treinamentos:livre:processos:cobranca:processo-macro
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treinamentos:livre:processos:cobranca:processo-macro [07/07/2015 20:20] – tadeu.sarmento | treinamentos:livre:processos:cobranca:processo-macro [31/08/2017 01:11] (atual) – edição externa 127.0.0.1 | ||
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===== Introdução ao Guia Geral de Processos ===== | ===== Introdução ao Guia Geral de Processos ===== | ||
- | Para que as implantações do Sistema Integrado de Gestão de Serviços de Saneamento (GSAN) sejam cada vez mais eficientes e eficazes, é necessário que o conhecimento de todas as funcionalidades oferecidas pela ferramenta esteja disponível de uma maneira geral, em uma abordagem de processos de negócios. A eficiência e a eficácia dos processos nas organizações têm como premissa o fácil acesso ao conhecimento dos seus requisitos, processos, subprocessos e configurações essenciais. Nesse contexto, este Guia Geral de Processos abordará as etapas de gestão do GSAN. Partiremos de uma visão macro de modelagem de processos com vista ao alcance de resultados. | + | Para que as implantações do Sistema Integrado de Gestão de Serviços de Saneamento ([[=ajuda: |
- | Estimamos que esses resultados alcançados sejam um conhecimento | + | A eficiência e a eficácia dos processos nas organizações têm como premissa o fácil acesso ao conhecimento dos seus requisitos, processos, subprocessos e configurações essenciais. Nesse contexto, este **Guia Geral de Processos** abordará as etapas de gestão do GSAN. Partiremos de uma visão macro de modelagem de processos com vista ao alcance de resultados. |
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+ | Estimamos que esses resultados alcançados sejam um conhecimento macro das normas e dos conhecimentos mediante os quais um processo é realizado no GSAN; um conhecimento geral do processo, capaz de identificar suas sequências no fluxo do GSAN, bem como os cadastros e as configurações que influenciam cada etapa, | ||
===== O que é um processo de negócio? ===== | ===== O que é um processo de negócio? ===== | ||
- | É um conjunto de atividades realizadas em uma sequência específica. Tem como objetivo viabilizar a produção de um bem ou serviço que agregue valor ao cliente. Além disso, um conjunto de processos de negócio representa de que modo a empresa funciona e produz seus resultados. Nesse sentido, nosso Guia Geral de Processos apresenta uma visão orientada a processos, direcionada à realidade externa e apresentando uma visão geral de todas as partes da empresa, com fins de atender às necessidades do cliente. É uma visão funcional orientada a atividades colaborativas, | + | É um conjunto de atividades realizadas em uma sequência específica. Tem como objetivo viabilizar a produção de um bem ou serviço que agregue valor ao cliente. Além disso, um conjunto de processos de negócio representa de que modo a empresa funciona e produz seus resultados. |
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+ | Nesse sentido, nosso **Guia Geral de Processos** apresenta uma visão orientada a processos, direcionada à realidade externa e apresentando uma visão geral de todas as partes da empresa, com fins de atender às necessidades do cliente. É uma visão funcional orientada a atividades colaborativas, | ||
- | ===== Organização do Guia Geral de Processos ===== | + | ===== Organização do Guia Geral de Processos |
- | O GSAN foi desenvolvido com o objetivo de gerenciar operações comerciais de empresas de distribuição de água e saneamento. É dividido em treze módulos de funcionalidades: | + | O GSAN foi desenvolvido com o objetivo de gerenciar operações comerciais de empresas de distribuição de água e saneamento. É dividido em treze módulos de funcionalidades: |
Nossos guias gerais de processos contêm a descrição das cinco principais macrofunções do GSAN: Arrecadação, | Nossos guias gerais de processos contêm a descrição das cinco principais macrofunções do GSAN: Arrecadação, | ||
