ajuda:seguranca:manter_solicitacao_de_acesso
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ajuda:seguranca:manter_solicitacao_de_acesso [05/11/2015 18:58] – a edivaldo.alves | ajuda:seguranca:manter_solicitacao_de_acesso [09/07/2018 16:22] (atual) – [Funcionalidade dos Botões] tadeu.sarmento | ||
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Linha 1: | Linha 1: | ||
[[:ajuda|{{ : | [[:ajuda|{{ : | ||
====== Manter Solicitação de Acesso ====== | ====== Manter Solicitação de Acesso ====== | ||
+ | < | ||
+ | O objetivo desta funcionalidade é permitir a manutenção (alteração ou exclusão) dos dados cadastrados dos funcionários da empresa ou prestadores de serviços que solicitaram acesso ao sistema **GSAN**. | ||
+ | Ela pode ser acessada via **Menu do Sistema** através do caminho: | ||
+ | </ | ||
- | Os funcionários da empresa ou prestadores de serviços que solicitaram acesso ao sistema GSAN, e que os dados já se encontram cadastrados no sistema, esses dados poderão ser alterados ou excluídos, através desta funcionalidade, | ||
- | A funcionalidade " | + | \\ |
+ | ==== Observação ==== | ||
+ | ^Informamos | ||
+ | <WRAP center round box 100%> | ||
+ | {{ : | ||
+ | </ | ||
+ | \\ | ||
+ | < | ||
+ | Marque o checkbox do campo **Atualizar** para que o sistema exiba a tela **Atualizar Solicitação de Acesso**, caso só exista um registro que atenda aos parâmetros de pesquisa informados. Caso o checkbox esteja desmarcado | ||
- | Inicialmente, ao clicar em " | + | Dito isso, informe os campos |
+ | </ | ||
- | {{: | + | <WRAP center round box 100%> |
+ | {{ : | ||
+ | </ | ||
\\ | \\ | ||
- | ====== Preenchimento dos Campos ====== | + | < |
+ | Para excluir um ou mais itens da tela acima, marque no(s) checkbox(s) correspondente(s) ou selecione todos os itens clicando no //link// **Todos**. Em seguida, clique no botão {{: | ||
+ | Para atualizar os dados da solicitação de acesso, clique no //link// correspondente do campo **Usuário**. Feito isso, o sistema acessa a tela para atualização: | ||
+ | </ | ||
- | Para selecionar | + | <WRAP center round box 100%> |
+ | {{ : | ||
+ | </ | ||
+ | \\ | ||
+ | < | ||
+ | Agora, faça as modificações que julgar necessárias (para detalhes sobre o preenchimento dos campos clique **[[=ajuda: | ||
+ | |||
+ | Quando o usuário é cadastrado no **GSAN**, ele recebe uma senha padrão chamada //gcom//. Quando o usuário acessar pela primeira vez as funcionalidades do sistema, é necessário mudar a senha inicialmente disponibilizada. Quando o novo usuário for autorizado pelo seu superior, ele deve receber um e-mail padrão, enviado para o e-mail cadastrado | ||
+ | |||
+ | Na funcionalidade de **Atualizar Solicitação de Acessos**, o usuário é pesquisado pela matrícula do funcionário. Caso exista, todos os dados cadastrados do usuário aparecem na tela e podem ser alterados, inclusive os campos: **Grupo** e **Abrangência**. Quando esses dados do usuário forem atualizados na solicitação de acesso, ele terá a situação alterada para: // | ||
+ | |||
+ | O **Usuário responsável** deve revalidar o acesso de todos os usuários subordinados. Ao clicar no //link// que contém o nome do **Usuário**, | ||
+ | O sistema exibe as informações cadastradas, | ||
+ | Na funcionalidade de **Inserir/ | ||
+ | |||
+ | Foi alterada a descrição do e-mail enviado para o usuário, autorizador de acesso, para acrescentar as permissões especiais solicitadas, | ||
+ | |||
+ | Por exemplo, no e-mail será acrescentada: | ||
+ | |||
+ | Será enviado email para todos usuários do grupo ESPECIAL SEGURANÇA, informando que o usuário para o qual está sendo registrada a solicitação de acesso, fará parte de um grupo especial de acesso. O sistema realiza uma pesquisa para verificar se o grupo que está sendo atribuído ao usuário é um grupo do tipo especial; sendo um grupo especial, o sistema seleciona todos os usuários que estejam associados ao grupo **Especial Segurança** e emite email, informando sobre a solicitação de acesso de usuário para um grupo especial. | ||
