[[:ajuda|{{ :ajuda:gsan-faturamento.png?nolink&200|}}]] ====== Inserir Mensagem da Conta ====== Esta opção do sistema permite o cadastramento das mensagens que deverão ser apresentadas na emissão das contas. O acesso a esta funcionalidade deve ser realizado via **Menu do sistema**, através do caminho: **[[:ajuda:pagina_inicial|GSAN]] > [[:ajuda:Faturamento]] > [[:ajuda:Conta]] > [[:ajuda:Mensagem da Conta]] > Inserir Mensagem Conta**. Feito isso, o sistema visualiza a tela abaixo. \\ ===== Observação ===== ^Informamos que os dados exibidos nas telas a seguir são fictícios, e não retratam informações de clientes.^ {{ :ajuda:x_inserir_mc.jpg?nolink |}} Para **outros clientes**, a tela pode trazer campos diferentes, com a possibilidade de ser informada uma mensagem na conta para um grupo de imóveis selecionados, cujas matrículas estejam informadas em um arquivo **TXT, XLS ou CSV**. Ou com um indicador de mensagem prioritária que, quando ativo, não leva em consideração mensagens cadastradas para a localidade, o setor ou a gerência regional, conforme modelo **[[=ajuda:inserir_mensagem_conta#inserir_mensagem_da_conta_-_outros_clientes|AQUI]]**. Acima você pode configurar as mensagens por: - **Grupo de Faturamento**; - **Qualidade de Água**; - **Gerência Regional**; - **Localidade**; - **Setor Comercial**; - **Categoria**; - **Subcategoria**. \\ No caso de informar mensagens de conta especificas para categorias de imóveis, é possível especificá-las por subcategorias, com opção de variar as subcategorias dentro de uma mesma categoria. Preencha os campos de acordo com a configuração que você desejar (para detalhes sobre o preenchimento dos campos clique **[[=ajuda:inserir_mensagem_conta#preenchimento_dos_campos|AQUI]]**) e pressione o botão {{:ajuda:inserir.png?nolink|}}, para solicitar ao sistema a efetivação do cadastramento da mensagem a ser apresentada na conta. ====== Tela de Sucesso ====== A tela de sucesso é apresentada após o clique no botão {{:ajuda:inserir.png?nolink|}} sem que haja nenhuma inconsistência no conteúdo dos campos da tela. O sistema apresenta a mensagem abaixo, quando a inclusão da mensagem da conta tiver sido realizada com sucesso: {{ :ajuda:ts_incluir_mensagem.png?nolink |}} O sistema apresenta três opções após a inserção da mensagem da conta. Escolha a opção desejada clicando em algum dos //links// existentes na tela de sucesso: - Menu Principal - Para voltar à tela principal do sistema. - Inserir outra Mensagem de Conta - Para inserir outra mensagem de conta. - Atualizar Mensagem da Conta inserida - Para ativar a opção de atualização de mensagem da conta (**[[:ajuda:Atualizar Mensagem Conta]]**) \\ ====== Inserir Mensagem da Conta - Outros Clientes ====== {{ :ajuda:2inzerir.png?nolink |}} Acima, clique em {{:ajuda:arrecadacao:escolher_arquivo.jpg?nolink|}} para informar uma mensagem na conta para um grupo de imóveis selecionados, através de um arquivo **TXT** contendo as matrículas dos imóveis. Feito isso, o sistema verifica a existência do arquivo e das matrículas dos imóveis informadas no arquivo. **Atenção**: para selecionar o arquivo, apenas os campos **Referência do Faturamento** e **Mensagem da Conta** devem ser preenchidos. Além disso: \\ - Caso a extensão do arquivo não corresponda a **TXT, XLS ou CSV**, o sistema exibe a mensagem de arquivo inválido. - Caso o nome do arquivo (incluindo sua extensão) possua mais do que //100// caracteres, o sistema exibe a mensagem de nome inválido, uma vez que o nome do arquivo deve possuir até 100 caracteres. - Caso o arquivo esteja sem dados, o sistema exibe a mensagem de crítica correspondente. - Caso o arquivo não seja composto apenas por registros numéricos de até //9 posições//, o sistema exibe a mensagem de crítica correspondente. - Caso não exista um imóvel no sistema com a matrícula informada, o sistema exibe a mensagem de crítica correspondente. - Caso já exista ocorrência de mensagem para a referência e/ou demais campos que compõem o arquivo, o sistema exibe a mensagem de crítica correspondente. - Caso já exista ocorrência para o imóvel informado no arquivo, o sistema exibe a mensagem de crítica correspondente. \\ Já no campo **Mensagem Prioritária** indique se a mensagem inserida terá prioridade sobre todas as demais (por exemplo, sobre mensagens de anormalidade, de débitos) pegando a mensagem do //grupo de faturamento// (se ela existir) ou a //geral//, sem levar em consideração mensagens cadastradas para localidade, setor ou gerência regional. \\ ====== Preenchimento dos campos ====== ^Campo^Preenchimento dos Campos^ |**Referência do Faturamento**|Campo obrigatório - Informe o mês e ano de referência do faturamento para o qual deseja que a mensagem vigore.\\ O mês e ano da referência do faturamento deve ser maior, ou igual ao mês e ano do faturamento corrente.\\ Ao digitar a informação no campo você não precisa preocupar-se com a barra de separação, pois o sistema a coloca automaticamente.\\ O mês e ano da referência do faturamento deve ser informado no formato: MM/AAAA, onde MM corresponde ao mês e AAAA, ao ano.\\ O mês deve ser informado, obrigatoriamente, com dois dígitos e o ano com quatro.| |**Mensagem da Conta**|Campo obrigatório. Existem três campos para que você informe a mensagem da conta.