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ajuda:faturamento:inserir_mensagem_conta
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Inserir Mensagem da Conta

Esta opção do sistema permite o cadastramento das mensagens que deverão ser apresentadas na emissão das contas.

Você poderá configurar as mensagens por:

  • Grupo de Faturamento;
  • Gerência Regional;
  • Localidade; ou
  • Setor Comercial.

O acesso a esta funcionalidade deve ser realizado pelo “menu” do sistema: Gsan > Faturamento > Conta > Mensagem da Conta > Inserir Mensagem Conta“.

Preencha os campos de acordo com a configuração que você desejar, e pressione o botão , para solicitar ao sistema a efetivação do cadastramento da mensagem a ser apresentada na conta.

Preenchimento dos campos

CampoPreenchimento dos Campos
Referência do Faturamento(*)Informe o mês e ano de referência do faturamento para o qual deseja que a mensagem vigore.
O mês e ano da referência do faturamento deve ser maior, ou igual ao mês e ano do faturamento corrente.
Ao digitar a informação no campo você não precisa preocupar-se com a barra de separação, pois o sistema a coloca automaticamente.
O mês e ano da referência do faturamento deve ser informado no formato: MM/AAAA, onde MM corresponde ao mês e AAAA, ao ano.
O mês deve ser informado, obrigatoriamente, com dois dígitos e o ano com quatro.\\
Mensagem da Conta(*)Existem três campos para que você informe a mensagem da conta.
O primeiro campo é obrigatório e os demais são opcionais.
As mensagens devem ser preenchidas na ordem.
Conforme já vimos anteriormente, o primeiro campo de mensagem é obrigatório.
O terceiro campo da mensagem não poderá ser preenchido, enquanto o segundo campo não for preenchido.\\
Conjunto de Imóveis que Receberão a Mensagem na ContaA partir deste ponto você deverá informar o conjunto de imóveis que deverá ter a mensagem na conta.
O sistema coloca a sua disposição cinco opções de configuração:
Grupo de Faturamento: Selecione, na lista apresentada ao lado do campo, o grupo de faturamento, para o qual, deseja que a mensagem seja apresentada na conta dos imóveis a ele vinculados.
Ao selecionar este campo, os demais ficam desabilitados.
Gerência Regional: Selecione, na lista apresentada ao lado do campo, a gerência regional, para a qual, deseja que a mensagem seja apresentada na conta dos imóveis a ela vinculados.
Ao selecionar este campo, os demais ficam desabilitados.
Localidade: Informe o código de uma localidade existente e tecle “Enter”, ou clique no botão “Pesquisar” , que fica ao lado do campo. Neste caso será apresentada uma tela de “popup”, onde será possível Pesquisar Localidade. Após a informação do código de uma localidade existente, ou da seleção de uma localidade na tela de pesquisa, o sistema apresentará o nome da localidade no campo correspondente.
No caso de se informar uma localidade inexistente, o sistema apresentará a mensagem: “Localidade Inexistente”.
Ao informar este campo, os campos do “Grupo de Faturamento” e “Gerência Regional” ficam desabilitados.
Setor Comercial: Informe o código de um setor comercial existente na localidade informada no campo anterior e tecle “Enter”, ou clique no botão “Pesquisar” , que fica ao lado do campo. Neste caso será apresentada uma tela de “popup”, onde será possível Pesquisar Setor Comercial da localidade informada anteriormente. Após a informação do código de um setor comercial existente na localidade, ou da seleção de um setor comercial na tela de pesquisa, o sistema apresentará a descrição do setor comercial no campo correspondente.
No caso de se informar um setor comercial inexistente na localidade informada anteriormente, o sistema apresentará a mensagem: “Setor Comercial Inexistente”.
Para informar este campo é obrigatório que o campo da “Localidade” já tenha sido informado corretamente.
Todos os Imóveis: Para configurar uma mensagem para todos os imóveis cadastrados, não informe nenhum dos campos relacionados a definição do conjunto de imóveis que receberão a mensagem.

Observação: Os campos obrigatórios estão marcados com um asterisco vermelho (*)

A tela de sucesso será apresentada após clicar no botão inserir.jpg, e não houver nenhuma inconsistência no conteúdo dos campos da tela.

O sistema apresentará a mensagem abaixo, quando a inclusão da mensagem da conta tiver sido realizada com sucesso.

“Mensagem da Conta com referência (mês/ano de referência) incluída com sucesso.”.

O sistema apresentará três opções após a inserção da mensagem da conta.

Escolha a opção desejada clicando em algum dos “hyperlinks” existentes na tela de sucesso:

  • Menu Principal –> Para voltar à tela principal do sistema.
  • Inserir outra Mensagem de Conta –> Para inserir outra mensagem de conta.
  • Atualizar Mensagem da Conta inserida –> Para ativar a opção de atualização de mensagem da conta (Atualizar Mensagem da Conta)

ajuda/faturamento/inserir_mensagem_conta.txt · Última modificação: 31/08/2017 01:11 (edição externa)