    - Descrição da Situação da Ligação de Esgoto; +
-  - Tabela com a relação das **Contas do Imóvel** nas situações: Normal, Retificada ou Incluída; +
-    - Mês e Ano de Referência; +
-    - Data de Vencimento da Conta; +
-    - Valor Total da Conta; +
-    - Consumo de Água; +
-    - Consumo de Esgoto; +
-    - Data de Validade da Conta; +
-    - Data de Revisão da Conta; +
-    - Situação da Conta.+
  
-Para **Retificar uma Conta por Diferença de Leitura** você deve clicar no botão {{:ajuda:botao-retificar-diferenca-contas.png?nolink|}} depois de selecionar uma das contas apresentadas. Em seguida, o sistema apresenta a tela **Retificar Conta Diferença de Leitura**, com os dados da conta a ser retificada:+Para **Retificar uma Conta por Diferença de Leitura** você deve clicar no botão {{:ajuda:botao-retificar-diferenca-contas.png?nolink|}}. Em seguida, o sistema apresenta um pop-up, com as seguintes informações:
 </columns> </columns>
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Linha 37: Linha 20:
 Veja **[[=ajuda:retificar_contas_diferenca_de_leitura_dmae#preenchimento_dos_campos|AQUI]]**, detalhes para o preenchimento dos campos visualizados acima. Veja **[[=ajuda:retificar_contas_diferenca_de_leitura_dmae#preenchimento_dos_campos|AQUI]]**, detalhes para o preenchimento dos campos visualizados acima.
  
-Após efetuar o preenchimento dos dados da conta, clique em {{:ajuda:botao-calcular.jpg?nolink|}} para solicitar ao sistema a atualização das informações na base de dados.+Após efetuar o preenchimento dos dados (período de referência e leitura), clique em {{:ajuda:botao-calcular.jpg?nolink|}} para solicitar ao sistema a atualização das informações na tela.
  
-Quando o valor calculado contém decimais, o sistema atribui apenas a parte inteira do valor para todas as contas Pagas ou em Aberto e calcula o valor total não distribuído (parte decimal × quantidade de contas elegíveis). Por fim, o valor restante é adicionado ao consumo da conta com referência mais recente.+Quando o valor calculado do consumo contém decimais, o sistema atribui apenas a parte inteira do valor para todas as contas Pagas ou em Aberto e calcula o valor total não distribuído (parte decimal × quantidade de contas elegíveis). Por fim, o valor restante é adicionado ao novo consumo da conta com referência mais recente.
  
 No campo **Registro de Atendimento**, o usuário deve selecionar entre: Manter, Encerrar e Incluir. A partir da opção selecionada, o sistema irá oferecer três caminhos: No campo **Registro de Atendimento**, o usuário deve selecionar entre: Manter, Encerrar e Incluir. A partir da opção selecionada, o sistema irá oferecer três caminhos:
Linha 53: Linha 36:
 Caso julgue necessário, é possível anexar arquivos nos formatos: JPG, DOC, DOCX, XLS, XLSX ou PDF.  Caso julgue necessário, é possível anexar arquivos nos formatos: JPG, DOC, DOCX, XLS, XLSX ou PDF. 
  
-Clique no botão {{:ajuda:botao-concluir.png?nolink|}} para finalizar retificação da conta.+Clique no botão {{:ajuda:botao-concluir.png?nolink|}} para efetuar atualização dos dados.
  
 ==== Encerrar Registro de Atendimento ==== ==== Encerrar Registro de Atendimento ====
Linha 67: Linha 50:
 Caso seja importante para o andamento do atendimento, é possível anexar arquivos nos formatos: JPG, DOC, DOCX, XLS, XLSX ou PDF.  Caso seja importante para o andamento do atendimento, é possível anexar arquivos nos formatos: JPG, DOC, DOCX, XLS, XLSX ou PDF. 
  
-Clique no botão {{:ajuda:botao-concluir.png?nolink|}} para finalizar retificação da conta.+Clique no botão {{:ajuda:botao-concluir.png?nolink|}} para efetuar atualização dos dados.
  
 ==== Incluir Registro de Atendimento ==== ==== Incluir Registro de Atendimento ====
Linha 85: Linha 68:
 Caso julgue necessário, é possível anexar arquivos nos formatos: JPG, DOC, DOCX, XLS, XLSX ou PDF.  Caso julgue necessário, é possível anexar arquivos nos formatos: JPG, DOC, DOCX, XLS, XLSX ou PDF. 
  
-Clique no botão {{:ajuda:botao-concluir.png?nolink|}} para finalizar retificação da conta.+Clique no botão {{:ajuda:botao-concluir.png?nolink|}} para efetuar atualização dos dados.
  
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Linha 97: Linha 80:
 |**Referência Inicial**|O usuário informa o mês e ano inicial da retificação no formato mm/aaaa.| |**Referência Inicial**|O usuário informa o mês e ano inicial da retificação no formato mm/aaaa.|
 |**Referência Final**|O usuário informa o mês e ano final da retificação no formato mm/aaaa.| |**Referência Final**|O usuário informa o mês e ano final da retificação no formato mm/aaaa.|
-|**Leitura Inicial**|O usuário informa o valor da leitura inicial no campo.|+|**Leitura Inicial**|O sistema informa o valor da leitura inicial (referente ao informado no campo Referência Inicial).|
 |**Leitura Final**|O usuário informa o valor da leitura final no campo.| |**Leitura Final**|O usuário informa o valor da leitura final no campo.|
 |**Diferença Leituras**|O sistema calcula o valor automaticamente, subtraindo a Leitura Final pela Leitura Inicial.| |**Diferença Leituras**|O sistema calcula o valor automaticamente, subtraindo a Leitura Final pela Leitura Inicial.|
-|**Data de Vencimento**|O usuário informa a data de vencimento no formato dd/mm/aaaa.|+|**Data de Vencimento (Opcional) **|O usuário informa a data de vencimento no formato dd/mm/aaaa.|
 |**Gerar Débito**|O usuário seleciona uma das opções a seguir: Débito a Cobrar ou Guia de Pagamento.| |**Gerar Débito**|O usuário seleciona uma das opções a seguir: Débito a Cobrar ou Guia de Pagamento.|
 +|**Registro de Atendimento**|O usuário seleciona uma das opções a seguir: Manter, Encerrar ou Incluir.|
  
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ajuda/retificar_contas_diferenca_de_leitura_dmae.1748348772.txt.gz · Última modificação: 27/05/2025 12:26 por henrique.souza