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“Notação” é uma representação gráfica das etapas de trabalho de um processo. A notação padrão que adotaremos é a **Business Process Modeling Notation** (BPMN), uma linguagem padrão internacional utilizada para o mapeamento de processos, na intenção de facilitar seu entendimento geral por meio de uma comunicação visual acessível a qualquer pessoa. A intenção é diminuir as lacunas entre a instituição dos processos de negócio e sua implementação, | “Notação” é uma representação gráfica das etapas de trabalho de um processo. A notação padrão que adotaremos é a **Business Process Modeling Notation** (BPMN), uma linguagem padrão internacional utilizada para o mapeamento de processos, na intenção de facilitar seu entendimento geral por meio de uma comunicação visual acessível a qualquer pessoa. A intenção é diminuir as lacunas entre a instituição dos processos de negócio e sua implementação, | ||
- | No módulo | + | No módulo |
^ **Símbolo** ^ **Elemento** ^ **Descrição** ^ | ^ **Símbolo** ^ **Elemento** ^ **Descrição** ^ | ||
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No GSAN, os processos das ações de cobrança de débitos dos clientes são realizados por etapa, consistindo em um conjunto de atividades e procedimentos que visam ao recebimento dos débitos de clientes em situação irregular com o serviço fornecido pela companhia de água. A intenção é a de aperfeiçoar as ações de cobrança existentes, o processo de corte, a fiscalização dos imóveis com ramais cortados e suprimidos, e a atualização das informações nas bases de dados do sistema pela empresa prestadora de serviço das ações de cobrança. | No GSAN, os processos das ações de cobrança de débitos dos clientes são realizados por etapa, consistindo em um conjunto de atividades e procedimentos que visam ao recebimento dos débitos de clientes em situação irregular com o serviço fornecido pela companhia de água. A intenção é a de aperfeiçoar as ações de cobrança existentes, o processo de corte, a fiscalização dos imóveis com ramais cortados e suprimidos, e a atualização das informações nas bases de dados do sistema pela empresa prestadora de serviço das ações de cobrança. | ||
- | ==== Ciclo de cobrança macro ==== | + | ==== Modelo Macro do Processo ==== |
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+ | Na imagem abaixo, apresentamos uma visão geral para facilitar o entendimento do processo | ||
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+ | ==== Descrição do processo ==== | ||
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+ | Agora vamos detalhar o fluxo das etapas do processo | ||
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+ | - Através do cadastro manual da atividade de cobrança informamos detalhadamente as atividades de uma cobrança que serão realizadas (**Menu: Cobrança - Atividade de Cobrança - Inserir Atividade de Cobrança**). | ||
+ | - Depois, indicamos os critérios de cobrança, que nada mais são que as normas utilizadas pela empresa de saneamento de água e esgoto para efetuar a cobrança devida dos débitos dos clientes associados aos imóveis (**Menu: Cobrança - Critérios de Cobrança - Inserir Critérios de Cobrança**). | ||
+ | - Agora criamos ou mantemos a ação de cobrança para que posteriormente seja realizada sua execução. Essa funcionalidade é responsável por determinar ações a serem tomadas para promover o recebimento dos débitos (**Menu: Cobrança - Ação de Cobrança - Inserir Ação de Cobrança**). | ||
+ | - Depois que esses passos são realizados é necessário comandar a ação de cobrança. Essa funcionalidade permite comandar a execução da ação de cobrança e suas respectivas atividades, previamente cadastradas no GSAN (**Menu: Cobrança - Comando de Atividade de Ação de Cobrança - Inserir Comando de Atividade de Ação de Cobrança**). | ||
+ | - Os comandos podem ser executados por um fluxo predeterminado em um cronograma ou de forma eventual. | ||
+ | - Quando consideramos o comando da ação de cobrança por cronograma, as execuções efetuadas serão realizadas seguindo uma ordem, ou seja, seguindo um cronograma preexistente (**Menu - Cobrança - Cronograma de Cobrança | ||
+ | - Quando a necessidade de executar ações de cobrança determinadas não é planejada previamente, | ||
