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Leitura e Impressão Simultânea de Contas

Documento que trata das regras específicas do cliente Manaus Ambiental S.A.

No sistema GSAN, esse processo diz respeito à impressão simultânea com notificação de débitos pelo módulo ANDROID, desenvolvido para equipamento Smartphone, que alimenta e é alimentado com dados do faturamento a partir do sistema GSAN Web, visando à atualização das bases de dados do GSAN.

O processo de impressão simultânea de conta surgiu para suprir a necessidade das empresas de saneamento, buscando melhor qualidade das informações nos medidores de água dos imóveis e aumentando a velocidade no tratamento dos dados para o faturamento e a consequente emissão das contas do consumo de água.

O módulo ANDROID foi desenvolvido para ser executado em Smartphone, visando à impressão simultânea com notificação de débitos, a partir do recebimento de dados do faturamento. Esses dados vão desde a própria coleta de leitura dos hidrômetros em campo para cálculo de consumo, até o recebimento de informações geradas referentes a consumo de água e de esgoto.


Conceitos Básicos

O sistema GSAN Web está apto a gerar e transmitir solicitações correspondentes à impressão simultânea com notificação de débitos para o Smartphone, permitindo à equipe de campo efetuar essa impressão, retornando ao GSAN Web o resultado desse tipo de execução, para que sejam efetuadas as atualizações cabíveis nas bases de dados corporativas.

O dispositivo móvel (celular) faz uma requisição, passando o IMEI ao sistema GSAN para verificar a existência de arquivo texto. Caso a verificação seja feita com sucesso, o sistema gera as tabelas com os dados do arquivo. Caso contrário, o sistema encaminha o processo de carga do arquivo texto para a modalidade offline.

É requisito que o Smartphone possua instalado o Sistema Operacional ANDROID, para o qual foi modelado o ambiente do banco de dados relacional.


Manter Rota com Tipo de Leitura por Impressão Simultânea

Para darmos início ao processo de impressão simultânea na Manam, primeiro é necessário alterar o tipo de leitura da rota para leitura através de celular/android. Para tanto, acesse o caminho: GSAN > Micromedição > Leitura > Rota > Manter Rota. Feito isso, o sistema visualiza a Figura 1:

Observação

Informamos que os dados exibidos em todas as telas a seguir são fictícios, e não retratam informações de clientes.

Figura 1. Filtrar Rota.

Desse modo, informe na tela de filtro os campos que julgar necessários e clique em . O sistema apresenta uma lista de rotas:

Figura 2. Manter Rota.

No campo Rota, clique sobre o link da rota selecionada. Feito isso, a próxima tela é visualizada:

Figura 3. Atualizar Rota.

Acima, no campo obrigatório em destaque Tipo de Leitura, altere a condição para Celular/Mobile, para liberar a rota selecionada para a leitura do consumo de imóveis em campo. Depois, clique em . O sistema atualiza a rota, liberando-a para efetuar a impressão simultânea de contas:

Figura 4. Atualização da Rota Concluída.


Regras de Negócio para Rota com Tipo de Leitura por Impressão Simultânea

  1. Quanto à verificação para ajuste mensal de consumo:
    1. Caso esteja indicado o ajuste mensal do consumo na rota e a situação de ligação de água indicar ajuste mensal de consumo e o imóvel não esteja com situação de faturamento especial válida para água; ou:
      1. Caso tenha ocorrido substituição do hidrômetro (com data de instalação compreendida entre a data de leitura anterior e a data de leitura atual):
        1. Regra: o consumo a ser cobrado será o consumo medido calculado no mês da substituição - consumo do hidrômetro novo mais resíduo do consumo do hidrômetro anterior (soma do consumo do hidrômetro anterior mais o saldo do crédito de consumo gerado no mês anterior) e o tipo de consumo será real.


Inserir Cronograma de Faturamento

Definida a rota, é preciso inserir um cronograma de faturamento para um grupo de faturamento vinculado a uma ou mais rotas. Para isso, acesse o caminho: GSAN > Faturamento > Cronograma de Faturamento > Inserir Cronograma de Faturamento. Em seguida, o sistema visualiza a Figura 5:

Figura 5. Inserir Cronograma de Faturamento.

Figura 6. Inserção do Cronograma de Faturamento Concluído.


