A maior base de documentação de GSAN do mercado mantida pela Consenso Tecnologia
Esta opção do sistema permite a inserção de um imóvel na base de dados. A funcionalidade pode ser acessada via Menu de sistema, no caminho: GSAN > Cadastro > Imóvel > Inserir Imóvel. |
Feito isso, o sistema visualiza a tela a seguir AQUI. As informações detalhadas de cada aba podem ser vista nos links: As telas do tipo aba têm um comportamento padrão. Clique em Funcionamento das Telas do Tipo Aba para obter uma explicação mais detalhada do funcionamento das telas do tipo aba. Agora nós vamos ver a ajuda para a aba Conclusão. |
Informamos que os dados exibidos nas telas e no relatório a seguir são fictícios, e não retratam informações de clientes. |
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Para detalhes sobre o preenchimento dos campos clique AQUI. Atenção: para a DESO, os campos Envio da Conta e Envio para o E-mail do Cliente permitem que se possa selecionar o email de qualquer cliente cadastrado no imóvel para envio das contas, independente do tipo de relação do cliente com o imóvel. Nesse sentido:
Dependendo da empresa, na aba Conclusão é possível ao usuário incluir ou excluir fotos do imóvel. Nesse caso, não será possível fazer alguma alteração em foto já incluída. Caso seja necessário fazer alguma modificação, deve-se remover e depois incluir uma nova foto. Para outras empresas, a inserção de fotos é feita na aba Inserir Imóvel - Aba Característica. Observação: os campos obrigatórios estão marcados com um asterisco vermelho. Ao clicar no botão , o sistema visualiza a imagem do mapa associado ao setor comercial do imóvel, a partir do qual é possível obter as coordenadas X e Y: |
A tela de sucesso será apresentada após clicar no botão , e não houver nenhuma inconsistência no conteúdo dos campos de todas as abas do processo Inserir Imóvel. O sistema apresentará a mensagem abaixo, quando a inclusão do imóvel tiver sido realizada com sucesso. Imóvel de matrícula (matrícula do imóvel) inserido com sucesso. O sistema apresentará três opções após a inserção do imóvel. Escolha a opção desejada clicando em algum dos links existentes na tela de sucesso:
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Para concluir o cadastramento do imóvel forneça as informações relacionadas abaixo:
Campo | Orientações para Preenchimento |
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Número de Pontos | Informe o número de pontos de abastecimento de água existentes no imóvel. |
Número de Moradores | Informe o número de moradores que residem no imóvel. |
Número de IPTU | Informe o número de inscrição do imóvel na Prefeitura. O objetivo é viabilizar a integração e troca de informações com o município. |
Contrato Companhia de Energia | Informe o número do contrato de fornecimento de energia elétrica que o imóvel tem com a companhia distribuidora de energia elétrica. |
Medidor de Energia | Informe o número do medidor de energia elétrica. |
Data Visita Comercial | Informe a data da visita comercial ao imóvel, no formato dd/mm/aaaa (dia, mês, ano) ou clique no botão , link Pesquisar Data - Calendário, para selecionar uma data. |
Envio da Conta | Campo obrigatório. Selecione o tipo de envio da conta, da lista disponibilizada pelo sistema. Dependendo da opção selecionada, os nomes dos clientes são visualizados para seleção no campo Envio para o E-mail do Cliente, ou o campo fica desabilitado, para que o sistema envie o email das contas para os emails cadastrados para o cliente responsável. |
Envio para o E-mail do Cliente | Selecione o cliente, conforme opção escolhida no campo Envio da Conta. |
Extrato para Responsável | Selecione se deseja emitir ou não o extrato de débitos para o cliente responsável. Caso tenha sido informado cliente responsável para o imóvel, campo obrigatório. |
Quadra de Entrega | Informe os quatro dígitos da quadra de entrega. |
Código da Rota de Entrega | Informe o código da rota de entrega a ser seguida para realização de leitura, entrega de correspondência, e entrega de conta do consumo de água, ou clique no botão para selecionar a rota desejada. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ao lado do campo em exibição. |
Sequencial da Rota de Entrega | Informe o código de sequência da rota para se chegar ao imóvel (servirá como roteiro para a entrega de correspondências e leitura do hidrômetro). |
Coordenada X (Leste) | Este campo é bloqueado para entrada manual de coordenada UTM X para que seja realizado o georreferenciamento do imóvel. Os casos em que a coordenada UTM X é obrigatória, a carga será feita através do PROGIS. Este campo comporta até 12 (doze) posições. |
Coordenada Y (Norte) | Este campo é bloqueado para entrada manual de coordenada UTM Y para que seja realizado o georreferenciamento do imóvel. Os casos em que a coordenada UTM Y é obrigatória, a carga será feita através do PROGIS. Este campo comporta até 12 (doze) posições. |
Imóvel Principal | Informe o código de um imóvel que esteja na mesma quadra, e tecle Enter, ou clique no botão Pesquisar , que fica ao lado do campo. Neste caso será apresentada uma tela de popup, onde será possível efetuar a pesquisa de imóveis. Após a informação do código de um imóvel existente, ou da seleção de um imóvel na tela de pesquisa, o sistema apresentará o endereço do imóvel principal no campo correspondente. Para obter ajuda sobre a funcionalidade clique em Pesquisar Imóvel. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ao lado do campo em exibição. |
Funcionário | Informe a matrícula do funcionário quando se tratar de empregado da empresa para desconto em folha, ou clique no botão para selecionar a matrícula desejada, que fica ao lado do campo em exibição. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ao lado do campo em exibição. |
Informações Compl.: | Campo livre para preenchimento de informações complementares. |
Tipo de Foto | Campo visualizado dependendo da empresa. Selecione uma das opções disponibilizada pelo sistema. |
Arquivo | Campo visualizado dependendo da empresa. Serão aceitos arquivos para anexar no formato JPG ou JPEG. |
Observações | Campo visualizado dependendo da empresa. Campo livre para preenchimento de informações complementares. |
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