+ | - Só a partir da seleção do “Processo Comando de Cobrança”, | ||
+ | - Por fim, todos os documentos associado à ação de cobrança são emitidos após o início do processo macro de cobrança e gerados no Batch, podendo ser consultados e impressos por meio da tela “Exibir Status de Relatório” (**Menu: Batch - Exibir Status de Relatório**). | ||
+ | - Cada documento emitido dá início a um fluxo diferente de processo de cobrança, como veremos a seguir. | ||
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+ | ==== Ciclo de Cobrança Macro ==== | ||
Parametrizadas as atividades e os critérios, é iniciado o processo de cobrança no GSAN, mediante os critérios disponíveis nas funcionalidades. As atividades de cobrança começam quando o documento faturado do cliente (que pode ser tanto uma conta mensal quanto uma guia de pagamento) é enviado e, posteriormente, | Parametrizadas as atividades e os critérios, é iniciado o processo de cobrança no GSAN, mediante os critérios disponíveis nas funcionalidades. As atividades de cobrança começam quando o documento faturado do cliente (que pode ser tanto uma conta mensal quanto uma guia de pagamento) é enviado e, posteriormente, | ||
- | ==== Cadastramento | + | ==== Cadastramento |
- | Para o bom desempenho do processo de cobrança, é necessária a inclusão prévia de três cadastros, cujas informações são requisitos básicos para o funcionamento eficaz de todo o ciclo da cobrança macro. São eles: | + | Para o bom desempenho do processo de cobrança |
- Atividade de cobrança - Tarefas executadas no comando das ações de cobrança. Exemplos: simular, gerar e executar. | - Atividade de cobrança - Tarefas executadas no comando das ações de cobrança. Exemplos: simular, gerar e executar. | ||
Linha 65: | Linha 90: | ||
==== Parâmetros informados ==== | ==== Parâmetros informados ==== | ||
- | Parâmetros são regras fixas que a empresa estabelece para definir o comportamento de uma ação que impacta no fluxo do processo. Dez parâmetros definem as regras de negócios da empresa para a execução do processo de cobrança. São eles: | + | [[=ajuda: |
- Número de dias entre o vencimento e o início da cobrança; | - Número de dias entre o vencimento e o início da cobrança; | ||
Linha 77: | Linha 102: | ||
- Acréscimo por impontualidade de parcelamento de contas em cobrança administrativa; | - Acréscimo por impontualidade de parcelamento de contas em cobrança administrativa; | ||
- Juros do parcelamento de contas em cobrança administrativa. | - Juros do parcelamento de contas em cobrança administrativa. | ||
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- | ==== Modelo Macro do Processo ==== | ||
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- | Na imagem abaixo, apresentamos uma visão geral para facilitar o entendimento do processo de cobrança. Clique sobre a imagem para aumentar seu tamanho. | ||
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- | ==== Descrição do processo ==== | ||
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- | Agora vamos detalhar o fluxo das etapas do processo macro visualizado no tópico anterior, indicando o papel de cada usuário responsável por executar cada etapa. | ||
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- | - Através do cadastro manual da atividade de cobrança informamos detalhadamente as atividades de uma cobrança que serão realizadas (**Menu: Cobrança - Atividade de Cobrança - Inserir Atividade de Cobrança**). | ||
- | - Depois, indicamos os critérios de cobrança, que nada mais são que as normas utilizadas pela empresa de saneamento de água e esgoto para efetuar a cobrança devida dos débitos dos clientes associados aos imóveis (**Menu: Cobrança - Critérios de Cobrança - Inserir Critérios de Cobrança**). | ||
- | - Agora criamos ou mantemos a ação de cobrança para que posteriormente seja realizada sua execução. Essa funcionalidade é responsável por determinar ações a serem tomadas para promover o recebimento dos débitos (**Menu: Cobrança - Ação de Cobrança - Inserir Ação de Cobrança**). | ||
