Base de Conhecimento de Gestão Comercial de Saneamento

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[[:ajuda|{{ :ajuda:gsan-relatorio.png?nolink&200|}}]]
====== R1985 - Gerar Relatório Analítico do Saldo do Contas a Receber Contábil ======
<columns>
O objetivo desta funcionalidade é gerar o relatório analítico do saldo do contas a receber contábil, nos formatos **PDF** ou **CSV**. A funcionalidade pode ser acessada via **Menu de Sistema**, através do caminho: **[[:ajuda:pagina_inicial|GSAN]] > [[:ajuda:Relatório]] > [[:ajuda:relatorios:financeiro| Financeiro]] > R1985 - Gerar Relatório Analítico do Saldo do Contas a Receber Contábil**.
</columns>
Feito isso, o sistema visualiza a tela a seguir:
\\

==== Observação ====
^Informamos que os dados exibidos nas telas a seguir são fictícios, e não retratam informações de clientes.^
<WRAP center round box 100%>
{{  :ajuda:relfinanceiro:r1985.jpg?nolink  |}}
</WRAP>

<columns>
Acima, informe os campos obrigatórios (sinalizados por um asterisco <color red>vermelho</color>) e clique em {{:ajuda:relatorios:arrecadacao:gerar_relatorio.jpg?nolink|}}. Feito isso, o sistema visualiza o relatório para impressão (conforme exemplo **[[=ajuda:relfinanceiro:r1985_-_gerar_relatorio_analitico_do_saldo_do_contas_a_receber_contabil#modelo_r1985_-_gerar_relatorio_analitico_do_saldo_do_contas_a_receber_contabil|AQUI]]**), não sem antes perguntar o formato:
</columns>
\\
<WRAP center round box 100%>
{{  :ajuda:relatorios:pdf_ou_csv.jpg?nolink  |}}
</WRAP>
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<columns>

**Atenção**: no caso de você escolher um relatório analítico do saldo do contas a receber contábil em **CSV** (**Excel**) é possível que este relatório chegue com mais de um milhão de linhas. Existem duas formas de abrir arquivos tão grandes no **Excel** sem que ele deixe de reconhecer alguma linha. Clique **[[=ajuda:relfinanceiro:r1985_-_gerar_relatorio_analitico_do_saldo_do_contas_a_receber_contabil#abrindo_um_relatorio_extenso_no_excel|AQUI]]** e conheça as duas. No caso de você escolher um relatório analítico do saldo do contas a receber contábil em **PDF**, dependendo do tamanho, a geração desse arquivo é feita na pasta bin do servidor **Batch**

Após o preenchimento dos campos (para ver o detalhamento de cada campo clique **[[=ajuda:relfinanceiro:r1985_-_gerar_relatorio_analitico_do_saldo_do_contas_a_receber_contabil#preenchimento_dos_campos|AQUI]]**), o sistema efetua algumas consistências:
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  - Verificar existência de dados:
    - Caso não exista a tabela na base de dados, o sistema exibe a mensagem: //Tabela «nome da tabela» inexistente// e cancela a operação.
    - Caso a tabela esteja sem dados, o sistema exibe a mensagem: //Tabela «nome da tabela» sem dados para seleção// e cancela a operação.
  - Validar referência contábil:
    - Caso o mês ou o ano do faturamento esteja inválido, o sistema exibe a mensagem: //Mês ou Ano da Referência Contábil inválido// e retorna para o passo correspondente no fluxo principal.
    - Caso o mês/ano do faturamento não seja //menor// que o mês/ano do faturamento corrente o sistema exibe a mensagem: //Mês/Ano da Referência Contábil deve ser inferior a «mês/ano da Arrecadação corrente»// e retorna para o passo correspondente no fluxo principal.
  - Verificar existência da localidade:
    - Caso o código da localidade não exista, o sistema exibe a mensagem: //Localidade inexistente// e retorna para o passo correspondente no fluxo principal.
  - Verificar existência do município:
    - Caso o código da localidade informada não exista, o sistema exibe a mensagem: //Município inexistente// e retorna para o passo correspondente no fluxo principal.
  - Verificar seleção de tipo de lançamento:
    - Caso o usuário tenha selecionado //Gerência Regional//, //Unidade de Negócio// ou //Município// e não tenha selecionado um tipo de lançamento, o sistema exibe a mensagem: //Obrigatório selecionar um tipo de lançamento// e retorna para o passo correspondente no fluxo principal.
</columns>