Regras de Negócio para Inserir Cronograma de Faturamento

As regras de negócio para inserir um cronograma de faturamento dizem respeito à determinação do vencimento das contas de um grupo de faturamento:

  1. Caso o imóvel possua dia de vencimento alternativo cadastrado:
    1. Caso no cadastro do imóvel não esteja indicado a emissão do extrato de faturamento, o dia de vencimento alternativo será o dia cadastrado no imóvel.
    2. Caso o imóvel possua cliente responsável:
      1. Caso haja dia de vencimento alternativo cadastrado para o cliente responsável, o dia de vencimento alternativo será o do cliente responsável.
      2. Caso contrário, o dia de vencimento alternativo será o último dia do mês de vencimento do cronograma.
    3. Caso contrário, caso o imóvel possua cliente responsável:
      1. Caso haja dia de vencimento alternativo cadastrado para o cliente responsável, o dia de vencimento alternativo será o do cliente responsável.
      2. Caso contrário, ou seja, caso no cadastro do imóvel esteja indicado a emissão do extrato de faturamento, o dia de vencimento alternativo será o último dia do mês de vencimento do cronograma.
  2. Caso não tenha sido identificado dia de vencimento alternativo:
    1. A data de vencimento da conta será a data de vencimento do cronograma.
  3. Caso contrário, ou seja, o imóvel/cliente possui dia vencimento alternativo:
    1. Caso o dia de vencimento do cronograma seja menor ou igual ao dia de vencimento alternativo:
      1. Caso esteja indicado que o vencimento da conta deve ser antecipado para o último dia de fevereiro caso o imóvel/cliente tenha dia vencimento alternativo igual a 29, 30 ou 31:
        1. Caso o mês do cronograma seja fevereiro:
          1. A data de vencimento da conta será igual ao último dia do mês do cronograma, considerando que o vencimento do cronograma cadastrado seja fevereiro.
          2. Caso contrário, a data de vencimento da conta será composta pelo dia de vencimento alternativo no mês cadastrado no cronograma.
    2. Caso contrário, dia de vencimento alternativo é posterior ao dia do cronograma:
      1. Caso a diferença entre o dia de vencimento alternativo menos o dia de vencimento do cronograma seja superior a três (3) dias:
        1. A data de vencimento da conta será composta pelo dia de vencimento alternativo no mês posterior ao mês cadastrado no vencimento do cronograma.
      2. Caso contrário, a diferença entre o dia de vencimento alternativo menos o dia de vencimento do cronograma é menor que três (3) dias:
        1. Caso a data de vencimento alternativo (dia de vencimento alternativo no mês/ano de vencimento do cronograma) seja menor que a data atual mais três dias (número mínimo de dias entre emissão e vencimento).
          1. A data de vencimento da conta será a data atual mais três dias (número mínimo de dias entre emissão e vencimento).
        2. Caso contrário, a data de vencimento da conta será composta pelo dia do vencimento alternativo no mês de vencimento do cronograma.
  4. Caso não tenha sido identificado vencimento alternativo e na conta esteja indicado o envio para o responsável (identificador do imóvel conta envio igual a um (1) ou três (3)) e não seja débito em conta:
    1. Será adicionado três (3) dias (número de dias adicionais correios) a data de vencimento da conta.
  5. Caso já exista conta com referência anterior à referência do faturamento, com data de vencimento igual ou posterior a data de vencimento da conta determinada, soma-se um mês a data de vencimento da conta.


Inserir Comando de Atividade de Faturamento

Agora, depois de definida a rota, o grupo de faturamento e o cronograma de faturamento, vamos inserir o comando de atividade de faturamento Consistir Leituras e Calcular Consumos para definir o trabalho do leiturista em campo durante a impressão simultânea de contas. Para inserir um comando de atividade de faturamento acesse o caminho: GSAN > Faturamento > Comando de Atividade de Faturamento > Inserir Comando de Atividade de Faturamento. Feito isso, o sistema visualiza a Figura 7:

Figura 7. Inserção do Comando de Atividade de Faturamento.

Acima, no campo Grupo de Faturamento: selecione o grupo de faturamento a ser comandado na lista disponibilizada ao lado do campo. Feito isso, o sistema habilita e visualiza o campo Referência do Faturamento. Em Atividade de Faturamento selecione a atividade de faturamento Consistir Leituras e Calcular Consumos, na lista apresentada ao lado do campo. Em seguida, o sistema preenche o quadro Rotas habilitadas do grupo com as rotas habilitadas para o grupo selecionado.

Para o sistema comandar a atividade de faturamento, clique no botão :

Figura 8. Inserção do Comando de Atividade de Faturamento Concluído.


Regras de Negócio para Consistir Leituras e Calcular Consumos:


Verificações de Anormalidades de Consumo ou Leitura


Verificações de Alto Consumo / Estouro de Consumo


Verificações de Baixo Consumo


Iniciar Processo

Agora vamos programar os processos de faturamento ligados à impressão simultânea de contas. Acesse o caminho: GSAN > Batch > Iniciar Processo . Feito isso, o sistema visualiza a Figura 9:

Figura 9. Iniciar Processo.

Acima, no campo Tipo do Processo: selecione o tipo de processo Processo Comandado de Faturamento. Depois, clique no botão . O sistema exibe a lista de atividades de faturamento do cronograma que foram comandadas:

Figura 10. Iniciar Processo de Faturamento.

