Base de Conhecimento de Gestão Comercial de Saneamento

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Aba Dados Gerais

Esta aba contém informações relativas aos dados gerais necessários para o funcionamento do sistema, quais sejam:

  • Dados Gerais da Empresa;
  • Parâmetros para Relatórios;
  • Dados Gerais de Cadastro.

A funcionalidade pode ser acessada no caminho: GSAN > Cadastro > Sistema Parâmetro > Informar Parâmetros do Sistema.

Feito isso, o sistema acessa a tela abaixo:

Observação

Informamos que os dados exibidos nas telas e nos relatórios a seguir são fictícios e não retratam informações de clientes.

Para facilitar a navegação entre as abas, selecione clicando no link desejado abaixo:

Acima, temos os campos da aba Dados Gerais.

Por solicitação da Compesa, o sistema foi alterado para guardar na tabela de parâmetros a data máxima para o cadastramento de clientes no sorteio, a data do sorteio e, para exibição da informação de imóvel APTO para sorteio.

Foi criada uma rotina com execução BATCH que, a partir do mês/ano de faturamento do início da parceria (indicado nos parâmetros do sistema), calculará os valores de esgoto com a tarifa específica da PPP para as contas, por categoria. A rotina deve ser executada antes do Encerramento do Faturamento de cada mês. Caso a conta tenha sido retificada, serão atualizadas a conta retificada e a cancelada por retificação.

Criada uma situação de esgoto, denominada Factível Faturável, parametrizada para que o esgoto seja cobrado a partir de uma quantidade de dias do início da situação, informada no parâmetro do sistema. Criada uma funcionalidade que permite alterar um imóvel com situação de esgoto Factível ou Potencial para Factível Faturável, gerando a respectiva ligação de esgoto, no encerramento de Ordem de Serviço específica e parametrizada com a situação de Conclusão de Serviço. O sistema também disponibiliza uma funcionalidade que voltará a situação do imóvel de Factível Faturável para a situação de Factível, ou Potencial, de acordo com a situação da rede de esgoto na quadra do imóvel. Essa operação deve acontecer da mesma forma que na mudança para a situação de Factível Faturável, ou seja, no encerramento de ordem de serviço específica, com a situação informada como Conclusão de Serviço. A ligação de esgoto será excluída.

O sistema guarda o mês/ano de faturamento do início da parceria, a quantidade de dias para início do faturamento do Factível Faturável e o percentual que será utilizado para pagamento da empresa contratada. Essas informações ficam disponíveis nos parâmetros do sistema.

Criado novo campo em Parâmetros do Sistema, que irá controlar o tamanho máximo permitido para documentos anexados ao GSAN, durante a abertura de Registros de Atendimento.

O sistema permite que arquivos de imagens tenham seus tamanhos redimensionados, de forma a aperfeiçoar o processo de armazenagem. O usuário seleciona uma das opções disponibilizadas pelo sistema no campo da tela Redimensionar Imagem para. Documentos do tipo PDF e DOC serão compactados no momento da armazenagem, e descompactados, automaticamente, ao serem solicitados. Esse processo será transparente para o usuário, onde o arquivo sempre será apresentado no seu formato original (PDF ou DOC).

Por solicitação da Compesa, foi alterado o processo de atualização cadastral, para remover a cobrança do débito criado pela religação/restabelecimento. Foram alteradas as funcionalidades Informar Parâmetros do Sistema e Consultar Parâmetros do Sistema, onde foi incluído o indicador Gerar Débito Retorno Fiscalização Atualização Cadastral, que indicará se o débito será criado no retorno da fiscalização na atualização cadastral. Esse campo ficará marcado como Não, indicando que não haverá cobrança. Alterada também a funcionalidade Atualizar Dados Cadastrais para Imóveis Inconsistentes para considerar esse indicador, quando o atributo de atualização for a situação da ligação de água (de cortado e suprimido para ligado) na geração do débito.

Por solicitação da Caema, foi incluído o indicador para imprimir o nome do cliente atual na impressão da segunda via de conta:

Foi incluído um novo parâmetro nesta aba (Mensagem de Vencimento da Guia de Pagamento Referente a Entrada de Parcelamento), para exibir mensagem criada pelo usuário, referente à validade da entrada de parcelamento. - A mensagem somente será exibida na guia se for informada no parâmetro.

