O objetivo desta funcionalidade é manter os dados de pagamento, permitindo alterá-los ou exclui-los. Ela pode ser acessada via Menu do sistema, através do caminho: GSAN > Arrecadação > Pagamento > Manter Pagamento.

Acima, informe os parâmetros necessários à seleção e clique no botão (para detalhes sobre o preenchimento dos campos clique AQUI. Em seguida, o sistema exibe a tela contendo os resultados da pesquisa:

Acima é possível visualizar os dados dos pagamentos encontrados. Para excluir um item cadastrado, marque o checkbox correspondente, ou para remover todos os itens clique no link Todos, e, em seguida, clique no botão .

Clique no link do campo Tipo do Documento para atualizar os dados e no botão para gerar o relatório dos Pagamentos Efetuados, conforme modelo abaixo AQUI.

Acima, faça as modificações que julgar necessárias e clique no botão . Para detalhes sobre o preenchimento dos campos clique AQUI.

Durante o preenchimento dos campos, o sistema efetua algumas validações:

• Verificar situação do pagamento:
  • Caso a situação anterior e a situação atual do pagamento estejam preenchidas, o sistema exibe a mensagem O Pagamento passou da situação «xxxxxxxxxx» para a situação «xxxxxxxxxxx». Não é possível excluí-lo.
• Verificar existência de dados:
  • Caso não exista a tabela na base de dados, o sistema exibe a mensagem Tabela «nome da tabela» inexistente e cancela a operação.
  • Caso a tabela esteja sem dados, o sistema exibe a mensagem Tabela «nome da tabela» sem dados para seleção e cancela a operação.
• Verificar existência da localidade:
  • Caso o código da localidade não exista no sistema, será exibida a mensagem Localidade inexistente.
• Verificar existência da matrícula do imóvel:
  • Caso a matrícula do imóvel informada não exista no sistema, será exibida a mensagem Matrícula inexistente.
• Verificar a localidade da matrícula do imóvel:
  • Caso tenha informado a Localidade e esta seja diferente da localidade da matrícula do imóvel, o sistema exibe a mensagem A Localidade da Matrícula («xxxxxx») é diferente da Localidade informada «Localidade informada»; caso contrário, o sistema atribui a localidade da matrícula do imóvel ao campo Localidade.
• Verificar o preenchimento do imóvel e do cliente:
  • Caso tenha informado o imóvel e o cliente, o sistema exibe a mensagem Só é permitido informar a Matrícula do Imóvel ou o Código do Cliente.
  • Caso não tenha informado nem o imóvel, nem o cliente, será exibida a mensagem É necessário informar a Matrícula do Imóvel ou o Código do Cliente.
• Verificar existência do código do cliente:
  • Caso o código do cliente informado não exista no sistema, será exibida a mensagem Código de cliente inexistente.
• Verificar existência da conta:
  • Caso a conta exista, o sistema atribui o valor da conta (VALOR DE ÁGUA + VALOR DE ESGOTO + VALOR DÉBITOS - VALOR CRÉDITOS) ao campo Valor do Pagamento e permite alteração.
  • Caso contrário:
    • O sistema exibe a mensagem Não há Conta com a referência «Referência da Conta informada no formato MM/AAAA» para o Imóvel «Matrícula do Imóvel informado»;
• Solicitar confirmação da referência da conta informada: caso o usuário confirme, o sistema mantém a referência da conta informada; caso contrário, despreza a referência da conta informada.
• Verificar existência de guia de pagamento com o tipo de débito informado:
  • Caso tenha informado o Código do Cliente:
    • Caso não exista guia de pagamento com o tipo de débito informado para o cliente:
      • O sistema exibe a mensagem Não há Guia de Pagamento com o tipo de débito «Tipo de Débito informado» para o Cliente «Código do Cliente informado»;
  • O sistema solicita confirmação do tipo de débito informado, caso o usuário confirme, permite manter o tipo de débito informado; caso contrário, despreza o tipo de débito informado;
  • Caso exista mais de uma guia de pagamento com o tipo de débito informado para o cliente:
    • O sistema exibe a mensagem Há mais de uma Guia de Pagamento com o tipo de débito «Tipo de Débito informado» para o Cliente «Código do Cliente informado». Efetue uma pesquisa para selecionar a Guia;
• Desprezar o tipo de débito informado;
  • Caso tenha informado a Matrícula do Imóvel:
    • Caso não exista guia de pagamento com o tipo de débito informado para o imóvel:
      • O sistema exibe a mensagem Não há Guia de Pagamento com o tipo de débito «Tipo de Débito informado» para o Imóvel «Matrícula do Imóvel informada»;
      • O sistema solicita confirmação do tipo de débito informado: caso o usuário confirme, permite manter o tipo de débito informado; caso contrário, despreza o tipo de débito informado;
  • Caso exista mais de uma guia de pagamento com o tipo de débito informado para o imóvel:
    • O sistema exibe a mensagem Há mais de uma Guia de Pagamento com o tipo de débito «Tipo de Débito informado» para o Imóvel «Matrícula do Imóvel informada». Efetue uma pesquisa para selecionar a Guia;
    • Despreza o tipo de débito informado.
