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Tabela de conteúdos

Manter Contas Imóveis de Condomínio
- Observação
Preenchimento dos campos Tela Manter Contas Imóveis de Condomínio
Preenchimento dos campos - Tela Manter Contas de um Conjunto de Imóveis
Funcionalidade dos Botões
- Referências
  - Termos Principais

Manter Contas Imóveis de Condomínio

Esta funcionalidade tem como objetivo consultar os dados de um imóvel condomínio para manter, atualizar ou excluir suas contas. Para acessar a funcionalidade do sistema, utilize o caminho no Menu: GSAN > Faturamento > Conta > Manter Contas Imóveis de Condomínio.

Feito isso, o sistema acessa a tela a seguir:

Observação

Informamos que os dados exibidos nas telas a seguir são fictícios, e não retratam informações de clientes.

Acima, informe a matrícula do imóvel condomínio e clique no botão (para detalhes sobre o preenchimento, clique AQUI). Em seguida, é apresentada a tela de Manter Contas de um Conjunto de Imóveis, depois de efetuadas duas validações:

Verificar existência da matrícula do imóvel:
1. Caso a matrícula do imóvel informada não exista, o sistema exibe a mensagem: Matrícula inexistente e retorna para o passo correspondente no fluxo principal.
Verificar se o imóvel é um condomínio:
1. Caso o imóvel não seja um imóvel condomínio, o sistema exibe a mensagem: Essa matrícula não corresponde a um imóvel condomínio e retorna para o passo correspondente no fluxo principal.

No campo Mês e ano da conta informe o período das contas que serão selecionadas e em seguida clique no botão (para detalhes sobre o preenchimento dos demais campos clique AQUI). Feito isso, as contas serão visualizadas no quadro Contas do Imóvel.

Selecione as contas que deseja realizar a manutenção ou clique no link Todos, utilizando os botões para efetuar as ações com o auxílio dos botões disponíveis, conforme descrito a seguir:

Botão Cancelar Conta

Ao clicar no botão , será aberto o popup abaixo:

Botão Retirar Débito Cobrado

Ao clicar no botão , será aberto o popup abaixo:

Botão Alterar Vencimento

Ao clicar no botão , será aberto o popup abaixo:

Botão Emitir Segunda Via

Ao clicar no botão , o sistema emite a segunda via da conta selecionada, conforme modelo abaixo:

Botão Retificar Conjunto de Conta

Ao clicar no botão , será aberto o popup abaixo:

Ao confirmar a retificação das contas, é concedido um crédito na conta com o tipo correspondente a DESCONTOS CONCEDIDOS e com a origem correspondente a DESCONTOS CONDICIONAIS, sendo estes atribuídos e gerados, automaticamente, pelo sistema.

Caso seja informado um valor a crédito, para as contas em que o valor da conta é inferior ao valor do crédito informado, é gerado um crédito no valor da conta, zerando a conta, sendo o valor do saldo desprezado. Dessa forma, quando ocorrer o encerramento do faturamento correspondente ao mês em que foi feita a retificação, haverá a contabilização da conta sem interferência na receita mensal das localidades.

Botão Colocar em Revisão

Ao clicar no botão , será aberto o popup abaixo:

Botão Retirar de Revisão

Ao clicar no botão , o sistema retorna para a tela inicial, para alteração do campo Mês e Ano da Conta.

Preenchimento dos campos Tela Manter Contas Imóveis de Condomínio

Campo	Preenchimento dos Campos
Matrícula do Imóvel Condomínio	Informe a matrícula do imóvel condomínio ou clique no botão , link Pesquisar Imóvel, para selecionar o cliente desejado. O nome será exibido no campo ao lado. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ao lado do campo em exibição.

Preenchimento dos campos - Tela Manter Contas de um Conjunto de Imóveis

Campo	Preenchimento dos Campos
Matricula Condomínio	Este campo é exibido a partir da informação selecionada na tela Manter Contas Imóveis de Condomínio. Não é permitida alteração.
Inscrição Condomínio	Este campo é exibido a partir da informação selecionada na tela Manter Contas Imóveis de Condomínio. Não é permitida alteração.
Quantidade de Imóveis	Este campo é exibido a partir da informação selecionada na tela Manter Contas Imóveis de Condomínio. Não é permitida alteração.
Mês e Ano da Conta	Informe o Mês e Ano da Conta no formato mm/aaaa, referente ao período que se deseja manter conta de um conjunto de imóveis.
Data de Vencimento da Conta	Selecione a data de vencimento da conta, ou selecione clicando no botão , link Pesquisar Data - Calendário. Este campo somente será habilitado quando o campo Quantidade de Contas for maior que Zero, ou seja, caso exista conta a ser mantida.
Selecionar contas em revisão?	Selecione uma das opções: Sim, caso o usuário queira selecionar contas que estejam em revisão. Caso contrário, o sistema habilita o botão em Não.
Motivo da revisão	Selecione o motivo de revisão das contas, da lista disponibilizada pelo sistema. Campo habilitado caso o Sim esteja marcado no campo Selecionar contas em revisão?
Conta Paga	Selecione uma das opções: Sim, caso o usuário tenha senha especial. Caso contrário, o sistema habilita o botão em Não. Para a opção Ambos, o usuário tem que ter senha especial.
Quantidade de Contas	Este campo é exibido a partir da informação das bases de dados. Não é permitida alteração.
Visualizar Contas Selecionadas	Selecione uma das opções: Sim ou Não.

Funcionalidade dos Botões

Botão	Descrição da Funcionalidade
	Ao clicar neste botão, o sistema permite consultar os dados do campo nas bases de dados.
	Ao clicar neste botão, o sistema permite apagar o conteúdo do campo em exibição.
	Ao clicar neste botão, o sistema limpa todo conteúdo da tela em exibição.
	Ao clicar neste botão, o sistema cancela a operação e retorna a tela principal.
	Ao clicar neste botão, o sistema executa a operação de consulta aos dados do filtro.
	Ao clicar neste botão, o sistema executa a operação de seleção dos dados para manter.
	Ao clicar neste botão, o sistema chama o processo de Cancelar Conta.
	Ao clicar neste botão, o sistema chama o processo de retirar débito cobrado.
	Ao clicar neste botão, o sistema chama o processo de alterar o vencimento da conta.
	Ao clicar neste botão, o sistema chama o processo de emitir a segunda via de conta.
	Ao clicar neste botão, o sistema chama o processo de retificar um conjunto de conta.
	Ao clicar neste botão, o sistema chama o processo de colocar uma conta ou um conjunto de contas em revisão.
	Ao clicar neste botão, o sistema chama o processo de retirar uma conta ou um conjunto de contas em revisão.
	Ao clicar neste botão, o sistema retorna a tela de filtro.
	Ao clicar neste botão, o sistema comanda o processamento da opção de conceder crédito com base nos parâmetros informados.

Referências

Manter Contas Imoveis de Condominio

Termos Principais

Faturamento

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