Após preencher os campos (para detalhes sobre o preenchimento dos campos clique AQUI) clique em . O sistema executa algumas validações dos parâmetros informados:

  • Verificar existência de dados:
    • Caso não exista a tabela na base de dados, o sistema exibe a mensagem: Tabela <> inexistente e cancela a operação.
    • Caso a tabela esteja sem dados, o sistema exibe a mensagem: Tabela <> sem dados para seleção e cancelar a operação.
  • Validar CNPJ:
    • Caso o dígito verificador do CNPJ seja inválido, o sistema exibe a mensagem: Dígito verificador do CNPJ não confere.
  • Verificar preenchimento dos campos:
    • Caso o usuário não informe ou não selecione o conteúdo de algum campo necessário à atualização dos parâmetros do sistema, o sistema exibe a mensagem: Informe <>.
  • Verificar sucesso da transação:
    • Caso o código de retorno da operação efetuada no banco de dados seja diferente de zero, o sistema exibe a mensagem conforme o código de retorno; caso contrário, exibe a mensagem <> efetuada com sucesso.
  • Validar número mínimo de dias para emissão do vencimento:
    • O valor informado não poderá ser superior a 15; se Sim, o sistema exibe a mensagem: O número mínimo de dias não poderá ser superior a 15.
  • Validar número mínimo de meses:
    • O valor informado não poderá ser superior a 12, se Sim; caso exceda, o sistema exibe a mensagem: O número mínimo de meses não poderá ser superior a 12.
  • Verificar existência da unidade:
    • Caso a unidade informada não exista no sistema, o sistema exibe a mensagem: Unidade inexistente.
  • Verificar existência do código do cliente:
    • Caso o código do cliente informado não exista, o sistema exibe a mensagem: Código do Cliente inexistente.
  • Verificar existência da unidade:
    • Caso a unidade informada não exista no sistema, o sistema exibe a mensagem: Unidade inexistente.
  • Validar mês/ano de atualização tarifaria:
    • Caso o mês/ano de atualização tarifária esteja inválido, o sistema exibe a mensagem: Mês/Ano de atualização tarifaria inválido.
  • Validar dias do vencimento alternativo:
    • Caso exista algum caractere diferente de número e de ponto e vírgula (;), o sistema exibe a mensagem: Os dias do vencimento alternativos deverão ser separados por ponto e vírgula (;), e sem espaço em branco entre eles.
    • Caso o dia seja inferior a 1, ou superior a 31, o sistema exibe a mensagem: Os dias do vencimento alternativos deverão ser informados no intervalo entre 1 e 31.
    • Caso existam dois dias iguais, o sistema exibe a mensagem: Existem dias de vencimento alternativo em duplicidade.
    • Caso os dias não estejam em ordem crescente, o sistema exibe a mensagem: Os dias do vencimento alternativos deverão ser informados em ordem crescente.
  • Validar mês/ano de atualização tarifaria:
    • Caso o código da unidade de tramitação não exista no sistema, é exibida a mensagem: Unidade Organizacional inexistente.
    • Caso a unidade informada não aceite trâmite, o sistema exibe a mensagem: Unidade Organizacional informada não aceita trâmite.
  • Caso a unidade informada não esteja ativa, o sistema exibe a mensagem: Unidade Organizacional informada não está ativa.
  • Validar número do módulo do dígito verificador:
    • Caso o número do módulo seja diferente de 10 e 11, o sistema exibe a mensagem: Número do módulo do dígito verificador inválido.
  • Validar valor de meses:
    • Caso o valor inserido possua mais que dois dígitos, o sistema exibe a mensagem: Insira no máximo dois digitos.
    • Caso o valor inserido possua qualquer caracter que não seja valores de 0 a 9, o sistema exibe a mensagem: Insira somente valores inteiros com no máximo dois digitos.
  • Validar Unidade Organizacional:
    • Caso o valor inserido possua qualquer caractere que não seja valores de 0 a 9, o sistema exibe a mensagem: Unidade Organizacional deve conter somente números positivos.
  • Validar Data:
    • Caso a data esteja inválida, o sistema exibe a mensagem: Data inválida.

