[[:ajuda|{{ :ajuda:gsan-atendimento.png?nolink&200|}}]] ====== Elaborar Roteiro de Programação de Ordens de Serviço ====== Esta opção do sistema permite que seja elaborado o roteiro de programação para execução de ordens de serviço pelas equipes, podendo ser acessada no **[[:ajuda:pagina_inicial|GSAN]] > [[:ajuda:atendimento|Atendimento ao Público]] > [[:ajuda:Ordem de Serviço]] > [[:ajuda:Roteiro]] > Elaborar Roteiro de Programação de Ordens de Serviço**. Este processo é dividido em quatro etapas: * //Exibição do Calendário//; * //Seleção das Ordens de Serviço//; * //Programação das Ordens de Serviço//; * //Conclusão da Elaboração do Roteiro//. Vamos ver uma breve orientação para cada uma das etapas. ==== Exibição do Calendário ==== Inicialmente o sistema apresenta a tela **Exibir Calendário para Elaboração do Roteiro** para que você selecione a data do roteiro, conforme modelo abaixo: ===== Observação ===== ^Informamos que os dados exibidos nas telas a seguir são fictícios e não retratam informações de clientes.^ {{ :ajuda:w_2808_elaboracao_roteiro.jpg?nolink |}} ==== Seleção das Ordens de Serviço ==== Depois que você seleciona a data do roteiro no calendário apresentado na etapa anterior, o sistema apresenta a tela **Pesquisar Ordem de Serviço** para você selecionar as ordens de serviço que serão consideradas para elaboração do roteiro. {{ :ajuda:49u_pos.jpg?nolink |}} \\ Acima, informe os critérios para seleção das ordens de serviço e clique no botão {{:ajuda:botao_pesquisar.png?nolink|}} para disparar o processo de seleção. O campo **Critério de Seleção** é de extrema importância. Nele, você seleciona as ordens de serviço que deseja manter ou redistribuir manualmente, por critérios que vão do //tipo de serviço//, //equipe responsável// ao //Bairro//. No campo **Ordenação** (visualizado conforme parâmetro) é possível sofisticar ainda mais a pesquisa, selecionando ordens de serviço por //data//, //local// e //prioridade//. É possível selecionar mais de um **Meio de Solicitação**. Para isso, basta selecionar utilizando a tecla //CTRL//. \\ ==== Programação das Ordens de Serviço ==== Após a seleção das ordens de serviço para elaboração do roteiro, você utiliza a tela abaixo para **[[:ajuda:Elaborar Roteiro de Programação de Ordens de Serviço]]** para as Equipes: {{ :ajuda:55qu_er.jpg?nolink |}} \\ Nesta etapa o sistema exibe os dados necessários para a elaboração do roteiro, e coloca à sua disposição as seguintes opções: * Consultar dados da ordem de serviço (movendo a bala de rolagem para visualizar o último dado, que é o grau de prioridade da ordem de serviço); * Programar as Ordens de Serviço para as Equipes, através da seleção das respectivas ordens e equipes e do clique no botão {{:ajuda:qaws_programa.jpg?nolink|}}; * Expandir/Recolher as Equipes com Programação de Ordens de Serviço; * Consultar as Equipes Disponíveis para a Programação de Ordens de Serviço; ou as Equipes com Programação de Ordens de Serviço; * Consultar informações do registro de atendimento das ordens de serviço selecionadas na etapa anterior; ou das ordens de serviço com programação para a equipe; * Consultar dados da ordem de serviço da lista das Ordens de Serviço selecionadas na etapa anterior; ou da lista das Ordens de Serviço com programação para a Equipe; * Consultar a lista de alertas (mensagem e relação de equipes) da ordem de serviço da lista das Ordens de Serviço com programação para a Equipe. \\ Para informar um veículo para uma equipe selecionada, clique em {{:ajuda:pyphyiv.jpg?nolink|}} e continue **[[=ajuda:informar_veiculo_da_equipe_para_programacao|AQUI]]**. \\ Para atualizar a ordem de serviço selecionada, clique em {{:ajuda:writertrghjeje_ao.jpg?nolink|}} e prossiga **AQUI**. \\ Clicando em {{:ajuda:4636336_adicionar_nrs.jpg?nolink|}} o sistema acessa a //popup// para adicionar o número reserva do **[[https://www.impacta.com.br/blog/2018/03/12/aprenda-o-que-e-o-sistema-sap/|SAP]]** abaixo. \\ Clicando em {{:ajuda:ytrbghgkdpoiuwsdfgt_rrs.jpg?nolink|}} o sistema gera o relatório **SAP**, caso haja. {{ :ajuda:yzap.jpg?nolink |}} \\ Clicando em {{:ajuda:7y6t_ce.jpg?nolink|}} (habilitado após a programação das equipes) o sistema acessa a //popup// abaixo para **Configurar os Componentes da Equipe para a Programação**: \\ {{ :ajuda:myatrwfehdbdhshs7653434343hdfdfdfd_ccep.jpg?nolink |}} ==== Conclusão da Elaboração do Roteiro ==== Para concluir a Elaboração do Roteiro acione o botão {{:ajuda:cobranca:b_concluir_manam.jpg?nolink|}}. O sistema atualiza o roteiro no banco de dados e, na tela de sucesso, apresenta a opção para //Acompanhar o Roteiro de Programação de Ordens de Serviço para a data do roteiro//. Durante o preenchimento dos campos, o sistema efetua algumas validações: * Verificar existência de critérios de seleção: * Caso não selecione nenhum critério de seleção, o sistema exibe a mensagem: //Não há Ordens de