• Verificar localidade da guia de pagamento:
  • Caso tenha informado a guia de pagamento:
    • Caso tenha informado a Localidade e esta seja diferente da localidade da guia de pagamento, será exibida a mensagem A Localidade da Guia de Pagamento «xxxxxxxx» é diferente da Localidade informada «Localidade informada».
    • Caso contrário, o sistema atribui a localidade da guia de pagamento ao campo Localidade.
  • Caso não tenha informado a guia de pagamento, caso a Localidade não esteja preenchida, o sistema exibe a mensagem É necessário informar a Localidade da Guia de Pagamento.
• Verificar valor da guia de pagamento:
  • Caso tenha informado a guia de pagamento, o sistema atribui o valor da guia de pagamento ao campo Valor do Pagamento e permitir alteração.
• Verificar existência de débito a cobrar com o tipo de débito informado e valor:
  • Caso não exista débito a cobrar com o tipo de débito informado para o imóvel:
    • O sistema exibe a mensagem Não há Débito A Cobrar com o tipo de débito «Tipo de Débito informado» para o Imóvel «Matrícula do Imóvel informada»;
• O sistema solicita confirmação do tipo de débito informado: caso o usuário confirme, permite manter o tipo de débito informado; caso contrário, despreza o tipo de débito informado;
• Caso exista mais de um débito a cobrar com o tipo de débito informado para o imóvel:
  • O sistema exibe a mensagem Há mais de um Débito A Cobrar com o tipo de débito «Tipo de Débito informado» para o Imóvel «Matrícula do Imóvel informada». Efetue uma pesquisa para selecionar o Débito A Cobrar;
    • Despreza o tipo de débito informado.
• Verificar localidade do débito a cobrar:
  • Caso tenha informado o débito a cobrar:
    • Caso tenha informado a Localidade e esta seja diferente da localidade do débito a cobrar, será exibida a mensagem A Localidade do Débito A Cobrar «xxxxxxxxx» é diferente da Localidade informada «Localidade informada».
• Verificar valor do débito a cobrar:
  • Caso tenha informado o débito a cobrar, o sistema atribui o valor do débito a cobrar ao campo Valor do Pagamento e permitir alteração.
• Verificar preenchimento dos campos:
  • Caso o usuário não informe ou selecione o conteúdo de algum campo necessário à atualização do pagamento, o sistema exibe a mensagem Informe «nome do campo que não foi preenchido ou selecionado».
• Pagamento possui vínculos no sistema:
  • Caso o usuário tenha selecionado um pagamento que possua outros vínculos no sistema (ex.: pagamento com aviso bancário), será exibida a mensagem Não é possível excluir o(s) pagamento(s) selecionado(s) devido a vínculos com outras informações.
• Atualização realizada por outro usuário:
  • Caso o usuário esteja tentando atualizar um pagamento que já tenha sido atualizado durante a manutenção corrente, o sistema exibe a mensagem Esse Pagamento foi atualizado por outro usuário. Realize uma nova atualização.
• Verificar sucesso da transação:
  • Caso o código de retorno da operação efetuada no banco de dados seja diferente de zero, será exibida a mensagem conforme o código de retorno; caso contrário, exibe a mensagem «descrição da função» efetuada com sucesso.
• Validar data do pagamento:
  • Caso a data do pagamento esteja inválida, o sistema exibe a mensagem Data do Pagamento inválida.
  • Caso a data do pagamento seja posterior à data corrente, o sistema exibe a mensagem Data do Pagamento posterior à data corrente «data corrente».
• Verificar existência do tipo de débito:
  • Caso o tipo de débito não exista, o sistema exibe a mensagem Tipo de Débito inexistente.
• Verificar o preenchimento da guia de pagamento e do tipo de débito:
  • Caso informe a guia de pagamento, o sistema desabilita o tipo de débito; caso contrário, habilita o tipo de débito.
  • Caso informe o tipo de débito, o sistema desabilita a guia de pagamento; caso contrário, habilita a guia de pagamento.
  • Caso não informe nem o tipo de débito e nem a guia de pagamento, será exibida a mensagem “Informe a Guia de Pagamento ou o Tipo de Débito”.
• Verificar existência da guia de pagamento:
  • Caso a guia de pagamento não exista, será exibida a mensagem Guia de Pagamento inexistente.
• Verificar preenchimento do débito a cobrar e do tipo de débito:
  • Caso informe o débito a cobrar, o sistema desabilita o tipo de débito; caso contrário, habilita o tipo de débito.
  • Caso informe o tipo de débito, o sistema desabilita o débito a cobrar; caso contrário, habilita o débito a cobrar.
  • Caso não informe o tipo de débito e o débito a cobrar, será exibida a mensagem Informe o Débito A Cobrar ou o Tipo de Débito.
• Verificar existência do débito a cobrar:
  • Caso o débito a cobrar não exista, será exibida a mensagem Débito A Cobrar inexistente.
• Verificar valor do aviso bancário:
  • Caso o valor calculado do aviso bancário seja maior que valor informado, o sistema exibe a mensagem: A soma dos valores de pagamentos não pode ser maior que o valor informado no aviso bancário.