Agora, selecione as atividades que deseja executar, clicando no checkbox ao lado da atividade ou no link Todos para selecionar todas. Em seguida, escolha a data e a hora do agendamento. Para iniciar o processo de faturamento das atividades selecionadas, clique no botão . Nesse momento, o sistema gera as contas zeradas, com a situação pré-faturada, e o arquivo texto que será enviado para o dispositivo móvel.

Figura 11. Iniciar Processo de Faturamento Concluído.


Regras para Faturar Grupo de Faturamento

Até aqui, notamos que todos os processos (definição da rota, do cronograma de faturamento, do comando de atividade do faturamento) necessitam da definição do grupo de faturamento vinculado às rotas e às atividades. Na Manam, o trabalho desses grupos em campo obedece a regras definidas previamente via parametrização. A seguir, conheceremos cada uma delas:

Cálculo Simples Cascata

Geração de Débitos Cobrados

Geração de Créditos Realizados

Determinar Vencimento Conta

Calcular Impostos Deduzidos Conta

Leitura e Impressão Simultânea de Contas - Telas do Dispositivo Móvel

Atualizando versão online:

Para atualizar a versão do aplicativo usando a rede é necessário que haja uma nova versão disponível no GSAN e que nenhuma rota esteja em andamento. Dito isso, siga os seguintes passos:

  1. Abra o aplicativo existente no celular;
  2. O sistema apresentará a tela com a barra de progresso “Baixando nova versão. Por favor, aguarde…”

Figura 12. Atualizando Versão Online.

Os passos abaixo acontecerão caso haja nova versão disponível:

  1. A seguinte pergunta será exibida: Substituir Aplicativo O aplicativo que você está…
  2. Escolha a opção OK;
  3. O sistema exibirá a barra de carregamento da instalação;
  4. A seguinte mensagem será exibida: Aplicativo instalado;
  5. Escolha a opção abrir para iniciar o aplicativo.

Seguindo esses passos, a nova versão estará instalada e pronta para o carregamento do arquivo.

Caso NÃO haja uma nova versão disponível, o sistema iniciará o processo de carregamento do arquivo, que pode ser online ou offline.

Observação 7: Caso não haja conexão de rede, após o passo 1, o sistema exibirá o alerta O aparelho está sem sinal ou o servidor está OFFLINE.Tente de novo. e seguirá para o processo de carregamento do arquivo com a versão desatualizada.

Após a instalação do aplicativo no celular, seguir os seguintes passos:

Carregar o arquivo

  1. Abra o aplicativo.
  2. Caso haja algum arquivo disponível para esse celular, o sistema apresentará a tela de Carregando o arquivo. Por favor, aguarde….

Os passos abaixo acontecerão caso não haja arquivo disponível:

  1. Uma mensagem de servidor fora do ar será disparada;
  2. O sistema apresentará a tela de Arquivos disponíveis;
  3. Selecionar o arquivo a ser carregado;
  4. O sistema apresentará a tela de Progresso de carregamento do arquivo.

Observação 8: O sistema carrega arquivos compactados (extensão .gz)e arquivos texto (extensão .txt).

Efetuando Logon

Após o carregamento do arquivo, a tela para logon será exibida. Inserir login e senha:

Figura 13. Tela de Logon.

Observação 9: Na tela de logon é possível identificar a versão do sistema e se esta é de Homologação ou de Produção.

Observação 10: Caso o leiturista tenha usuário cadastrado, login e senha serão os cadastrados para ele; caso contrário, usar login e senha padrão do sistema.

  1. O sistema irá verificar a data do celular. Caso a data não esteja na faixa definida no arquivo carregado, o sistema exibirá uma mensagem de alerta: “A data atual do celular não está na faixa de diferença de dias aceitáveis.” E fechará o sistema.
  2. O usuário deverá verificar a data do celular e ajustá-la.
  3. Caso a data do celular esteja dentro da faixa definida no arquivo, o sistema disparará uma confirmação da data atual.

Observação 11: Caso a data do celular não seja a atual, é bom alterá-la antes de iniciar as leituras/impressões de contas.

Observação 12: Caso a versão do arquivo carregado seja maior que a versão do sistema, o alerta Versão Desatualizada! A aplicação será fechada é exibido e a aplicação é fechada. Nesse caso, o usuário deverá instalar uma nova versão do aplicativo.

Após o logon, a tela do Menu Principal é exibida com as seguintes opções:

Figura 14. Menu Principal.

