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Autorizar Solicitação de Acesso
Esta funcionalidade permite filtrar as solicitações pendentes de acessos ao GSAN, feitas pelos usuários da empresa, cabendo ao responsável pela autorização liberar o acesso, ou justificar a sua não autorização.
A funcionalidade autorizar Solicitação de Acesso pode ser acessada no caminho Gsan > Segurança > Acesso > Solicitação de Acesso > Autorizar Solicitação de Acesso.
O usuário seleciona a opção “Autorizar Solicitação de Acesso”, o sistema exibe uma tela de filtro para que sejam informados os parâmetros para seleção dos acessos que poderão ser autorizados, de acordo com a tela abaixo:
O sistema enviará e-mail automático para o solicitante e ao usuário autorizado, informando que o Acesso foi autorizado.
Caso o autorizador negue o acesso, será enviado um e-mail automático para o solicitante, informando que o acesso não foi autorizado. Neste caso, no campo Situação, será exibida “Não Autorizado”. No entanto, o usuário poderá ser autorizado em outra oportunidade.
Preenchimento dos Campos
Campo | Preenchimento dos Campos |
---|---|
Solicitante: | |
Matrícula do Funcionário | Informe a matrícula do funcionário solicitante do acesso, ou selecione clicando no botão ![]() Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ![]() |
Período de Solicitação | Informe as datas referentes ao período de solicitação, no formato dd/mm/aaaa (dia, Mês, ano), correspondente ao inicio e fim do período de solicitação de acesso, ou clique no botão ![]() |
Responsável pela Autorização: | |
Matrícula do Funcionário | O sistema já exibe a matrícula do funcionário responsável pela autorização, podendo ser alterada pelo usuário. |
Dados do Funcionário: | |
Empresa | Selecione entre as opções disponibilizadas, a empresa a qual o solicitante está vinculado. |
Matrícula do Funcionário | Caso não seja prestador de serviço, informe a matrícula do funcionário, ou selecione clicando no botão ![]() Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ![]() |
Nome do Usuário | Informe o nome do usuário solicitante, caso seja prestador de serviço. Este campo não deve ser informado quando o solicitante for funcionário. |
Unidade de Lotação | Informe o código da unidade administrativa a qual o usuário solicitante estará lotado, ou selecione clicando no botão ![]() Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ![]() |
Situação(*) | Campo obrigatório - O sistema exibe uma lista de opções, onde será obrigatória a seleção de uma das situações, para que seja executado o filtro. |
*Abrangência do Acesso*
|Informe uma das opções disponibilizadas pelo sistema.
*Gerência Regional*
|Informe uma das opções disponibilizadas pelo sistema.
*Unidade Negócio*|Informe uma das opções disponibilizadas pelo sistema.
*Localidade*|Informe o código da localidade, ou clique no botão {image:Lupa.gif}, link [Pesquisar Localidade>http://xwiki.ipad.com.br:8027/xwiki/bin/view/AjudaGSAN/cadastroLocalizacaoLocalidadePesquisar], para selecionar a localidade desejada. O nome da localidade será exibido no campo ao lado.\\Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão {image:Borracha.gif} ao lado do campo em exibição.
*Login*|Informe o “Login” de acesso à funcionalidade.
*Data de Nascimento*
|Informe a data de nascimento, no formato dd/mm/aaa (dia, Mês, ano), ou clique no botão {image:Calendario.gif}, link [Pesquisar Datas>http://xwiki.ipad.com.br:8027/xwiki/bin/view/AjudaGSAN/calendario], para selecionar a data desejada.
*Tipo de Usuário*
|Informe uma das opções disponibilizadas pelo sistema.
*Número de CPF*
|Informe o número do CPF válido.
*Situação do Usuário*
|Informe uma das opções disponibilizadas pelo sistema.
{table}
1.1 Manter Solicitação de Acesso
Após a realização do filtro apresentado acima, o sistema exibe o resultado da seleção de registros, contendo os acessos solicitados, conforme tela abaixo:
{image:SegurancaAcessoManterSolicitacaoAcesso.png}
A funcionalidade “Autorizar Solicitação de Acesso” permite que seja cadastrado mais de um grupo de acesso para o usuário autorizado, como também serão inseridas as permissões especiais do usuário, que foram selecionadas no [Inserir Solicitação de Acesso>http://xwiki.ipad.com.br:8027/xwiki/bin/view/AjudaGSAN/segurancaAcessoInserirSolicitacaoAcesso] e [Atualizar Solicitação de Acesso>http://xwiki.ipad.com.br:8027/xwiki/bin/view/AjudaGSAN/segurancaAcessoManterSolicitacaoAcesso].
1 Preenchimento dos Campos
{table}
Campos
|Orientações para Preenchimento
*Todos* |O sistema pode exibir uma lista de solicitações pendentes de autorizações. Ao clicar na opção “*Todos*”, os checkboxs serão marcados na seleção.
*CheckBox*|Clique no checkbox para marcar/desmarcar a solicitação de acesso desejada.
*Autorizar*|Clicar no botão {image:Autorizar.jpg} para autorizar as solicitações selecionadas nos checkboxs. Quando a situação for igual a *AG. AUTORIZAÇÃO,* o sistema disponibiliza o botão {image:Autorizar.jpg}*.*
*Não Autorizar\\*|Clicar no botão {image:NaoAutorizar.png} para não autorizar as solicitações selecionadas nos checkboxs. Em seguida, o sistema exibe o “popup” abaixo com uma lista de motivos de “não autorização”. Será apresentada uma mensagem, solicitando a confirmação da não autorização.
*Voltar Filtro*|Clicar no botão {image:Voltarfiltro.jpg} para retornar ao filtro (tela “Filtrar Solicitação de Acesso”).
{table}\\
{image:SeguranaAcessoMotivoNoAutorizacao.png}
Após escolher um dos motivos da “Não Autorização”, clicando no hiperlink do campo *Descrição*, tela acima, será exibida uma tela de confirmação, tecle em *“OK”* e o acesso não será autorizado. Caso deseje rever a ação de não autorização, clique em *“Cancelar”.*
{image:SegurancaAcessoConfirmaNaoAut.png}
1.1 Funcionalidade dos botões:
{table}
Botão|Descrição da Funcionalidade
{image:Lupa.gif}|Utilize este botão para ativar a funcionalidade de pesquisa da opção escolhida. Ao clicar no botão, o sistema apresentará uma tela de pesquisa para o domínio do campo.
{image:Borracha.gif}|Utilize este botão para limpar as informações existentes no campo.
{image:Calendario.gif}|Ao acionar este botão, o sistema irá abrir uma tela para que você selecione a data a partir de um calendário, no formato dd/mm/aaaa (dia, mês, ano).\\[Clique aqui para obter a ajuda da tela do calendário>AjudaGSAN.calendario].
{image:Limpar.jpg}|Utilize este botão para limpar todos os campos da tela.
{image:cancelar.jpg}|Utilize este botão para fazer com que o sistema encerre, sem salvar o que está sendo feito, e volte para a tela principal.
{image:Filtrar.jpg}|Utilize este botão comandar a execução do filtro, com base nas opções selecionadas.
{image:Autorizar.jpg}|Utilize este botão para efetivar a autorização da transação.
{image:NaoAutorizar.png}| Ao clicar no botão, os acessos selecionados não serão autorizados.
{image:Voltarfiltro.jpg}|Utilize este botão para voltar à tela do filtro.
{image:Fechar.png}|Utilize este botão para fechar a tela do “popup”.
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