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Manter Mensagem Solicitação Tipo Especificação
Esta opção do sistema permite alterar ou excluir uma mensagem automática padrão para emissão do RA (Regitro de Atendimento). A funcionalidade pode ser acessada através do caminho GSAN > Atendimento ao Público > Registro Atendimento > Mensagem Automática > Manter Mensagem Solicitação Tipo Especificação.
Feito isso, o sistema visualiza a tela abaixo:
Informe por extenso a mensagem padrão ou abreviada e clique em . O sistema realiza algumas consistências:
- Verificar preenchimento dos campos:
- Caso o usuário não informe o campo Mensagem Automática Padrão para RA, o sistema exibe a mensagem Informe o campo de Mensagem e retorna para o passo correspondente no fluxo secundário.
- Atualização realizada por outro usuário:
- Caso o usuário esteja tentando atualizar uma mensagem automática que já tenha sido atualizada durante a manutenção corrente, o sistema exibe a mensagem Essa Mensagem Automática foi atualizada por outro usuário. Realize uma nova atualização.
- Mensagem Automática possui vínculos no sistema:
- Caso o usuário tenha selecionado uma mensagem automática que possua outros vínculos no sistema (exemplo: Tipo de Solicitação com Especificação versus Mensagem Automática), o sistema deverá exibir a mensagem Não é possível excluir a(s) mensagem(ns) selecionada(s) devido a vínculos com outras informações.
- Verificar sucesso da transação:
- Caso o código de retorno da operação efetuada no banco de dados seja diferente de zero, o sistema exibe a mensagem conforme o código de retorno; caso contrário, exibe a mensagem «descrição da função» efetuada com sucesso. Em qualquer caso, retorna para o fluxo principal.
Caso nenhum campo seja preenchido, ao clicar no botão o sistema visualiza uma tela com todas as mensagens disponíveis:
Passe o mouse sobre o hyperlink da mensagem para ler sua descrição. Caso queira remover alguma, marque o box correspondente na coluna Todos e clique em.
Caso queira imprimir a lista de clientes e suas respectivas mensagens automáticas, clique no ícone .
Caso queira apenas atualizar alguma mensagem, clique no hyperlink selecionado. O sistema acessa a tela a seguir:
Efetue as alterações necessárias e clique em .
Tela de Sucesso
Relatório Gerado na Funcionalidade
Preenchimento dos Campos
Campo | Orientações para Preenchimento |
---|---|
Mensagem automática padrão | Campo obrigatório. Informe por extenso e sem caracteres especiais (acentos, cedilhas, etc.) a mensagem automática padrão com, no máximo, 300 caracteres. |
Mensagem abreviada | Informe a mensagem abreviada com no máximo 50 caracteres sem caracteres especiais (acentos, cedilhas, etc.). |
Indicador de Uso | Selecione entre Ativo, Inativo ou Todos. |
Funcionalidade dos Botões
Botão | Descrição da Funcionalidade |
---|---|
![]() | Ao clicar neste botão, o sistema apaga todos os conteúdos do campo. |
![]() | Ao clicar neste botão, o sistema cancela a operação e retorna à tela de menu principal. |
![]() | Ao clicar neste botão, o sistema filtra as mensagens conforme os dados informados na pesquisa. |
![]() | Ao clicar neste botão, o sistema remove a mensagem automática selecionada. |
![]() | Ao clicar neste botão, o sistema retorna para a tela de filtro. |
![]() | Ao clicar neste botão, o sistema imprime relatório com a lista de clientes. |
![]() | Ao clicar neste botão, o sistema retorna para a tela de filtro. |
![]() | Ao clicar neste botão, o sistema apaga todos os conteúdos do campo. |
![]() | Ao clicar neste botão, o sistema cancela a operação e retorna para o menu principal. |
![]() | Ao clicar neste botão, o sistema atualiza os dados informados no sistema. |
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