  1. Lista de Imóveis: traz uma lista com todos os imóveis contidos na rota, com informações sobre a que grupo essa rota pertence;
  2. Consultar Imóveis: realiza consultas pelos seguintes filtros: número de matrícula, número de hidrômetro, quadra, sequencial de rota, sequencial e Imóveis para Revisitar;
  3. Finalizar Roteiro: concluídas todas as visitas, esta opção grava um arquivo de retorno com o resultado das visitas no cartão de memória do dispositivo móvel e tenta enviar os dados desse arquivo;
  4. Relatórios: mostra um grafico com algumas informações estatísticas da rota, por exemplo, quantos imóveis foram visitados e quantos estão pendentes de visita;
  5. Selecionar impressora: possibilita selecionar outra impressora para uso;
  6. Apagar tudo: apaga todos os dados gravados até o momento;
  7. Finalizar Roteiro Incompleto: permite finalizar roteiro antes de concluir as visitas;
  8. Enviar Imóveis Lidos: possibilita enviar os dados que ainda não foram enviados;
  9. Tornar Roteiro Offline: opção usada quando há necessidade de realizar as visitas sem transmitir os dados. Há a possibilidade de voltar a enviar os dados durante o decorrer da rota. Para isso é necessário selecionar a opção Tornar Roteiro Online, que só aparece quando o sistema está offline;
  10. Gerar arquivo de retorno COMPLETO: opção usada quando há alguma diferença na quantidade de imóveis enviados da quantidade de imóveis recebidos no GSAN ou há necessidade de gerar um arquivo de retorno com os dados de todos os imóveis daquela rota.
  11. Rota de Marcação [Ativar]: possibilita realizar a marcação do sequencial desejado na rota.
  12. Inverter Roteiro: possibita a inversão da sequencia de leitura dos imoveis da rota.
  13. Sair: fecha o sistema.

Lista de Imóveis – Iniciando as visitas

Figura 15. Lista de Imóveis.

Observação 13: Caso o imóvel possua hidrômetro de poço, uma terceira aba será exibida, a aba de Hidrômetro de Poço. Observação 14: Um imóvel pode ter Hidrômetro de Água e/ou Hidrômetro de Poço, ou nenhum deles.

Observação 15: Para preencher o campo da anormalidade, o usuário poderá selecionar na lista a que deseja ou usar o campo de atalho e digitar o número da lista.

Observação 16: Caso a leitura informada esteja fora da faixa esperada, o sistema retornará um alerta de leitura fora de faixa. Se isso acontecer e a leitura estiver correta, repetir o procedimento.

Observação 17: Caso aconteça qualquer anormalidade de consumo (baixo, alto ou estouro), o sistema disparará uma mensagem alertando sobre a anormalidade. Nessa tela será possível confirmar a leitura ou voltar para re-inserir a leitura e/ou a anormalidade.

Observação 18: Abaixo, vemos que algumas anormalidades não aceitam o preenchimento do campo de leitura e outras o obrigam. Caso o campo não esteja de acordo com o que a anormalidade requer, o sistema exibirá as seguintes mensagens:

  1. Não aceita - Essa anormalidade de água não pode ter leitura!.
  2. Obriga - Informe a Leitura da Anormalidade de água!

Observação 19: Já para algumas anormalidades é obrigatório tirar fotos.

Observação 20: Ao clicar no botão a tela de informações sobre o imóvel será exibida. Nela, são apresentados dados como as situações de água e esgoto, a matrícula, o endereço e a inscrição.

Caso a conta não possa ser impressa por qualquer motivo, o sistema exibirá uma mensagem Imóvel não pode ser emitido! e ao clicar em OK a aba de hidrômetro ou conta do próximo imóvel será exibida.

Observação 21: Para algumas empresas, depois de impressa a conta, não será possível mudar os dados informados, os campos preenchidos ficarão bloqueados e o botão não fica disponível.

Observação 22: Não é permitido imprimir as contas nos seguintes casos:

  1. Endereço alternativo e órgãos públicos: caso o usuário tente imprimi-las, o sistema exibirá a seguinte tela de diálogo: Imóvel não pode ser emitido!.
  2. Conta emitida como ficha de compensação: caso o usuário tente imprimi-las, o sistema exibirá a seguinte mensagem: Valor acima do valor permitido, entrega posterior!.
  3. Valor da conta menor que o mínimo permitido ou conta zerada (sem crédito): caso o usuário tente imprimi-las, o sistema exibirá a seguinte mensagem: Valor da conta menor que o valor permitido!.

Observação 23: caso o imóvel possua um crédito maior que o valor da conta ou um débito do tipo cortado de água com esgoto a 30% ou o valor da conta seja menor que o valor mínimo permitido, as opções Imprimir e Próximo Imóvel não enviarão os dados para o servidor imediatamente. Os dados só serão enviados quando as opções Finalizar Roteiro ou Finalizar Roteiro Incompleto forem executadas.