\\ O primeiro campo é obrigatório e os demais são opcionais.\\ As mensagens devem ser preenchidas na ordem:\\ Conforme já vimos anteriormente, o primeiro campo de mensagem é obrigatório.\\ O terceiro campo da mensagem não poderá ser preenchido, enquanto o segundo campo não for preenchido.| |**Conjunto de Imóveis que Receberão a Mensagem na Conta**|A partir deste ponto você deverá informar o conjunto de imóveis que deverá ter a mensagem na conta.\\ O sistema coloca a sua disposição oito opções de configuração:\\ **Grupo de Faturamento**: Selecione, na lista apresentada ao lado do campo, o grupo de faturamento, para o qual, deseja que a mensagem seja apresentada na conta dos imóveis a ele vinculados. Ao selecionar este campo, os demais ficam desabilitados.\\ **Mensagem Prioritária**: defina entre **Sim** ou **Não** se a mensagem inserida terá prioridade sobre todas as demais (por exemplo de anormalidade, de débitos) pegando a do //grupo de faturamento// (se ela existir) ou a //geral//, sem levar em consideração mensagens cadastradas para localidade, setor ou gerência regional. \\ **Qualidade da Água**: Selecione a qualidade da água, habilitando os índices inicial e final e desabilitando a gerência e localidade; ou desabilitando os índices e habilitando a gerência e a localidade \\ **Gerência Regional**: Selecione, na lista apresentada ao lado do campo, a gerência regional, para a qual, deseja que a mensagem seja apresentada na conta dos imóveis a ela vinculados. Ao selecionar este campo, os demais ficam desabilitados.\\ **Localidade**: Informe o código de uma localidade existente e tecle Enter, ou clique no botão {{:ajuda:lupa.gif?nolink|}}, que fica ao lado do campo. Neste caso será apresentada uma tela de popup, onde será possível **[[:ajuda:pesquisar_localidade|Pesquisar Localidade]]**. Após a informação do código de uma localidade existente, ou da seleção de uma localidade na tela de pesquisa, o sistema apresentará o nome da localidade no campo correspondente.\\ No caso de se informar uma localidade inexistente, o sistema apresentará a mensagem: Localidade Inexistente.\\ Ao informar este campo, os campos do Grupo de Faturamento e Gerência Regional ficam desabilitados.\\ **Setor Comercial**: Informe o código de um setor comercial existente na localidade informada no campo anterior e tecle Enter, ou clique no botão {{:ajuda:lupa.gif?nolink|}}, que fica ao lado do campo. Neste caso será apresentada uma tela de popup, onde será possível **[[:ajuda:pesquisar_setor_comercial|Pesquisar Setor Comercial]]** da localidade informada anteriormente. Após a informação do código de um setor comercial existente na localidade, ou da seleção de um setor comercial na tela de pesquisa, o sistema apresentará a descrição do setor comercial no campo correspondente.\\ No caso de se informar um setor comercial inexistente na localidade informada anteriormente, o sistema apresentará a mensagem: Setor Comercial Inexistente.\\ Para informar este campo é obrigatório que o campo da Localidade já tenha sido informado corretamente.\\ **Categoria**: Selecione a categoria do imóvel. \\ **Subcategoria**: Selecionada a **Categoria**, selecione as subcategorias disponíveis para a **Categoria** informada. É possível selecionar mais de uma **Subcategoria** mediante o botão //CTRL//. \\ **Todos os Imóveis**: Para configurar uma mensagem para todos os imóveis cadastrados, não informe nenhum dos campos relacionados à definição do conjunto de imóveis que receberão a mensagem. \\ Para a **outros clientes**, clique em {{:ajuda:arrecadacao:escolher_arquivo.jpg?nolink|}} para informar uma mensagem na conta para um grupo de imóveis selecionados, através de um arquivo **TXT** contendo as matrículas dos imóveis.| \\ ====== Funcionalidade dos Botões ====== ^Botão^Descrição da Funcionalidade^ |{{:ajuda:lupa.gif?nolink|}}|Utilize este botão para ativar a funcionalidade:\\ **[[:ajuda:pesquisar_localidade|Pesquisar Localidade]]**, e/ou **[[:ajuda:pesquisar_setor_comercial|Pesquisar Setor Comercial]]**.\\ Deve ser utilizado quando você não souber qual é código da informação que deseja inserir.| |{{:ajuda:borracha.gif?nolink|}}|Utilize este botão para limpar as informações existentes nos campos Localidade e Setor Comercial.| |{{:ajuda:financeiro:desfazer.png?150|}}|Utilize este botão para fazer com que a tela volte ao seu estado inicial de exibição.| |{{:ajuda:relatorios:botaoo_cancelarr.jpg?nolink|}}|Utilize este botão para fazer com que o sistema encerre, sem salvar o que está sendo feito, e volte para a tela principal.| |{{:ajuda:inserir.png?nolink|}}|Utilize este botão para solicitar ao sistema a inserção da mensagem da conta na base de dados. Neste caso, é necessário que todos os campos estejam preenchidos corretamente.\\ Caso exista alguma inconsistência, o sistema emitirá a mensagem de crítica correspondente.| |{{:ajuda:arrecadacao:escolher_arquivo.jpg?nolink|}}|Utilize este botão para selecionar um arquivo **TXT** contendo as matrículas dos imóveis que você deseja inserir uma mensagem na conta.| ===== Referências ===== **[[=postgres:faturamento:uc0330|Inserir Mensagem da Conta]]** ==== Termos Principais ==== **[[=ajuda:faturamento|Faturamento]]** \\ \\ \\ Clique **[[:ajuda|aqui]]** para retornar ao Menu Principal do GSAN ~~ODT~~