+ | | ||
+ | Será restringida a visualização da relação de permissões especiais do sistema. Apenas os usuários pertencentes aos grupos com a indicação de visualizar permissão especial são habilitados para visualizar/ | ||
+ | |||
+ | Foi alterada a crítica que valida a data final de cadastro do usuário, para aceitar o ano do período final maior que o ano corrente, respeitando um limite máximo de 12 (doze) meses, entre a data inicial e final do período de cadastramento informado. | ||
+ | |||
+ | Os acessos às funcionalidades **[[: | ||
+ | |||
+ | Exemplo: se o tipo de usuário correspondente a **prestador de serviços** for parametrizado com indicador = //Sim//, o sistema disponibiliza as funcionalidades **Inserir** e **Manter** solicitação de acesso para todo usuário do tipo **prestador de serviços**, | ||
+ | |||
+ | A funcionalidade **Manter Solicitação de Acesso** permite que os novos usuários autorizados sejam criados no banco de dados, e que só sejam liberados no sistema quando esses novos usuários estiverem com o //Login// e a //Senha// individuais para acesso (o //Login// e a //Senha// do banco de dados são idênticos ao //Login// e //Senha// do usuário do sistema). | ||
+ | |||
+ | === Alteradas as funcionalidades inserir/ | ||
+ | |||
+ | - Verificar se o funcionário informado como responsável da autorização tem permissão para esse tipo de operação; | ||
+ | - Verificar se o usuário informado para revalidar senha de acesso tem permissão para esse tipo de operação; | ||
+ | - Restringir a visualização de grupos especiais específicos (ESPECIAL ADMINISTRADOR e ESPECIAL SEGURANÇA), | ||
+ | - Solicitar um novo cadastramento de senha, quando o tipo do usuário informado na solicitação de acesso for diferente do tipo existente para o usuário da solicitação de acesso que está sendo atualizada. (Ex. alterar o tipo de estagiário para prestador de serviço). | ||
+ | </ | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | ====== Preenchimento dos Campos - Filtro ====== | ||
^Campo^Preenchimento dos Campos^ | ^Campo^Preenchimento dos Campos^ | ||
- | |Atualizar|Este checkbox é para controle do fluxo de "Manter Solicitação de Acesso".\\ Quando selecionado e existir apenas um registro a ser atualizado, o sistema direciona para a tela de "Atualizar Solicitação de Acesso". Caso contrário, o sistema | + | |Atualizar|Este checkbox é para controle do fluxo de **Manter Solicitação de Acesso**. Quando selecionado e existir apenas um registro a ser atualizado, o sistema direciona para a tela de **Atualizar Solicitação de Acesso**. Caso contrário, o sistema |
|**Solicitante: | |**Solicitante: | ||
- | |Matrícula do Funcionário|Informe a matrícula do funcionário solicitante do acesso, ou selecione clicando no botão {{: | + | |Matrícula do Funcionário|Informe a matrícula do funcionário solicitante do acesso, ou selecione clicando no botão {{: |
- | |Período de Solicitação|Informe a data de solicitação, | + | |Período de Solicitação|Informe a data de solicitação, |
|**Responsável pela Autorização: | |**Responsável pela Autorização: | ||
- | |Matrícula do Funcionário|O sistema já exibe a matrícula do funcionário responsável pela autorização, | + | |Matrícula do Funcionário|O sistema já exibe a matrícula do funcionário responsável pela autorização, |
|**Dados do Funcionário: | |**Dados do Funcionário: | ||
|Empresa|Selecione entre as opções fornecidas pelo sistema, a empresa a qual o solicitante está vinculado.| | |Empresa|Selecione entre as opções fornecidas pelo sistema, a empresa a qual o solicitante está vinculado.| | ||
