A maior base de documentação de GSAN do mercado mantida pela Consenso Tecnologia
Esta funcionalidade tem como objetivo manter, excluir ou atualizar os dados do tipo de serviço. Ela pode ser acessada via Menu de Sistema, no caminho: GSAN > Atendimento ao Público > Ordem de Serviço > Manter tipo de Serviço. Para a SAAE-Sorocaba e CAGEPA,, o caminho de acesso é diferente: GSAN > Atendimento ao Público > Ordem de Serviço > Serviço > Tipo de Serviço > Manter tipo de Serviço. Suas telas de atualização também possuem alguns campos diferentes, visualizados de acordo com a parametrização, conforme modelos respectivos AQUI e AQUI. |
Feito isso, o sistema visualiza a tela de filtro a seguir:
Informamos que os dados exibidos nas telas a seguir são fictícios, e não retratam informações de clientes. |
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Na tela de filtro acima, informe ao menos um dos campos obrigatórios, sinalizados por um asterisco. Em seguida, clique no botão . |
Após a execução do filtro, o sistema apresenta a tela com o resultado da busca, em conformidade com os parâmetros informados:
Para imprimir o relatório dos tipos de serviços cadastrados, clique no botão e será gerado o relatório, conforme modelo AQUI. Para remover um item, marque no checkbox correspondente, ou no link Todos para marcar todos os itens selecionados. Em seguida, clique no botão . |
Ao clicar no link correspondente do campo Descrição, o sistema exibe a tela de atualização dos dados do serviço selecionado:
Agora, faça as modificações que julgar necessárias e clique no botão . Para detalhes sobre o preenchimento dos campos, clique AQUI. Atenção: para a CAERN, os campos opcionais Prazo de validade em dias e Contar o prazo de validade em dias são visualizados. Neles, é possível atualizar a quantidade de dias (úteis ou corridos) que determinará a validade da ordem de serviço. Essa quantidade é inserida na funcionalidade Inserir Tipo de Serviço. Essa opção de cancelamento por Decurso de prazo é válida para ordens de serviço abertas e ainda não executadas ou encerradas. Caso o campo Prazo de validade em dias seja informado para atualização, o campo Contar o prazo de validade em dias é habilitado para preenchimento. A data de validade de uma ordem de serviço corresponde à data de sua emissão, mais o número de dias determinado para a validade do serviço. Na opção Consultar Ordem de Serviço, a data de validade da ordem de serviço será visualizada. Também para a CAERN, os campos Permitido para imóvel condomínio e Permitido para imóvel vinculado a condomínio são visualizados. Neles, você identifica se o tipo de serviço que está sendo atualizado é permitido ou não para imóvel cadastrado como condomínio ou vinculado a um imóvel condomínio. Além destes, usuários da CAERN visualizam ainda o campo obrigatório Indicador Realizar Serviço de Sondagem. Marcando SIM, você informa que o tipo de serviço sendo atualizado compreende a realização do serviço de sondagem de georadar, manual ou mecânica, considerando, no encerramento da ordem de serviço, os dados de profundidade e distância do imóvel vizinho à esquerda. No que se refere ao GSANAS, na opção acima, é possível informar se o tipo de serviço terá atualização manual ou automática. Nesta etapa, o usuário pode trabalhar o planejamento do atendimento das ordens de serviço marcadas como automáticas através de opções do sistema GSAN que permitem a parametrização das regras de priorização das ordens de serviço. Essas opções estão descritas na funcionalidade: Informar Calibragem. Nos campos: Retornar Dados de Esgoto e Tipo de conserto de esgoto informe Sim ou Não para determinar se o tipo de serviço retorna dados da rede de esgoto ou para determinar se o tipo de serviço é para conserto da rede de esgoto. Se informado Sim neste último, o tipo de serviço é visualizado para seleção, quando solicitado o tipo de conserto da rede de esgoto no acompanhamento da programação automática. No campo Tempo Médio de Execução, informe, em minutos, o tempo médio de execução do serviço em campo. No campo Perfil do Tipo de Serviço, selecione o perfil do tipo de serviço, que corresponderá ao perfil da equipe indicada. A lista dos perfis disponíveis e suas respectivas equipes é acessada AQUI, após o clique no ícone . |
Na tela de atualização da SAAE-Sorocaba acima:
Já no quadro Valor do Serviço:
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Na tela de atualização da CAGEPA acima, temos o campo obrigatório Manutenção de Rede. É através dele que é possível controlar a programação e o envio das informações das ordens de serviço geradas pelo tipo de serviço em questão, para o sistema SIGO, utilizado pela CAGEPA para tratar de serviços relacionados à manutenção de rede de água. Atualizando o campo para SIM a integração entre GSAN e SIGO é efetivada com o envio de informações sobre a possibilidade de interrupção de serviços na rede de água: tanto na programação do serviço quanto no encerramento dos dados da execução do serviço que está sendo inserido. |
Campo | Orientações para Preenchimento | |
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Descrição do Tipo de Serviço | Campo obrigatório. Informe a descrição do tipo de serviço que deseja cadastrar. Regra associada: Campo alfanumérico, com no máximo 50 (cinquenta) caracteres. |
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Descrição do Tipo de Serviço Abreviado | Informe a descrição abreviada do tipo de serviço que deseja cadastrar. Regra associada: Campo alfanumérico, com no máximo 20 (vinte) caracteres. |
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Subgrupo | Campo obrigatório. Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema. Regra associada: Escolha obrigatoriamente entre as descrições dos subgrupos de serviços que estão ativos. |
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Indicador Atualização Comercial | Campo obrigatório. Selecione uma das opções: Automática; Não Atualiza ou Posterior. Regra associada: Caso marque Não atualiza, o tipo de serviço selecionado não atualizará os arquivos do sistema comercial. |
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Indicador de Pavimento de Rua |
