O objetivo desta funcionalidade é gerar o relatório das contas baixadas contabilmente. A funcionalidade pode ser acessada via Menu do Sistema, através do caminho: GSAN > Relatório >Financeiro > R0726 - Relatório de Contas Baixadas Contabilmente.

No campo Tipo de Relatório escolha obrigatoriamente o tipo do relatório entre Analítico ou Sintético. Em seguida, faça a opção entre a Periodicidade e o Tipo entre relatório em texto ou no formato PDF. Por último, escolha opcionalmente o período de Referência das Faturas, no formato MM/AAAA.

Atenção: caso tenha marcado a periodicidade Acumulado, o sistema desabilita a referência inicial; caso contrário, ao digitar o conteúdo no campo inicial, este é replicado no campo final correspondente; ao limpar o conteúdo do campo inicial, este também é limpo no campo final correspondente.

Para visualizar um relatório que considere os lançamentos marcados com perdas estimadas em créditos de liquidação duvidosa (PECLD) selecione a opção Perdas Societárias no filtro Tipo de Perda.

Depois de informar os parâmetros necessários, clique no botão . O sistema solicita confirmação da geração do relatório. Caso confirme, o sistema gera o relatório de contas baixadas contabilmente para os imóveis selecionados.

Atenção:

1. No caso de relatório analítico, o sistema gera o relatório de contas baixadas contabilmente por ano/mês de referência da baixa contábil.
2. Caso seja marcado a periodicidade mensal, para cada referência da baixa contábil dentro do intervalo é gerado um relatório.
3. Caso contrário, é gerado um relatório com o acumulado até o mês informado e por faixa de valor (Valor da Conta):
   1. Primeira faixa – até R$ 5.000,00 vencidos a mais de 180 dias;
   2. Segunda faixa – entre R$ 5.000,01 e R$ 30.000,00 vencidos a mais de 1 ano;
   3. Terceira faixa - acima de R$30.000,00 com ações na justiça.
4. Além da faixa de valor, as contas são classificadas pelo ID da gerência regional, ID da localidade, inscrição do imóvel, quebrando de página por ID da gerência regional e ID da localidade.
5. Mas caso tenha sido marcada a opção de relatório sintético:
   1. Para relatório em PDF, o sistema gera o relatório de contas baixadas contabilmente por ano/mês de referência da baixa contábil (caso seja marcado a periodicidade mensal, para cada referência da baixa contábil dentro do intervalo será gerada uma página, caso contrário, será gerado um relatório com o acumulado até o mês informado) e por faixa de valor (Valor da Conta: somatório dos valores devidos das contas).
   2. Caso contrário, o sistema gera o TXT das contas baixadas contabilmente por ano/mês de referência da baixa contábil (caso seja marcado a periodicidade mensal, para cada referência da baixa contábil dentro do intervalo será gerado um relatório, caso contrário, será gerado um relatório com o acumulado até o mês informado) e por faixa de valor (Valor da Conta) (primeira faixa – até R$ 5.000,00 vencidos a mais de 180 dias; segunda faixa – entre R$ 5.000,01 e R$ 30.000,00 vencidos a mais de 1 ano; terceira faixa - acima de R$30.000,00 com ações na justiça) apenas com os totais do Estado.

Antes de gerar o relatório, o sistema efetua algumas validações quanto aos parâmetros informados:

1. Verificar tipo de relatório:
   1. Caso o usuário não marque nenhuma das opções, o sistema exibe a mensagem Informe o tipo de relatório e retorna para o passo correspondente no fluxo principal.
   2. Caso o usuário marque as duas opções, o sistema exibe a mensagem Informe apenas um tipo de relatório e retorna para o passo correspondente no fluxo principal.
2. Verificar a periodicidade:
   1. Caso o usuário não marque nenhuma das opções, o sistema exibe a mensagem Informe a periodicidade do relatório e retorna para o passo correspondente no fluxo principal.
   2. Caso o usuário marque as duas opções, o sistema exibe a mensagem Informe apenas uma periodicidade do relatório e retorna para o passo correspondente no fluxo principal.
3. Verificar atributos inicial e final:
   1. Caso seja informado o atributo inicial e não seja informado o atributo final, o sistema exibe a mensagem Informe «nome do atributo» final.
   2. Caso seja informado o atributo final e não seja informado o atributo inicial e não seja a periodicidade acumulado, o sistema exibe a mensagem Informe «nome do atributo» inicial;
   3. Caso o conteúdo do atributo final seja menor (inferior, anterior) ao conteúdo do atributo inicial, o sistema exibe a mensagem «Nome do atributo» Final é menor que o «Nome do atributo» Inicial e retorna para o passo correspondente no fluxo principal.
4. Nenhum registro encontrado:
   1. Caso a busca não retorne nenhum registro, o sistema exibe a mensagem A pesquisa não retornou nenhum resultado e retorna para o passo 1 do fluxo principal.
5. Habilitar tipo de relatório:
   1. Caso o usuário tenha selecionado a opção sintético, habilitar este campo;
   2. Caso contrário, não habilitar.