- | |Matrícula do Funcionário|Caso não seja prestador de serviço, informe a matrícula do funcionário, | + | |Matrícula do Funcionário|Caso não seja prestador de serviço, informe a matrícula do funcionário, |
- | |Nome do Usuário|Informe o nome do usuário prestador de serviço.\\ Caso a matrícula do funcionário seja informado este campo não deverá ser preenchido.| | + | |Nome do Usuário|Informe o nome do usuário prestador de serviço. Caso a matrícula do funcionário seja informado este campo não deverá ser preenchido.| |
- | |Unidade de Lotação|Informe a unidade administrativa a qual o usuário solicitante estará lotado, ou selecione entre as opções fornecidas pelo sistema, clicando no botão {{: | + | |Unidade de Lotação|Informe a unidade administrativa a qual o usuário solicitante estará lotado, ou selecione entre as opções fornecidas pelo sistema, clicando no botão {{: |
- | |Situação Solicitação de Acesso(*)|Campo obrigatório - Escolha uma das situações exibidas a serem filtradas.| | + | |Situação Solicitação de Acesso|Campo obrigatório - Escolha uma das situações exibidas a serem filtradas.| |
|Abrangência do Acesso|Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.| | |Abrangência do Acesso|Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.| | ||
|Gerência Regional|Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.| | |Gerência Regional|Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.| | ||
|Unidade Negócio|Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.| | |Unidade Negócio|Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.| | ||
- | |Localidade|Informe o código da localidade, ou clique no botão {{: | + | |Localidade|Informe o código da localidade, ou clique no botão {{: |
- | |Login|Informe o "Login" | + | |Login|Informe o //Login// que deverá ser informado no acesso.| |
- | |Data de Nascimento|Informe a data de nascimento, no formato dd/mm/aaaa (dia, mês, ano), ou clique no botão {{: | + | |Data de Nascimento|Informe a data de nascimento, no formato dd/mm/aaaa (dia, mês, ano), ou clique no botão {{: |
|Tipo de Usuário|Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.| | |Tipo de Usuário|Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.| | ||
|Número do CPF|Informe o número do CPF válido.| | |Número do CPF|Informe o número do CPF válido.| | ||
Linha 44: | Linha 101: | ||
\\ | \\ | ||
- | ====== | + | ====== |
- | + | ^Campo^Preenchimento dos Campos^ | |
- | + | |**Funcionário Solicitante: | |
- | Realizado | + | |Matrícula|Campo obrigatório - Informe a matrícula do funcionário solicitante, |
- | + | |**Funcionário Responsável pela Autorização - Superior Hierárquico: | |
- | * Para a solicitação | + | |Matrícula|Campo obrigatório - Informe a matrícula do funcionário superior hierárquico, |
- | + | |Notificar Responsável por E-mail|Caso a opção informada seja //Sim//, o sistema | |
- | | + | |**Usuário Responsável por Revalidar Usuário que está sendo inserido:**| | |
- | + | |Matrícula/ | |
- | {{:ajuda:seguranca:segurancaacessomantersolicitacaoacessosol.png?nolink|}} | + | |**Pesquisa do Usuário para Preenchimento dos Campos**| | |
+ | |Matrícula/ | ||
+ | |**Dados do Usuário**| | | ||
+ | |Tipo de usuário|Campo obrigatório - Deve ser escolhida uma das opções oferecidas pelo sistema. Caso tenha sido escolhida | ||
+ | |Empresa|Este campo refere-se ao nome da empresa a qual o prestador está vinculado e fica disponível para seleção quando o **Tipo de Usuário** for //Prestador de Serviço//. Quando o usuário for **funcionário**, | ||
+ | |Matrícula do Funcionário|Informe a matrícula do funcionário, | ||
+ | |Nome do Usuário|Informe o nome do usuário quando o **Tipo de Usuário** for prestador de serviço. Se a opção escolhida no Tipo de Usuário for diferente de prestador de serviço este campo fica indisponível.| | ||