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===== Modelo R1985 - Gerar Relatório Analítico do Saldo do Contas a Receber Contábil =====
**Clique sobre a imagem para aumentar seu tamanho**
<WRAP center round box 100%>
{{  :ajuda:relfinanceiro:r_r1985.jpg?1000  |}}
</WRAP>
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===== Abrindo um Relatório Extenso no Excel =====
<columns>
A primeira forma é baixando o **CSView**, que é um visualizador rápido para arquivos muito grandes em **Excel**. Depois de baixado e instalado, selecione seu **Relatório Analítico do Saldo do Contas a Receber Contábil** em **Excel** e clique em **Delimiter: SEMICOLON**.
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<WRAP center round box 100%>
{{  :ajuda:relfinanceiro:csview.jpg?1000  |}}
</WRAP>
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<columns>
A segunda forma é abrindo o relatório em **Excel** e seguindo as instruções que o programa visualiza na janela de ajuda, caso o arquivo seja grande o suficiente para apresentar erro:
</columns>
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<WRAP center round box 100%>
{{  :ajuda:relfinanceiro:excel_mens.jpg?nolink  |}}
</WRAP>
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===== Preenchimento dos Campos =====
^Campo^Preenchimento dos Campos^
|**Mês/Ano do Faturamento**|Campo obrigatório. Informe o mês/ano do faturamento, no formato MM/AAAA (mês, ano).|
|**Opção de Totalização**|Campo obrigatório. Selecione uma das opções de totalização do relatório, disponibilizadas pelo sistema. Que podem ser:\\ 1. Gerência Regional \\ 2. Unidade de Negócio, \\ 3. Localidade - informe o código da localidade com até 3 (três) dígitos ou clique em {{:ajuda:lupa.gif?nolink|}} para **[[=ajuda:pesquisar_localidade|Pesquisar Localidade]]**. \\ 4. Município -  informe o código do município com até 4 (quatro) dígitos ou clique em {{:ajuda:lupa.gif?nolink|}} para **[[=ajuda:pesquisar_município|Pesquisar Município]]**|
|**Tipo de Lançamento**|Selecione o tipo de lançamento, da lista disponibilizada pelo sistema.|
|**Item de Lançamento**|Selecione o item de lançamento, da lista disponibilizada pelo sistema.|
|**Item de Lançamento Contábil**|Selecione o item de lançamento contábil, da lista disponibilizada pelo sistema.|
|**Categoria**|Selecione a categoria dos imóveis visualizados no relatório, da lista disponibilizada pelo sistema.|


===== Funcionalidade dos Botões =====
^Botão^Descrição da Funcionalidade^
|{{:ajuda:relatorios:botao_lupa.jpg?nolink|}}|Ao clicar neste botão, o sistema realiza uma consulta do campo desejado na base de dados do sistema.|
|{{:ajuda:relatorios:borracha.gif?nolink|}}|Ao clicar neste botão, o sistema apaga o conteúdo do campo em exibição.|
|{{:ajuda:relatorios:botao_gerar_relatorio.jpg?nolink|}}|Ao clicar neste botão, o sistema gera o relatório baseado nos parâmetros selecionados.|
|{{:ajuda:relatorios:arrecadacao:botao_limpar.jpg?nolink|}}|Ao clicar neste botão, o sistema limpa os campos preeenchidos.|


===== Referências =====

**[[=postgres:relatorios:uc1985|UC1985 Gerar Relatório Analítico do Saldo do Contas a Receber Contábil]]**

===== Termos Principais =====

**[[=ajuda:relatorio|Relatórios]]**


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