Observação 24: Caso o celular não consiga enviar o comando para a impressora por qualquer motivo (por exemplo: impressora desligada), o sistema exibirá o seguinte alerta: Erro de conexão. Nesse caso, o usuário deverá verificar, primeiramente, se a impressora está ligada e se o bluetooth do celular está ativado.

Observação 25: Caso o celular não consiga enviar o comando para a impressora por qualquer motivo (por exemplo: impressora com a tampa aberta ou sem papel), o sistema exibirá o seguinte alerta: A Impressora está sem papel ou A impressora está com a tampa aberta.

Observação 26: Em algumas anormalidade é obrigatório tirar uma foto:

Imóvel Condomínio / Medição Individualizada

O sistema indica que um imóvel é do tipo condomínio exibindo uma moldura azul com a posição do imóvel condominio na tela de Consultar Imóveis. Na aba de Hidrômetro irá aparacer (Condominio: x/y onde x é o número do imóvel atual e y a quantidade total de imóveis deste condomínio). O primeiro imóvel é sempre o MACRO e os demais, os MICROs.

Figura 16. Imóvel condomínio / Medição individualizada.

  1. Preencha os campos requeridos de acordo com as informações coletadas no(s) hidrômetro(s) do cliente e pressione o botão .
  2. Após o cálculo, a aba do próximo imóvel condomínio é exibida.
  3. Selecionar a opção Imprimir, caso seja o último.

A opção Imprimir calcula o rateio, envia os dados para o servidor e imprime as contas. Caso o papel acabe ou a impressora esteja com a tampa aberta. O sistema exibirá o seguinte diálogo: A Impressora está sem papel. Deseja tentar novamente? / A impressora está com a tampa aberta. Deseja tentar novamente?.

Observação 28: Caso aconteça qualquer anormalidade de consumo (baixo, alto ou estouro), o sistema disparará uma mensagem alertando sobre a anormalidade.

Rota de Marcação

Existe uma função no menu para realizar a marcação do sequencial desejado na rota. Para habilitá-la e usá-la, siga os seguintes passos:

Observação 29: A marcação só será realizada se o usuário calcular ou imprimir a conta.

Observação 30: Para que essa opção não apareça no Menu Principal, o campo ROTA_ICSEQLEITURA da tabela rota deve estar com o valor 2 (o default desse campo já é 2).

Observação 30: Quando a rota é finalizada os sequenciais dos imóveis são atualizados na tabela micromedicao.rota_atualizacao_seq. Quando o grupo é faturado os imóveis que estão nessa tabela são atualizados na tabela de imóvel. A ordenação da COMPESA agora será pelo sequencial e depois pela inscrição, ou seja, se o sequencial estiver nulo a ordenação continua como era (pela inscrição).

Observação 31: A marcação do sequencial só será realizada se o usuário finalizar a rota pela opção Finalizar Roteiro ou Gerar arquivo retorno completo.

Arquivo já finalizado ou grupo faturado

Caso a rota em andamento já tenha sido finalizada ou o grupo já tenha sido faturado, ao tentar enviar as informações ao servidor, o sistema exibirá uma tela informando essa situação e os dados não serão mais enviados.

Se a rota já estiver finalizada, após a tentativa de envio, o sistema exibirá a seguinte tela de alerta: O arquivo a ser processado já foi finalizado. Resposta ok - o sistema volta para a tela de login.

Caso o usuário selecione a opção Lista de Imóveis - Grupo X no Menu Principal ou tente enviar mais algum imóvel, a tela de confirmação será exibida novamente.

Se for o caso de o grupo já ter sido finalizado, o processo é o mesmo, só o texto da confirmação será diferente: “O grupo a ser processado já foi faturado.

Figura 17. Arquivo Finalizado.

Caso o usuário tente carregar o arquivo de retorno gerado após a rota ser finalizada pelo GSAN WEB, o sistema também exibirá mensagens de rota já finalizada ou grupo já faturado.

Relatório e Resumo por quadra

Figura 18. Relatórios.

Observação 33: O relatório poderá ser visualizado a qualquer momento.

Selecionar Impressora

Essa opção pode ser utilizada para pesquisar e selecionar uma impressora para uso.

Figura 19. Selecionar Impressora

Observação 34: Caso não exista nehuma impressora pareada com o celular, clique no botão Pesquisar e faça o pareamento da impressora nas configurações de bluetooth do android.

Enviar Imóveis Lidos Até Agora

Opção que possibilita enviar os dados lidos que não foram transmitidos ainda.

Figura 20. Enviando Imóveis Lidos

Observação 35: Imóveis lidos que pertencem a um imóvel condomínio não são enviados com essa funcionalidade. O mesmo acontece para imóveis que possuam crédito maior que o valor da conta ou débito do tipo cortado de água com esgoto a 30% ou valor da conta menor que o valor mínimo permitido.