+ | |Número do CPF|Campo obrigatório - Informe o número do CPF do usuário.| | ||
+ | |Data de Nascimento|Campo obrigatório - Informe a data de nascimento no formato dd/ | ||
+ | |Unidade de Lotação|Campo obrigatório - Informe o código da unidade administrativa da empresa, ou selecione clicando no botão {{: | ||
+ | |Login|Campo obrigatório - Caso o **Tipo de Usuário** seja //Prestador de Serviço// deve ser preenchido com o **CPF do solicitante de acesso**. | ||
+ | |E-mail|Campo obrigatório - Deve ser preenchido com um e-mail válido. Este campo pode ser modificado pelo usuário.| | ||
+ | |Período de Cadastramento|Campo obrigatório - Deve ser preenchido com as datas de **inicio** e **fim** do período de cadastramento. O campo data tem o formato dd/mm/aaaa (dia, mês, ano). Opcionalmente pode ser escolhida a data clicando | ||
+ | |Competência para Retificação|Este campo deve ser preenchido com a competência para retificação, | ||
+ | |**Acesso do Usuário:**| | | ||
+ | |Abrangência do Acesso|Campo obrigatório - Selecionar uma das opções disponibilizadas pelo sistema.| | ||
+ | |Gerência Regional|Caso a // | ||
+ | |Unidade de Negócio|Caso a // | ||
+ | |Localidade|Caso a // | ||
+ | |Nível|Selecionar uma das opções de **Grupo de Acesso** ao qual o solicitante fica vinculado.| | ||
+ | |Especial|Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.| | ||
+ | |Permissões Especiais|Neste quadro são disponibilizadas as permissões especiais que podem ser liberadas para o solicitante. Marque/ | ||
\\ | \\ | ||
- | Alteradas as funcionalidades inserir/ | + | ====== Funcionalidade dos Botões ====== |
- | * Verificar se o funcionário, | ||
- | * Verificar se o usuário, que foi informado para revalidar senha de acesso, têm permissão para esse tipo de operação; | ||
- | * Restringir a visualização de grupos especiais específicos (ESPECIAL ADMINISTRADOR e ESPECIAL SEGURANÇA), | ||
- | * Solicitar um novo cadastramento de senha, quando o tipo do usuário informado na solicitação de acesso for diferente do tipo existente para o usuário da solicitação de acesso que está sendo atualizada. (Ex. Alterar o tipo de estagiário para prestador de serviço). | ||
+ | ^Botão^Descrição da Funcionalidade^ | ||
+ | |{{: | ||
+ | |{{: | ||
+ | |{{: | ||
+ | |{{: | ||
+ | |{{: | ||
+ | |{{: | ||
+ | |{{: | ||
+ | |{{: | ||
+ | |{{: | ||
+ | |{{: | ||
+ | |{{: | ||
- | ====== Atualizar Solicitação de Acesso ====== | ||
- | |||
- | |||
- | Quando o usuário é cadastrado no GSAN, recebe uma senha padrão chamada " | ||
- | |||
- | Quando o usuário acessar pela primeira vez as funcionalidades do sistema será necessário mudar a senha inicialmente disponibilizada. | ||
- | |||
- | Quando o novo usuário for autorizado pelo seu superior, ele deve receber um e-mail padrão, enviado para o e-mail cadastrado no inserir solicitação de acesso, | ||
- | |||
- | informando que o acesso já está cadastrado no GSAN. | ||
- | |||
- | Na funcionalidade de " | ||
- | Autorização" | ||
- | |||
- | O " | ||
- | |||
- | Ao clicar no hiperlink que contém o nome do **Usuário**, | ||
- | |||
- | {{: | ||
\\ | \\ | ||
+ | ===== Referências ===== | ||
- | O sistema exibirá as informações cadastradas, | + | **[[=postgres: |
- | Na funcionalidade de Inserir/ | + | ==== Termos Principais ==== |
- | Foi alterada a descrição do e-mail enviado para o usuário, autorizador de acesso, para acrescentar as permissões especiais solicitadas, | + | **[[=ajuda: |
- | Por exemplo, no e-mail será acrescentada: | ||
- | Será enviado email para todos usuários do grupo ESPECIAL SEGURANÇA, informando que o usuário para o qual está sendo registrada a solicitação de acesso, fará parte de um grupo especial de acesso. | ||
- | |||