Serviço que atendam ao critério de seleção informado. Não é possível a elaboração do roteiro// e cancela a operação. * Verificar existência de itens na lista: * Caso não exista item na lista, o sistema exibe a mensagem: //Lista sem itens. Não é possível efetuar a transferência//. * Verificar seleção de itens na lista: * Caso nenhum item na lista esteja selecionado, o sistema exibe a mensagem: //Selecione primeiro os itens para depois efetuar a transferência//. * Validar data: * Caso a data esteja inválida, o sistema exibe a mensagem: //Data inválida//. * Verificar data final menor que data inicial: * Caso a data final seja anterior à data inicial, o sistema exibe a mensagem: //Data Final do Período é anterior à Data Inicial do Período//. * Verificar dias de atraso final menor que dias de atraso inicial: * Caso os dias de atraso final seja anterior aos dias de atraso inicial, o sistema exibe a mensagem: //Dias de Atraso Final do Período é anterior à Dias de Atraso Inicial//. * Verificar seleção das ordens de serviço: * Caso não selecione nenhuma ordem de serviço, o sistema exibe a mensagem: //Não há Ordens de Serviço que atendam aos critérios de seleção informados. Não é possível a elaboração do roteiro// e cancela a operação. * Verificar seleção de equipes e ordens de serviço: * Caso não selecione equipe(s), nem ordem(ns) de serviço, o sistema exibe a mensagem: //É necessário selecionar as Equipes e as Ordens de Serviço para efetuar a programação//. * Caso não selecione ordem(ns) de serviço, o sistema exibe a mensagem: //É necessário selecionar as Ordens de Serviço para efetuar a programação//. * Caso não selecione equipe(s), o sistema exibe a mensagem: //É necessário selecionar as Equipes para efetuar a programação//. * Caso selecione mais de uma equipe e mais de uma ordem de serviço, o sistema exibe a mensagem: //Só é possível selecionar uma Ordem de Serviço para ser programada para várias Equipes ou mais de uma Ordem de Serviço para serem programadas para uma só Equipe//. * Validar data final de programação: * Caso alguma data final de programação das ordens de serviço selecionadas não esteja preenchida, o sistema exibe a mensagem: //Data Final de Programação deve ser informada//. * Caso alguma data final de programação das ordens de serviço selecionadas esteja inválida, o sistema exibe a mensagem: //Data Final de Programação inválida//. * Caso alguma data final de programação das ordens de serviço selecionadas seja anterior à data do roteiro, o sistema exibe a mensagem: //Data Final de Programação deve ser igual ou superior a //. * Verificar sucesso da transação: * Caso o código de retorno da operação efetuada no banco de dados seja diferente de zero, o sistema exibe a mensagem conforme o código de retorno; caso contrário, exibe a mensagem //<> efetuada com sucesso//. ====== Funcionalidade dos Botões ====== ^Botão^Descrição da Funcionalidade^ |{{:ajuda:calendario.gif?nolink|}}|Ao clicar no botão, o sistema permite selecionar uma data válida, no formato dd/mm/aaaa (dia, mês, ano) no calendário, link **[[:ajuda:pesquisar_calendario|Pesquisar Data - Calendário]]**.| |{{:ajuda:arrecadacao:desfazer.jpg?nolink|}}|Ao clicar no botão, o sistema desfaz a última transação executada.| |{{:ajuda:relatorios:botaoo_cancelarr.jpg?nolink|}}|Ao clicar no botão, o sistema cancela a operação e retorna a tela principal.| |{{:ajuda:relatorios:concluir.jpg?nolink|}}|Ao clicar no botão, o sistema executa o comando de elaboração de roteiro.| |{{:ajuda:botaopesquisar.jpg?105|}}|Ao clicar no botão, o sistema comanda a execução da pesquisa.| |{{:ajuda:setadupladireitabt.png?nolink|}}|Ao clicar no botão, o sistema permite transferir todos os dados da coluna //Disponíveis// para //Selecionados//.| |{{:ajuda:setasimplesdireitabt.png?nolink|}}|Ao clicar no botão, o sistema permite transferir o dado selecionado da coluna //Disponíveis// para //Selecionados//.| |{{:ajuda:setasimplesesquerdabt.png?nolink|}}|Ao clicar no botão, o sistema permite transferir o dado selecionado da coluna //Selecionados// para //Disponíveis//.| |{{:ajuda:setaduplaesquerdabt.png?nolink|}}|Ao clicar no botão, o sistema permite transferir todos os dados da coluna //Selecionados// para //Disponíveis//.| |{{:ajuda:relatorios:2botao_voltar.jpg?nolink|}}|Ao clicar no botão, o sistema retorna à tela anterior.| |{{:ajuda:seguranca:botao_limpar.jpg?nolink|}}|Ao clicar no botão, o sistema limpa o conteúdo dos campos na tela.| ===== Referências ===== **[[=postgres:atendimento_ao_publico:uc0456|Elaborar Roteiro de Programação de Ordens de Serviço]]** ==== Termos Principais ==== **[[=ajuda:o#ordem_de_servico|Ordem de Serviço]]** ===== Vídeos ===== **[[=treinamentos:livre:video-aulas:elaborar_roteiro_para_programacao_das_ordens_de_servico|Exibir Calendário para Elaboração do Roteiro]]** \\ \\ \\ Clique **[[:ajuda|aqui]]** para retornar ao Menu Principal do GSAN ~~ODT~~