Preenchimento dos campos

CampoOrientações para Preenchimento
ABA DADOS GERAIS DA EMPRESA:
Nome do EstadoCampo obrigatório. Informe o nome do estado, com no máximo 25 (vinte e cinco) caracteres.
Regra associada: aceita pontuação, letras e números; não são permitidos caracteres especiais.
Nome da EmpresaCampo obrigatório. Informe o nome da empresa, com no máximo 45 (quarenta e cinco) caracteres.
Regra associada: aceita pontuação, letras e números; não são permitidos caracteres especiais.
Abreviatura da EmpresaCampo obrigatório. Informe a abreviatura da empresa, com no máximo 10 (dez) caracteres.
Regra associada: aceita pontuação, letras e números; não são permitidos caracteres especiais.
CNPJCampo obrigatório. Informe o CNPJ da empresa, com no máximo 14 (catorze) dígitos.
Inscrição EstadualInforme a inscrição estadual, com no máximo 20 (vinte) dígitos.
Inscrição MunicipalInforme a inscrição municipal, com no máximo 20 (vinte) dígitos.
Número do ContratoInforme o número do contrato da prestação de serviço, com no máximo 20 (vinte) dígitos.
Unidade Organizacional da PresidênciaInforme o código da unidade organizacional da presidência, com no máximo 4 (quatro) dígitos, ou clique no botão , link Pesquisar Unidade Organizacional, para selecionar a unidade desejada. O nome será exibido no campo ao lado.
Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão para apagar o conteúdo do campo em exibição.
PresidenteInforme o código do presidente, com no máximo 9 (nove) dígitos, ou clique no botão para selecionar o código  desejado. O nome do presidente cadastrado será exibido no campo ao lado. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão para apagar o conteúdo do campo em exibição.
Diretor ComercialInforme o código do diretor comercial, com no máximo 9 (nove) dígitos, ou clique no botão para selecionar o código  desejado. O nome do diretor cadastrado será exibido no campo ao lado. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão para apagar o conteúdo do campo em exibição.
EndereçoCampo obrigatório. Informe o endereço da empresa. Caso deseje alterar, clique no link do campo Endereço para exibir a tela abaixo. Faça as modificações que julgar necessárias e clique no botão . Para remover o endereço cadastrado, clique no botão .
Número do TelefoneInforme o número do telefone, com no máximo 9 (nove) dígitos.
Regra associada: Este campo é obrigatório caso tenha seja informado o ramal telefônico da empresa.
RamalInforme o número do ramal telefônico, com no máximo 4 (quatro) dígitos.
FaxInforme o número do fax, com no máximo 9 (nove) dígitos.
SiteInforme o site válido da companhia de água.
E-mailInforme o e-mail da empresa, com no máximo 40 (quarenta) caracteres, em caixa baixa.
Número do Telefone de AtendimentoInforme o número do telefone de atendimento, com no máximo 12 (doze) dígitos.
Quantidade de Dígitos da QuadraCampo obrigatório - Informe a quantidade de dígitos da quadra - valores possíveis 3 ou 4.
Indicador Quadra FaceSelecione uma das opções: Sim, caso o cliente utilize o conceito de Quadra, caso contrário, marque a opção Não.
Cliente Responsável Programa EspecialInforme o código do cliente responsável programa especial, ou clique no botão para selecionar o cliente desejado. O nome será exibido no campo ao lado. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão para apagar o conteúdo do campo em exibição.
Perfil do Programa EspecialSelecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema.
Indicador Popup de Atualização CadastralSelecione uma das opções Sim ou Não.
Gerar Débito Retorno Fiscalização Atualização CadastralInforme Sim para indicar que o débito será criado no retorno da fiscalização na atualização cadastral.
Regra associada: Este campo ficará marcado com o valor Não indicando que não haverá cobrança.
U.R.L Segunda Via de ContaInforme o caminho válido para a U.R.L da segunda via de conta.
U.R.L Acesso InternetInforme o caminho válido para a U.R.L de acesso a internet.
PARÂMETROS PARA RELATÓRIO:
Títulos de RelatórioCampo obrigatório. Informe a descrição do título da página do relatório, com no máximo 40 (quarenta) caracteres.
Regra associada: Aceita pontuação, letras e números; não são permitidos caracteres especiais.
Caminho Imagem da LogomarcaCampo obrigatório. Informe o nome do caminho, que contém a imagem da logomarca do sistema, com no máximo 30 (trinta) caracteres.
Regra associada: Deve ser atualizada na tabela de acordo com a caixa-baixa informada, pois é relevante o sensitivo, para identificação da imagem pelo sistema.
Caminho para Imagem ARPECampo obrigatório. Informe o caminho para imagem da ARPE, com no máximo 30 (trinta) caracteres.
Caminho para Imagem de Rodapé da ContaCampo obrigatório. Informe o Caminho para Imagem de Rodapé da Conta, com no máximo 30 (trinta) caracteres.
Caminho Imagem do RelatórioCampo obrigatório. Informe o nome do caminho, que contém a imagem do relatório do sistema, com no máximo 30 (trinta) caracteres.