- | O sistema fará uma pesquisa para verificar se o grupo que está sendo atribuído ao usuário é um grupo do tipo especial e, sendo um grupo especial, o sistema seleciona todos os usuários que estejam associados ao grupo Especial Segurança e emite email informando sobre a solicitação de acesso de usuário para um grupo especial. | ||
- | | ||
- | Será restringida a visualização da relação de permissões especiais do sistema. Apenas os usuários pertencentes aos grupos com a indicação de visualizar permissão especial serão habilitados para visualizar/ | ||
- | |||
- | O sistema faz uma pesquisa para verificar se o usuário que está registrando a solicitação de acesso faz parte do grupo especial de segurança, caso encontre, o sistema exibe a relação de permissões especiais do sistema. | ||
- | |||
- | Alterada a crítica que valida a data final de cadastro do usuário, para aceitar o ano do período final maior que o ano corrente, respeitando um limite máximo de 12 (doze) meses, entre a data inicial e final do período de cadastramento informado. | ||
- | |||
- | Os acessos às funcionalidades " | ||
- | |||
- | Exemplo: Se o tipo de usuário correspondente a prestador de serviços for parametrizado com indicador = " | ||
- | |||
- | |||
- | ====== Preenchimento dos Campos ====== | ||
- | |||
- | |||
- | ^Campo^Preenchimento dos Campos^ | ||
- | |**Funcionário Solicitante: | ||
- | |Matrícula do Funcionário(*)|Campo obrigatório - O sistema trará a matrícula e nome do funcionário que efetuou o login do sistema.| | ||
- | |**Responsável pela Autorização - Superior Hierárquico: | ||
- | |Matrícula do Funcionário(*)|Campo obrigatório - O sistema trará a matrícula e nome do superior hierárquico do funcionário solicitante da solicitação do acesso.| | ||
- | |Notificar Responsável por E-mail|Escolha a opção " | ||
- | |Usuário Responsável por Revalidar as Senhas(*)|Campo obrigatório - Informe a matrícula do funcionário responsável pela validação, | ||
- | |**Dados do Usuário: | ||
- | |Tipo de usuário(*)|Campo obrigatório - Deverá ser escolhida uma das opções disponibilizadas pelo sistema.| | ||
- | |Empresa|Este campo refere-se ao nome da empresa a qual o prestador está vinculado e estará disponível para seleção quando o **Tipo de Usuário** for " | ||
- | |Matrícula do Funcionário|Informe a matrícula do funcionário, | ||
- | |Nome do Usuário|O sistema exibe o nome do usuário associado a solicitação de acesso.| | ||
- | |Número do CPF(*)|Campo obrigatório - Informe o número do CPF do usuário.| | ||
- | |Data de Nascimento(*)|Campo obrigatório - Informe a data de nascimento no formato dd/mm/aaaa, ou selecione clicando no botão {{: | ||
- | |Unidade de Lotação(*)|Campo obrigatório - Informe a unidade administrativa, | ||
- | |Usuário(*)|Campo obrigatório - Caso o **Tipo de Usuário** seja " | ||
- | *E-mail(&# | ||
- | *Período de Cadastramento(&# | ||
- | *Competência para Retificação*\\ |Este campo deverá ser preenchido com o número de vezes a média de consumo do imóvel.\\ | ||
- | *Acesso do Usuário*: | ||
- | *Abrangência do Acesso(&# | ||
- | *Gerência Regional*|Caso a " | ||
- | | ||
- | *Localidade*|Caso a " | ||
- | *Nível*|Selecionar uma das opções de *grupo de acesso* ao qual o solicitante ficará vinculado. | ||
- | *Especial*|Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema. \\ | ||
- | {table} | ||
- | |||
- | 1 Funcionalidade dos botões | ||
- | |||
- | \\ | ||
- | {table} | ||
- | Botão|Descrição da Funcionalidade | ||
- | {image: | ||
- | {image: | ||
- | {image: | ||
- | {image: | ||
- | {image: | ||
- | {image: | ||
- | | ||
- | | ||
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- | {image: | ||
- | {image: | ||
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- | Clique [[:Ajuda|aqui]] para retornar ao Menu Principal do GSAN | + | Clique |
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