- | - Depois que esses passos são realizados é necessário comandar a ação de cobrança. Essa funcionalidade permite comandar a execução da ação de cobrança e suas respectivas atividades, previamente cadastradas no GSAN (**Menu: Cobrança - Comando de Atividade de Ação de Cobrança - Inserir Comando de Atividade de Ação de Cobrança**). | ||
- | - Os comandos podem ser executados por um fluxo predeterminado em um cronograma ou de forma eventual. | ||
- | - Quando consideramos o comando da ação de cobrança por cronograma, as execuções efetuadas serão realizadas seguindo uma ordem, ou seja, seguindo um cronograma preexistente (**Menu - Cobrança - Cronograma de Cobrança | ||
- | - Quando a necessidade de executar ações de cobrança determinadas não é planejada previamente, | ||
- | - Só a partir da seleção do “Processo Comando de Cobrança”, | ||
- | - Por fim, todos os documentos associado à ação de cobrança são emitidos após o início do processo de cobrança e gerados no Batch, podendo ser consultados e impressos por meio da tela “Exibir Status de Relatório” (**Menu: Batch - Exibir Status de Relatório**). | ||
===== Módulo 2: Tipos de Ações de Cobrança: Negativação ===== | ===== Módulo 2: Tipos de Ações de Cobrança: Negativação ===== | ||
- | Depois de analisarmos a ação de cobrança de forma macro, vamos agora analisar os cinco tipos de ações de cobrança mais utilizados em uma companhia de água e esgoto. São elas: **a negativação, | + | Depois de analisarmos a ação de cobrança de forma macro, vamos analisar |
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- | ==== Ciclo de ação de negativação ==== | + | |
- | + | ||
- | É quando a empresa seleciona, conforme parâmetros internos, os imóveis que serão negativados pelos órgãos de proteção ao crédito. A ideia é induzir ao pagamento o mais breve possível, uma vez que a negativação impõe restrições de crédito ao devedor. | + | |
==== Modelo do processo de ação de negativação ==== | ==== Modelo do processo de ação de negativação ==== | ||
Linha 120: | Linha 121: | ||
- Em seguida, o órgão negativador realiza os registros do cliente/ | - Em seguida, o órgão negativador realiza os registros do cliente/ | ||
- Após o processo de negativação, | - Após o processo de negativação, | ||
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+ | ==== Ciclo de Ação de Negativação ==== | ||
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+ | É quando a empresa seleciona, conforme parâmetros internos, os imóveis que serão negativados pelos órgãos de proteção ao crédito. A ideia é induzir ao pagamento o mais breve possível, uma vez que a negativação impõe restrições de crédito ao devedor. | ||
===== Módulo 3: Tipos de Ações de Cobrança: Cobrança Bancária ===== | ===== Módulo 3: Tipos de Ações de Cobrança: Cobrança Bancária ===== | ||
Linha 125: | Linha 130: | ||
Esta ação permite que a cobrança da companhia de água seja realizada mediante um arrecadador (banco) contratado, responsável por executar as cobranças selecionadas no GSAN possibilitando mais agilidade, controle, automatização e dinâmica nos processos. | Esta ação permite que a cobrança da companhia de água seja realizada mediante um arrecadador (banco) contratado, responsável por executar as cobranças selecionadas no GSAN possibilitando mais agilidade, controle, automatização e dinâmica nos processos. | ||
- | ==== Modelo do processo | + | ==== Modelo do Processo |
Na imagem abaixo, apresentamos uma visão geral para facilitar o entendimento do processo de ação de cobrança bancária. Clique sobre a imagem para aumentar seu tamanho. | Na imagem abaixo, apresentamos uma visão geral para facilitar o entendimento do processo de ação de cobrança bancária. Clique sobre a imagem para aumentar seu tamanho. | ||
{{: | {{: | ||
- | ==== Descrição do processo | + | ==== Descrição do Processo |
Agora vamos detalhar o fluxo das etapas do processo macro visualizado no tópico anterior, indicando o papel de cada usuário responsável por executar cada etapa. | Agora vamos detalhar o fluxo das etapas do processo macro visualizado no tópico anterior, indicando o papel de cada usuário responsável por executar cada etapa. | ||
Linha 142: | Linha 147: | ||