Caminho Imagem da ContaCampo obrigatório. Informe o nome do caminho, que contém a imagem da conta do sistema, com no máximo 30 (trinta) caracteres.
Execução do Resumo de NegativaçãoCampo obrigatório. Informe o número de execução resumo da negativação, com no máximo 2 (dois) dígitos.
Controlar os Autos de Infração
Indicador Exibir MensagemSelecione uma das opções Sim ou Não.
Documento Principal ObrigatórioSelecione uma das opções Sim ou Não.
Consultar Receita FederalSelecione uma das opções Sim ou Não.
Documento Obrigatório Manter ClienteSelecione uma das opções Sim ou Não.
Mensagem de Vencimento da Guia de Pagamento Referente a Entrada de ParcelamentoInforme a mensagem que deverá sair na guia de pagamento.
Tamanho Máximo de Anexo para Registro de AtendimentoCampo obrigatório. Informe o tamanho máximo de anexo para registro de atendimento, em megabyte (MB).
Redimensionar Imagem ParaCampo obrigatório. Informe o redimensionamento da imagem, selecionando uma das opções disponibilizada pelo sistema.
Tamanho Máximo Mensagem Via SMSInforme o tamanho máximo da mensagem a ser enviada para o cliente, via SMS.
Regra associada: O banco de dados suporta até 300 (trezentos) caracteres, mas foi limitada a 164 (cento e sessenta e quatro) caracteres por restrições da operadora.
Valor para Emissão de Extrato Tipo Ficha de CompensaçãoInforme o valor para emissão de extrato tipo ficha de compensação, com 2 casas decimais.
Valor para Emissão de Guia de Pagamento no Formato Ficha de CompensaçãoInforme o valor para emissão de extrato tipo ficha de compensação, com 2 casas decimais.
Valor para Emissão de Demonstrativo de Parcelamento no Formato Ficha de CompensaçãoInforme o valor para emissão de extrato tipo ficha de compensação, com 2 casas decimais.
Indicador de Uso Nome Receita e Nome Fantasia em Substituição ao Nome e Nome Abreviado nas Telas Inserir e Manter ClienteSelecione uma das opções Sim ou Não.
Mês/Ano Faturamento Inicio Contrato PPPInforme o mês e o ano de faturamento referente ao inicio do contrato de PPP.
Percentual PPPInforme o percentual que será utilizado para pagamento da empresa contratada, referente ao contrato PPP.
Quantidade de Dias Faturar FactívelInforme a quantidade de dias para inicio do faturamento do Factível Faturável.
DADOS GERAIS DE CADASTRO:
Indicador Usa RotaSelecione uma das opções Sim ou Não.
Versão do CelularInforme a versão do celular, com no máximo 10 (dez) caracteres.
Número de Dias Bloqueio CelularInforme o número de dias de bloqueio celular.
Percentual de Convergência da RepavimentaçãoInforme o percentual de convergência da repavimentação, com no máximo 5 (cinco) dígitos, sendo 2 decimais.
Cadastrar Cliente em DuplicidadeSelecione uma das opções Sim ou Não.
Incluir Nome de Cliente com Menos de 10 PosiçõesSelecione uma das opções Sim ou Não.
Incluir Nome de Cliente com Descrição GenéricaSelecione uma das opções Sim ou Não.
Variar Hierarquia OrganizacionalCampo obrigatório - Selecione uma das opções Sim ou Não.
Cliente Fictício para Associar os Pagamentos Não IdentificadosInforme o código do cliente fictício, com no máximo 9 (nove) dígitos, ou clique no botão para selecionar o código  desejado. O nome cadastrado será exibido no campo ao lado.
Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão para apagar o conteúdo do campo em exibição.
Indicador de Bloqueio Funcionalidade Inserir/Atualizar UsuárioSelecione uma das opções Sim ou Não.
Domínio do E-mail CorporativoInforme o e-mail corporativo, com no máximo 20 (vinte) caracteres, devendo ser em caixa baixa.
Cliente Usuário DesconhecidoInforme o código do usuário desconhecido, com no máximo 9 (nove) dígitos, ou clique no botão para selecionar o código  desejado. O nome será exibido no campo ao lado.
Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão para apagar o conteúdo do campo em exibição.
Data Limite para Cadastramento no SorteioInforme uma data válida, no formato dd/mm/aaaa (dia, mês, ano).
Data do SorteioInforme uma data válida, no formato dd/mm/aaaa (dia, mês, ano).
Indicador de Validar CPF/CNPJInforme a opção Sim para que seja validado o CPF/CNPJ, caso contrário, marque a opção Não.
Indicador de Imprimir Nome Cliente Atual na Segunda Via de ContaInforme a opção Sim para permitir a impressão no nome do cliente atual na segunda via de conta, caso contrário, marque a opção Não.


Funcionalidade dos Botões

BotãoDescrição da Funcionalidade
Utilize este botão para pesquisar um item nas bases de dados do sistema.
Utilize este botão para apagar o conteúdo do campo em exibição.
Utilize este botão para adicionar um item à base de dados do sistema.
Utilize este botão para voltar a aba anterior.
Utilize este botão para avançar para a aba seguinte.
Utilize este botão para desfazer o último procedimento realizado.
Utilize este botão para fazer com que o sistema encerre, sem salvar, o que está sendo feito, e volte para a tela principal.
Utilize este botão para fazer com que o sistema conclua a operação.

Referências

Termos Principais

Sistema Parâmetro




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