Observação 36: Durante o processamento dessa funcionalidade, um diálogo de conta não impressa será disparado. Esse procedimento está descrito na Observação 43, na seção Finalizar Roteiro.

Tornar Roteiro Offline

Opção que permite realizar as visitas sem enviar as informações para o GSAN.

  1. Selecionar a opção Tornar Roteiro Offline no menu principal;
  2. O sistema disparará um diálogo de confirmação: Tem certeza que deseja transformar o roteiro para Offline?;
  3. Selecionar SIM;
  4. O sistema apresentará uma tela de sucesso Roteiro transformado para Offline com sucesso!.

Figura 21. Roteiro Offline.

Observação 37: Há a opção de voltar a enviar os dados no decorrer da rota. Para isso é necessário selecionar a opção Tornar Roteiro Online, que só aparece quando o sistema está offline.

Para tornar o roteiro online, siga os seguintes passos:

  1. Selecionar a opção Tornar Roteiro Online no menu principal;
  2. O sistema disparará um diálogo de confirmação: Tem certeza que deseja transformar o roteiro para Online?;
  3. Selecionar SIM;
  4. O sistema apresentará uma tela de sucesso Roteiro transformado para Online com sucesso!.

Finalizar Roteiro

Quando todos os imóveis forem visitados, voltar para o Menu Principal e seguir os passos abaixo:

  1. Selecionar a opção Finalizar Roteiro;
  2. O sistema finalizará essa rota, gerando um arquivo com o resultado das visitas (Menu > Gerenciador de Arquivos > Cartão de Memória > isc > Retorno) e verificando a existência de imóveis calculados que ainda não tenham sido enviados ao servidor, enviando-os para atualização das informações. Caso o sistema não consiga enviar o arquivo de retorno online, este será atualizado offline através do GSAN WEB (Esse processo está descrito no item Arquivo Retorno Offline deste manual).

Observação 37: Caso algum imóvel não tenha sido visitado, o sistema disparará uma tela de alerta: Ainda há imóveis a percorrer! (x de y), onde x é a quantidade que falta ser lido e y o total de imóveis.

Figura 22. Finalizar Roteiro.

Observação 39: Caso haja algum problema com o servidor durante o envio dos dados ou com a própria transmissão, o sistema disparará uma tela de alerta: Não foi possível enviar arquivo de retorno, e o arquivo ficará guardado no caminho especificado no passo 2.

Observação 40: O sistema não permite que outra rota seja carregada se a anterior não tiver sido finalizada. Caso o usuário tente acessar o aplicativo sem enviar a rota, o sistema disparará uma tela de alerta: Rota pendente, tentando enviar…

Observação 41: Caso haja alguma diferença na quantidade de imóveis enviados da quantidade de imóveis recebidos no GSAN, a seguinte mensagem será mostrada ao tentar usar a funcionalidade de FINALIZAR ROTEIRO: A quantidade de imóveis enviados não corresponde ao esperado. Nesse caso, o sistema gera o arquivo de retorno completo e tenta enviá-lo. Caso não consiga enviá-lo, exibirá a seguinte mensagem: Arquivo Completo Gerado com sucesso. Encaminhe para o supervisor”. Esse arquivo deverá ser enviado ao supervisor.

Observação 42: O arquivo de retorno completo também poderá ser gerado pela opção Gerar arquivo de retorno COMPLETO, no menu principal. Essa opção só deverá ser usada se for solicitado pela equipe mobile. E o arquivo gerado deverá ser enviado ao supervisor.

Observação 43: Durante a finalização do roteiro, o sistema verificará os imóveis que tiveram as contas impressas. Caso alguma conta não tenha sido impressa, o sistema disparará o seguinte diálogo: O imóvel de matrícula (xxxxxx) não foi impresso, deseja imprimi-lo?. Caso o usuário selecione SIM, o sistema posiciona o imóvel a ser impresso e o usuário deve clicar no botão IMPRIMIR. Caso selecione NÃO, o processo de finalização continua.

Observação 44: Para todas as contas não impressas e que permitam impressão, o diálogo descrito na tela acima será disparado. Essa pergunta será disparada durante o processo das seguintes funções: FINALIZAR ROTEIRO, ENVIAR IMÓVEIS LIDOS ATÉ AGORA e GERAR ARQUIVO DE RETORNO COMPLETO.

Finalizar Roteiro Incompleto

Essa opção só deverá ser usada quando houver necessidade de finalizar o roteiro sem ter realizado todas as leituras.