Nessa ação, a cobrança é realizada por meio de cartas de cobranças que induzem os clientes em situação de cobrança a efetivar o pagamento com opções de facilidades e descontos. | Nessa ação, a cobrança é realizada por meio de cartas de cobranças que induzem os clientes em situação de cobrança a efetivar o pagamento com opções de facilidades e descontos. | ||
- | ==== Modelo do processo | + | ==== Modelo do Processo |
Na imagem abaixo, apresentamos uma visão geral para facilitar o entendimento do processo de ação de carta com opção de parcelamento. Clique sobre a imagem para aumentar seu tamanho. | Na imagem abaixo, apresentamos uma visão geral para facilitar o entendimento do processo de ação de carta com opção de parcelamento. Clique sobre a imagem para aumentar seu tamanho. | ||
Linha 158: | Linha 163: | ||
Com essa ação, antes de suspender o fornecimento de água e saneamento de esgoto, a companhia de água emite uma carta de aviso indicando os débitos em aberto e a informação de que, caso não sejam sanados, o corte será realizado. | Com essa ação, antes de suspender o fornecimento de água e saneamento de esgoto, a companhia de água emite uma carta de aviso indicando os débitos em aberto e a informação de que, caso não sejam sanados, o corte será realizado. | ||
- | ==== Modelo do processo | + | ==== Modelo do Processo |
Na imagem abaixo, apresentamos uma visão geral para facilitar o entendimento do processo de ação de aviso de corte\ordem de corte. Clique sobre a imagem para aumentar seu tamanho. | Na imagem abaixo, apresentamos uma visão geral para facilitar o entendimento do processo de ação de aviso de corte\ordem de corte. Clique sobre a imagem para aumentar seu tamanho. | ||
Linha 164: | Linha 169: | ||
- | ==== Descrição do processo | + | ==== Descrição do Processo |
Agora vamos detalhar o fluxo das etapas do processo macro visualizado no tópico anterior, indicando o papel de cada usuário responsável por executar cada etapa. | Agora vamos detalhar o fluxo das etapas do processo macro visualizado no tópico anterior, indicando o papel de cada usuário responsável por executar cada etapa. | ||
Linha 172: | Linha 177: | ||
- Cobrança - Aqui é determinado um tempo para o cliente realizar o pagamento. | - Cobrança - Aqui é determinado um tempo para o cliente realizar o pagamento. | ||
- Agente Comercial - Sendo realizado o pagamento do débito, a ação de cobrança é cancelada. No entanto, o não pagamento implicará no corte de fornecimento de água por meio de uma ordem de serviço gerada no momento do aviso, finalizando o processo. | - Agente Comercial - Sendo realizado o pagamento do débito, a ação de cobrança é cancelada. No entanto, o não pagamento implicará no corte de fornecimento de água por meio de uma ordem de serviço gerada no momento do aviso, finalizando o processo. | ||
- | - Caso o cliente tenha efetuado | + | |
===== Módulo 6: Tipos de Ações de Cobrança: Cobrança Administrativa ===== | ===== Módulo 6: Tipos de Ações de Cobrança: Cobrança Administrativa ===== | ||
Linha 197: | Linha 201: | ||
- Terceirizada - O caminho para o sucesso dessa ação é a efetivação do pagamento do débito negociado ou cobrado. Significa que o arrecadador recebe o valor e gera movimentos para enviar à empresa de fornecimento de água. | - Terceirizada - O caminho para o sucesso dessa ação é a efetivação do pagamento do débito negociado ou cobrado. Significa que o arrecadador recebe o valor e gera movimentos para enviar à empresa de fornecimento de água. | ||
- Arrecadação - Ao receber os registros do valor arrecadado, o sistema passa a tratar os pagamentos do processo de arrecadação, | - Arrecadação - Ao receber os registros do valor arrecadado, o sistema passa a tratar os pagamentos do processo de arrecadação, | ||
- | [[treinamentos: | + | \\ |
+ | E com a descrição do processo de **Tipos de Ações de Cobrança** concluímos o **Guia Geral de Processos de Negócios - Cobrança**. Para mais detalhes sobre o módulo, clique **[[=ajuda: | ||
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+ | [[treinamentos: | ||
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+ | ~~NOSIDEBAR~~ |
treinamentos/livre/processos/cobranca/processo-macro.1436300435.txt.gz · Última modificação: 31/08/2017 01:11 (edição externa)