O objetivo desta funcionalidade é inserir uma guia de devolução nas bases de dados do GSAN. Ela pode ser acessada via Menu de sistema, no caminho: GSAN > Arrecadação > Devolução > Guia de Devolução > Inserir Guia de Devolução.

Acima, informe obrigatoriamente número do Registro de Atendimento (R.A.), ou o número da Ordem de Serviço (O.S.). Caso deseje pesquisá-los, clique em . Em seguida, o sistema exibe as telas de pesquisa, respectivamente, Pesquisar Registro de Atendimento e Pesquisar Ordem de Serviço.

Caso o R.A. tenha sido informado, o sistema preenche a matrícula do imóvel ou código do cliente. Caso tenha sido informada a Ordem de Serviço, o sistema obtém o número do Registro de Atendimento através dessa O.S., exibindo o R.A. sem permitir alteração. Informe os demais campos necessários à inclusão da guia de devolução e clique no botão . Para detalhes sobre o preenchimento dos campos clique AQUI.

Antes de inserir a nova guia, o sistema efetua algumas validações:

• Verificar existência do registro de atendimento:
  • Caso não exista o Registro de Atendimento, o sistema exibe a mensagem: Registro de Atendimento inexistente.
• Validar registro de atendimento:
  • Caso o Registro de Atendimento não esteja associado a um imóvel ou a um cliente, o sistema exibe a mensagem: Não há Imóvel nem Cliente associado ao Registro de Atendimento «Registro de Atendimento».
  • Caso a situação do Registro de Atendimento seja encerrada, o sistema exibe a mensagem: Registro de Atendimento está encerrado.
  • Caso o tipo de solicitação do Registro de Atendimento não permita a geração de guia de devolução, o sistema exibe a mensagem: Especificação do Tipo de Solicitação do Registro de Atendimento não permite a geração de Guia de Devolução.
• Verificar existência da ordem de serviço:
  • Caso não exista a ordem de serviço, o sistema exibe a mensagem: Ordem de Serviço inexistente.
• Validar ordem de serviço:
  • Caso a Ordem de Serviço não esteja associada a um Registro de Atendimento, o sistema exibe a mensagem: Ordem de Serviço não está associada a um Registro de Atendimento.
  • Caso a Ordem de Serviço esteja associada a um Registro de Atendimento, e o Registro de Atendimento não esteja associado a um imóvel ou a um cliente, o sistema exibe a mensagem: Não há Imóvel nem Cliente associado ao Registro de Atendimento da Ordem de Serviço «Registro de Atendimento».
• Verificar a existência de dados:
  • Caso não exista a tabela na base de dados, o sistema exibe a mensagem: Tabela «nome da tabela» inexistente e cancela a operação.
  • Caso a tabela esteja sem dados, o sistema exibe a mensagem: Tabela «nome da tabela» sem dados para seleção e cancela a operação.
• Verificar tipo do documento com registro de atendimento:
  • Caso o tipo do documento selecionado seja conta ou débito a cobrar, e o Registro de Atendimento informado não esteja associado a um imóvel, o sistema exibe a mensagem: Não há Imóvel associado ao Registro de Atendimento «Registro de Atendimento». Não é possível selecionar este tipo de documento.
• Verificar existência da localidade:
  • Caso a localidade não exista, o sistema exibe a mensagem: Localidade inexistente.
• Verificar existência da conta:
  • Caso a conta não exista, o sistema exibe a mensagem: Conta inexistente.
• Verificar localidade da conta:
  • Caso a localidade da conta esteja diferente da localidade do imóvel, o sistema exibe a mensagem: A localidade «xxxxxxx» da Conta difere da localidade «xxxxxxxxx» do Imóvel «Matrícula do Imóvel».
  • Caso contrário, o sistema atribui o valor da conta ao campo Valor da Devolução e permite alteração.
• Verificar existência da guia de pagamento:
  • Caso a guia de pagamento não exista, o sistema exibe a mensagem: Guia de Pagamento inexistente.
• Verificar imóvel ou cliente da guia de pagamento:
  • Caso o Registro de Atendimento informado esteja associado a um imóvel:
  • Caso a guia de pagamento não esteja associada a um imóvel, o sistema exibe a mensagem: Esta Guia de Pagamento não está associada a um imóvel.
  • Caso contrário:
    • Caso o imóvel da guia de pagamento esteja diferente do imóvel do Registro de Atendimento, o sistema exibe a mensagem: O Imóvel «xxxxxxxxx» da Guia de Pagamento não corresponde ao Imóvel «Matrícula do Imóvel» do Registro de Atendimento.
  • Caso contrário, caso a localidade da guia de pagamento esteja diferente da localidade do imóvel, o sistema exibe a mensagem: A localidade «xxxxxxxxx» da Guia de Pagamento difere da localidade «xxxxxxxx» do Imóvel «Matrícula do Imóvel».
  • Caso o Registro de Atendimento informado esteja associado a um cliente:
    • Caso a guia de pagamento não esteja associada a um cliente, o sistema exibe a mensagem: Esta Guia de Pagamento não está associada a um cliente.
    • Caso contrário:
      • Caso o cliente da guia de pagamento, o sistema exibe a mensagem: O Cliente «xxxxxxx» da Guia de Pagamento não corresponde ao Cliente «Código do Cliente» do Registro de Atendimento.
      • Caso contrário, o sistema atribui ao campo Localidade:
        • A localidade da guia de pagamento;
        • O nome da localidade.
• Verificar tipo de débito da guia de pagamento:
  • Caso tenha informado a Ordem de Serviço e o tipo de serviço desta esteja associado a um tipo de débito:
    • Caso o tipo de débito da guia de pagamento esteja diferente do tipo de débito do tipo de serviço da Ordem de Serviço, o sistema exibe a mensagem: O Tipo de Débito «xxxxxxxxxxx» da Guia de Pagamento não corresponde ao Tipo de Débito «xxxxxxxxxx» da Ordem de Serviço.
• O sistema atribui o valor da guia de pagamento ao campo Valor da Devolução e permitir alteração.
• Verificar existência do débito a cobrar:
  • Caso o débito a cobrar não exista, o sistema exibe a mensagem: Débito a Cobrar inexistente.
• Verificar imóvel do débito a cobrar:
  • Caso o imóvel do débito a cobrar esteja diferente do imóvel do Registro de Atendimento, o sistema exibe a mensagem: O Imóvel «xxxxxxxx» do Débito A Cobrar não corresponde ao Imóvel «Matrícula do Imóvel» do Registro de Atendimento.
• Verificar localidade do débito a cobrar:
  • Caso a localidade do débito a cobrar esteja diferente da localidade do imóvel, o sistema exibe a mensagem: A localidade «xxxxxxxx» do Débito A Cobrar difere da localidade «xxxxxxx» do Imóvel «Matrícula do Imóvel».
• Verificar tipo de débito do débito a cobrar:
  • Caso tenha sido informada a Ordem de Serviço, e o tipo de serviço desta esteja associado a um tipo de débito:
  • Caso o tipo de débito do débito a cobrar esteja diferente do tipo de débito do tipo de serviço da Ordem de Serviço, o sistema exibe a mensagem: O Tipo de Débito «xxxxxxx» do Débito A Cobrar não corresponde ao Tipo de Débito «xxxxxxxx» da Ordem de Serviço.
• O sistema atribui o valor do débito a cobrar ao campo Valor da Devolução e permitir alteração.
• Verificar existência do tipo de débito:
  • Caso o tipo de débito não exista, o sistema exibe a mensagem: Tipo de Débito inexistente.
• Verificar valor da devolução:
  • Caso o tipo do documento selecionado seja conta, o sistema calcula o valor possível de ser devolvido.
  • Caso o tipo do documento selecionado seja débito a cobrar, o sistema calcula o valor possível de ser devolvido.
  • Caso o tipo do documento selecionado seja guia de pagamento, o sistema calcula o valor possível de ser devolvido.
  • Caso o valor possível de ser devolvido seja ⇐ 0, o sistema exibe a mensagem: Não existe valor a ser devolvido para o documento informado.
• Caso contrário:
  • Caso o valor informado seja superior que o possível de ser devolvido e o usuário não possua senha especial, o sistema exibe a mensagem: Valor da Devolução deve ser até o valor «Valor possível de ser devolvido», que equivale a diferença entre o valor pago e os valores do «tipo do documento», e de Guias de Devolução.
  • Caso o tipo do documento selecionado seja conta ou débito a cobrar ou guia de pagamento e o valor da devolução informado esteja superior ao valor limite do tipo de crédito, e o usuário não possua senha especial, o sistema exibe a mensagem: Valor da Devolução ultrapassa o limite estabelecido para Devolução de Pagamento em Duplicidade.
  • Caso o tipo do documento selecionado seja devolução de valor e o valor da devolução informado esteja superior ao valor limite do tipo de crédito, e o usuário não possua senha especial, o sistema exibe a mensagem: Valor da Devolução ultrapassa o limite estabelecido para Devolução de Outros Valores.
• Verificar sucesso da transação:
  • Caso o código de retorno da operação efetuada no banco de dados seja diferente de zero, o sistema exibe a mensagem conforme o código de retorno; caso contrário, exibe a mensagem «descrição da função» efetuada com sucesso.
• Verificar pagamento:
  • Caso o documento seja do tipo conta, guia de pagamento ou débito a cobrar, e não exista pagamento para a identificação informada, o sistema exibe a mensagem: «tipo do documento» «xxxxxxx» não tem pagamentos efetuados.
• Verificar existência de Guias de Devolução:
  • Caso o Registro de Atendimento esteja associado a um imóvel e o Tipo de Documento informado seja Conta, Guia de Pagamento ou Débito a Cobrar, o sistema verifica se já existe uma Guia de Devolução, para o imóvel, com o mesmo Tipo de Documento e a mesma identificação de documento, se houver, obtém o valor da devolução.
  • Caso o Registro de Atendimento esteja associado a um cliente e o Tipo de Documento informado seja Guia de Pagamento, o sistema verifica se já existe uma Guia de Devolução, para o cliente, com o mesmo Tipo de Documento e a mesma identificação de documento, se houver, obtém o valor da devolução.
  • Caso o Registro de Atendimento esteja associado a um cliente e o Tipo de Documento informado seja Devolução de Valor, o sistema verifica se já existe uma Guia de Devolução, para o cliente, com o mesmo Tipo de Documento e o mesmo Tipo de Débito, o sistema exibe a mensagem: Já existe Guia de Devolução «xxxxxxx» para este cliente «xxxxxxx», e o mesmo tipo de débito «xxxxxx» OK ou CANCELA. Caso o usuário selecione o “OK”, o sistema continua o processamento.
• Verificar existência do funcionário:
  • Caso a matrícula do funcionário (xxxxxxxx) não exista no sistema, o sistema exibe a mensagem: “Funcionário inexistente”.
• Verificar crédito a realizar:
  • O sistema verifica se existe um crédito a realizar; caso exista, o sistema exibe a mensagem: A conta referente ao mês/ano «referência da fatura» de valor « valor da conta» já foi devolvida, e não permite que se devolva novamente.