Quando for solicitado o uso dessa funcionalidade, o usuário deverá voltar para o Menu Principal e seguir os passos abaixo:

  1. Selecionar a opção Finalizar Roteiro Incompleto;
  2. O sistema disparará um diálogo de validação: A rota será finalizada e o aplicativo será fechado, Digite a senha se tem certeza;
  3. O usuário deverá digitar a senha e clicar em Confirmar;
  4. O sistema finalizará essa rota, gerando um arquivo com o resultado das visitas (Menu > Gerenciador de Arquivos > Cartão de Memória > isc > Retorno) e verificando a existência de imóveis calculados que ainda não tenham sido enviados ao servidor. Quando localizados, o sistema envia os imóveis para atualização das informações. Caso o sistema não consiga enviar o arquivo de retorno online, este deverá ser atualizado offline através do GSAN WEB (Esse processo está descrito no item Arquivo Retorno Offline deste manual).

Figura 23. Finalizar Roteiro Incompleto.

Observação 45: Caso haja algum problema com o servidor durante o envio dos dados ou com a própria transmissão, o sistema disparará uma tela de alerta: ”Não foi possível enviar arquivo de retorno”, e o arquivo ficará guardado no caminho especificado no passo 2.

Observação 46: O sistema não permite que outra rota seja carregada se a anterior não tiver sido finalizada. Caso o usuário tente acessar o aplicativo sem enviar a rota, o sistema disparará uma tela de alerta: Rota pendente, tentando enviar….

Consultar Imóveis

O sistema permite realizar consultas por diferentes parâmetros: número da matrícula, número do hidrômetro, quadra, sequencial de rota, sequencial (posição no arquivo) e imóveis para revisitar, a qualquer momento.

Figura 24. Consultar Imóveis.

Observação 49: Caso o parâmetro informado não faça parte desta rota, o sistema exibirá um alerta.

Apagar Tudo

Esta funcionalidade apaga todos os dados da rota atual. Por esse motivo, é solicitada uma senha para realizar esse procedimento.

  1. Selecionar a opção Apagar Tudo, na tela do Menu Principal;
  2. O sistema disparará um diálogo de validação: Tem certeza que deseja apagar os dados? e solicitará a senha;
  3. O usuário deve digitar a senha e selecionar OK;
  4. O sistema apagará todos os dados e voltará para a tela de baixar nova versão.

Figura 25. Apagar Tudo.

Modelos Macro do Processo de Impressão Simultânea - Manam

Finalizando nosso Manual de Impressão Simultânea - Manam, visualizaremos os três principais fluxos de processo de impressão simultânea de conta. São eles: Inserir Cronograma de Faturamento, Visitar Imóveis, Acompanhamento de Rotas em Campo.

Modelo Macro do Processo de Inserir Cronograma de Faturamento

Na imagem abaixo, apresentamos uma visão geral para facilitar o entendimento do processo de Impressão Simultânea da Manam durante a inserção do cronograma de faturamento. Clique sobre a imagem, caso precise aumentar seu tamanho.

Figura 26. Processo Macro Inserir Cronograma de Faturamento.

Descrição do processo

Agora, vamos detalhar o fluxo das etapas do processo macro visualizado acima:

  1. Informar Cronograma de Faturamento: Neste passo, o usuário do GSAN informa o cronograma de faturamento mediante o caminho: GSAN > Faturamento > Cronograma de Faturamento > Inserir Cronograma de Faturamento.
  2. Comandar Cronograma de Faturamento: Neste passo, o usuário do GSAN insere o comando do cronograma de faturamento através do caminho: GSAN > Faturamento > Comando de Atividade de Faturamento > Inserir Comando de Atividade de Faturamento.
  3. Iniciar Batch de Processos de Faturamento: Neste passo, o usuário do GSAN inicia o Batch pelo caminho: GSAN > Batch Iniciar Processo.
  4. Distribuir Rotas e Arquivos para Leituristas: Neste passo, o usuário do GSAN distribui rotas e arquivos para os leituristas em campo mediante o caminho: GSAN > Micromedição > Leitura > Rota > Manter Rota.
  5. Liberar Arquivo para Leituristas: Neste passo, o usuário do GSAN libera os arquivos para os leituristas em campo.
  6. Enviar Arquivo para Leituristas: Neste passo, o usuário do GSAN enviar os arquivos para os leituristas em campo.
  7. Receber Arquivo: Neste passo, o leiturista em campo recebe o arquivo enviado.
  8. Carregar Arquivo: Neste passo, o leiturista em campo carrega o arquivo.
  9. Realizar Leitura de Consumo Conforme Cronograma da Rota: Neste passo, o leiturista em campo dá início ao processo de visitar os imóveis para leitura dos hidrômetros dos imóveis cadastrados na rota.

Modelo Macro do Processo Visitar Imóveis

Na imagem abaixo, apresentamos uma visão geral para facilitar o entendimento do processo de Impressão Simultânea da Manam durante a visita aos imóveis. Clique sobre a imagem, caso precise aumentar seu tamanho.

Figura 27. Processo Macro Visitar Imóveis.