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Indicador de Pavimento de Calçada | Campo obrigatório. Selecione uma das opções: Sim ou Não, informando se o tipo de serviço de rua e calçada tem pavimentação após sua conclusão. | |
Indicador de Quantidade de Economia | Campo obrigatório. Selecione uma das opções: Sim ou Não. | |
Indicador Serviço Terceirizado | Campo obrigatório. Selecione uma das opções: Sim ou Não, informando se o tipo de serviço pode ser terceirizado. | |
Código do Tipo de Serviço | Campo obrigatório. Selecione uma das opções: Operacional ou Comercial. Regra associada: Caso o código do tipo de serviço não exista, o sistema exibe uma mensagem de crítica. |
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Manutenção de Rede | Campo obrigatório, visualizado para a CAGEPA. Informe SIM para enviar ao sistema SIGO as ordens de serviços da CAGEPA direcionadas para serviços de manutenção em rede de água. | |
Valor do Serviço |
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Tempo Médio de Execução (em minutos) |
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Tipo de Débito |
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Tipo de Crédito | Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema. Regra associada: Este campo será desabilitado quando o campo Tipo de Débito for informado. |
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Prioridade de Serviço | Campo obrigatório. Selecione uma das opções disponibilizadas pelo sistema. | |
Perfil do Tipo de Serviço |
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Tipo de Serviço de Referência |
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Prazo de validade em dias |
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Contar o prazo de validade em dias: | Selecione se o prazo de validade informado levará em conta dias úteis ou corridos. Regra associada: Campo habilitado após preenchimento do campo Prazo de validade em dias. |
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Indicador de Vistoria | Campo obrigatório. Selecione uma das opções: Sim ou Não. Regra associada: Caso seja selecionado SIM para o Indicador de Vistoria, o sistema não permite a inclusão de um tipo de serviço de referência. |
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Indicador de Fiscalização de Infração | Campo obrigatório. Selecione uma das opções: Sim ou Não, indicando se o tipo de serviço é de fiscalização de infração. | |
Indicador Permitir Alteração Valor | Campo obrigatório. Selecione uma das opções: Sim ou Não. | |
Indicador de Informações de Boletim de Medição | Campo obrigatório. Selecione uma das opções: Sim ou Não. Regra associada: Quando informado Sim, o sistema passa a indicar os dados da atividade para o Boletim de Medição: Indicativo de Pavimento, Indicativo de Reposição de Asfalto, Indicativo de Reposição de Paralelo/PedraTosca e Indicativo de Reposição de Calçada. |
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Indicador de Ordem Seletiva | Campo obrigatório. Selecione uma das opções: Sim ou Não. | |
Indicador de Pavimento | Selecione uma das opções: Sim ou Não. | |
Indicador de Reposição de Asfalto | Selecione uma das opções: Sim ou Não. | |
Indicador de Reposição de Paralelo \ Pedra Tosca | Selecione uma das opções: Sim ou Não. | |
Indicador de Reposição de Calçada | Selecione uma das opções: Sim ou Não. | |
Indicador de Liberação Para Empresa de Cobrança Gerar O.S | Campo obrigatório. Selecione uma das opções: Sim ou Não. | |
Indicador para Gerar OS de Inspeção por Anormalidade | Campo obrigatório. Selecione uma das opções: Sim ou Não. | |
Indicador de Programação Automática | Campo obrigatório. Selecione uma das opções. Sim indica que o tipo de serviço entra para programação automática, caso contrário, informe a opção Não. Regra associada: Não há associação com o indicador de obrigatoriedade de informação da atividade. |
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Indicador de Obrigatoriedade de Informação da Atividade | Campo obrigatório. Selecione uma das opções: Sim ou Não. | |
Indicador de Encerramento Automático do RA no Encerramento de sua Última/Única O.S Pendente | Campo obrigatório. Selecione uma das opções: Sim ou Não. | |
Indicador Correção da Anormalidade | Campo obrigatório. Selecione uma das opções: Sim ou Não. | |
Indicador Incluir Débitos | Campo obrigatório. Selecione uma das opções: Sim ou Não. | |
Indicador Cobrar Juros | Campo obrigatório. Selecione uma das opções: Sim ou Não. | |
Atividade Única | Campo obrigatório. Selecione uma das opções: Sim ou Não. | |
Indicador de Serviço de Cobrança |
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Indicador Visita Instalação de Hidrômetro |
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Indicador Visita de Substituição de Hidrômetro |
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Retorno da Visita de Medição |
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Retornar Dados de Esgoto | Campo obrigatório. Informe Sim ou Não para determinar se o tipo de serviço retorna dados da rede de esgoto. | |
Tipo de conserto de esgoto |
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Permitido para imóvel condomínio |
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Permitido para imóvel vinculado a condomínio |
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Indicador Serviço Bloqueado para Imóvel Pré-Faturado |
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Indicador Realizar Serviço de Sondagem | Campo obrigatório. Marcando SIM, você informa que o tipo de serviço sendo atualizado compreende a realização do serviço de sondagem de georadar, manual ou mecânica, considerando, no encerramento da ordem de serviço, os dados de profundidade e distância do imóvel vizinho à esquerda. | |
Atividades do Tipo de Serviço |
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Materiais do Tipo de Serviço |
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Descrição do Motivo do Encerramento |
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Indicador de Criação de Novas Etapas no Celular | Campo obrigatório. Selecione uma das opções: Sim ou Não. Regra associada: A opção Sim indica que o tipo de serviço permite que novas etapas sejam informadas no celular. |