Descrição do processo

Agora, vamos detalhar o fluxo das etapas do processo macro visualizado acima:

  1. Iniciar o Sistema: Neste passo, o sistema verifica se há uma nova versão disponível no GSAN e se nenhuma rota está em andamento, atualizando a versão do aplicativo. Caso não haja uma nova versão disponível, o sistema inicia o processo de carregamento do arquivo, que pode ser online ou offline.
  2. Efetuar Login: Neste passo, após o carregamento do arquivo, a tela para logon é exibida para que o leiturista insira seu login e senha. Caso o leiturista tenha usuário cadastrado, login e senha serão os cadastrados para ele; caso contrário, são utilizados o login e senha padrão do sistema. Caso ocorra uma falha na autenticação dos dados, o processo deve ser repetido.
  3. Verificar Data no Sistema: Neste passo, o sistema verifica a data do celular. Caso a data não esteja na faixa definida no arquivo carregado, é exibida uma mensagem de alerta: A data atual do celular não está na faixa de diferença de dias aceitáveis. O leiturista verifica a data do celular e a ajusta. Caso a data do celular esteja dentro da faixa definida no arquivo, o sistema dispara uma confirmação da data atual.
  4. Selecionar Imóvel da Lista: Aqui, o sistema traz uma lista com todos os imóveis contidos na rota, com informações sobre a que grupo essa rota pertence. O leiturista realiza consultas pelos seguintes filtros: número de matrícula, número de hidrômetro, quadra, sequêncial de rota, sequêncial e Imóveis para Revisitar.
  5. Realizar Leitura: Neste passo, o leiturista realiza a leitura do imóvel selecionado na lista. Caso a leitura informada esteja fora da faixa esperada, o sistema retorna um alerta de leitura fora de faixa. Se isso acontecer e a leitura estiver correta, repetir o procedimento. Caso aconteça qualquer anormalidade de consumo (baixo, alto ou estouro), o sistema dispara uma mensagem alertando sobre a anormalidade. Nesse passo é possível confirmar a leitura ou voltar para re-inserir a leitura e/ou a anormalidade. É possível também informar se se trata de um imóvel condomínio.
  6. Imprimir Conta: Neste passo, contas com anormalidades de leitura são retidas e enviadas para a Tabela Roteiro Empresa do GSAN, onde aguardarão revisão e posterior reenvio para o cliente, com as devidas retificações. Caso não haja anormalidade de consumo, a conta é impressa em campo.
  7. Selecionar Impressora: Agora, o sistema envia os dados para que o servidor atualize as informações, imprimindo em campo a conta do cliente. Na primeira vez que essa opção é selecionada, o sistema apresenta a tela de pesquisa de impressoras e exibe as disponíveis. O leiturista seleciona uma das opções visualizadas. Caso o celular não consiga enviar o comando para a impressora por qualquer motivo (por exemplo: impressora desligada), o sistema exibe o seguinte alerta: Erro de conexão. Nesse caso, o leiturista deve verifica, primeiramente, se a impressora está ligada e se o bluetooth do celular está ativado. Caso o celular não consiga enviar o comando para a impressora por qualquer motivo (por exemplo: impressora com a tampa aberta ou sem papel), o sistema exibe o seguinte alerta: A Impressora está sem papel ou A impressora está com a tampa aberta.
  8. Passar para Próximo Imóvel: Nesta etapa, o leiturista seleciona o imóvel seguinte da rota e repete os passos do processo.

Modelo Macro do Processo de Acompanhamento de Rotas em Campo

Na imagem abaixo, apresentamos uma visão geral para facilitar o entendimento do processo de Acompanhamento de Rotas em Campo da Manam durante a visita aos imóveis. Clique sobre a imagem, caso precise aumentar seu tamanho.

Figura 28. Processo Macro de Acompanhamento de Rotas em Campo.

Descrição do processo

Agora, vamos detalhar o fluxo das etapas do processo macro visualizado acima:

  1. Selecionar Rotas Cadastradas para Acompanhamento em Campo: Neste passo, o usuário do GSAN seleciona as rotas cadastradas para o leiturista em campo.
  2. Transmitir Dados da Rota para Leiturista em Campo: Selecionadas as rotas, o usuário transmite os dados da rota para o dispositivo móvel do leiturista.
  3. Receber Transmissão de Dados: Agora, o leiturista recebe uma lista com todos os imóveis contidos na rota.
  4. Verificar Lista de Imóveis Disponíveis para a Rota: A partir dessa lista, o leiturista realiza consultas pelos seguintes filtros: número de matrícula, número de hidrômetro, quadra, sequencial de rota, sequencial e imóveis para revisitar.
  5. Iniciar o Processo de Leitura de Consumo e Impressão Simultânea de Contas: Neste passo, o leiturista em campo inicia o processo de visitar os imóveis para leitura dos hidrômetros dos imóveis cadastrados na rota.