A maior base de documentação de GSAN do mercado mantida pela Consenso Tecnologia
O objetivo desta funcionalidade é inserir uma ação de cobrança, evitando a emissão de aviso de corte para cliente que possua CPF/CNPJ válido, e que, algum dia, já foi enviado para o SPC ou SERASA. A funcionalidade pode ser acessada no caminho: GSAN > Cobranca > Ação de Cobrança > Inserir Ação de Cobrança. |
Feito isso, o sistema visualiza a tela abaixo, ou a tela aqui para clientes que utilizam a versão do GSAN em Postgree, ou a tela aqui para a MANAM.
Informamos que os dados exibidos nas telas a seguir são fictícios, e não retratam informações de clientes. |
---|
Para as empresas que utilizam a versão do GSAN em Postgree, foram alteradas as funcionalidades Inserir Ação de Cobrança e Manter Ação de Cobrança, para gerar o indicador de envio de mensagem por SMS, ou por E-Mail, com número máximo de tentativas de envio. Desse modo, uma ação poderá estar associada ao envio de SMS e/ou E-Mail. Esse tipo de ação não deve gerar ordens de serviço, nem ter o indicador de cronograma igual a SIM. Além disso, não deve ter sucessora e nem predecessora. Caso a indicação de mensagem esteja selecionada como SIM, é obrigatório informar a mensagem por extenso. |
Informe os campos da tela Inserir Ação de Cobrança (para instruções sobre o preenchimento dos campos clique aqui) e clique no botão . O sistema efetua algumas validações:
Já o indicador Efetuar Ação para CPF/CNPJ Válido, foi criado para não geração da ação para CPF/CNPJ válido e, no critério de cobrança, será indicado para a ação de cobrança selecionada, possibilitando ao usuário decidir se deseja emitir, ou não, avisos para clientes que estejam nas condições. Criado uma nova ação de cobrança Fiscalização da Situação de Esgoto. Criado um novo tipo de documento de cobrança Notificação da Situação de Esgoto. |
No caso da MANAM, a tela é visualizada com os campos diferentes:
Dentre os campos diversos, estão os Número da 1ª R.D; Número da 2ª R.D e Número da 3ª R.D. Esses campos informam o número da resolução da diretoria, associada à ação de cobrança. Caso o usuário escolha no Tipo de Documento a ser Gerado a opção Carta com Opções de Pagamento, o sistema permite que sejam preenchidos os campos Número da 1ª R.D., Número da 2ª R.D. e Numero da 3ª R.D., sendo que o primeiro é de preenchimento obrigatório, e os demais, opcionais. Por conta da não obrigatoriedade do preenchimento dos atributos Número da 2ª R.D. e Número da 3ª R.D. a rotina de geração da cobrança realiza a execução apenas das cobranças das R.D. informadas. |
Para detalhes sobre o preenchimento dos demais campos clique AQUI.
Campo | Preenchimento dos Campos |
---|---|
Descrição da Ação de Cobrança | Campo obrigatório - Informe uma descrição por extenso para a ação de cobrança com, no máximo, 27 caracteres. |
Número de Dias de Validade da Ação | Campo obrigatório - Informe com até 4 dígitos o número de dias de validade da ação de cobrança. |
Número de Dias para a Realização da Ação | Informe a quantidade de dias para a realização da ação de cobrança. |
Ação Predecessora | Selecione uma ação predecessora à ação de cobrança, por exemplo, um aviso de corte que precederá o corte em si. |
Número de Dias entre a Ação e sua Predecessora | Informe o número de dias entre a ação predecessora e a ação de cobrança. |
Número de Dias de Vencimento | Informe a quantidade de dias para o vencimento do débito informado. |
Tipo de Documento a ser Gerado | Selecione, obrigatoriamente, das opções disponibilizadas pelo sistema, o tipo de documento a ser gerado pela ação. |
Situação da Ligação de Água dos Imóveis | Selecione, das opções disponibilizadas pelo sistema, a situação da ligação de água dos imóveis contemplados pela ação de cobrança. |
Situação da Ligação de Esgoto dos Imóveis | Selecione, das opções disponibilizadas pelo sistema, a situação da ligação de esgoto dos imóveis contemplados pela ação de cobrança. |
Critério de Cobrança | Campo obrigatório - Informe o código do critério de cobrança cadastrado, ou clique no botão para selecionar o critério desejado. O nome será exibido no campo ao lado. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ao lado do campo em exibição. |
Tipo de Serviço da Ordem de Serviço a Ser Gerada | Informe o código do tipo de serviço cadastrado, ou clique no botão para selecionar o tipo de serviço desejado. O nome será exibido no campo ao lado. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ao lado do campo em exibição. |
Ordem no Cronograma | Informe o número da ordem que compõe o cronograma de cobrança geral da empresa. |
Número da 1ª R.D | Informe obrigatoriamente o número da primeira resolução de diretoria associada à cobrança. |
Número da 2ª R.D | Informe o número da segunda resolução de diretoria associada à cobrança. |
Número da 3ª R.D | Informe o número da terceira resolução de diretoria associada à cobrança. |
Considera Créditos a Realizar | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Considera Guia de Pagamento | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Considera Cliente Usuário Sem CPF/CNPJ? | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Considera Endereço Sem CEP? | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Compõe o Cronograma | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Ação Obrigatória | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Pode ser Repetida no Ciclo | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Provoca Suspensão de Abastecimento | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Considera Débitos a Cobrar | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Considera Acréscimos por Impontualidade | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Gera Taxa | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Pode Emitir Boletins de Cadastro | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Pode ser Executada para Imóveis sem Débito | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Campo | Preenchimento dos Campos |
---|---|
Descrição da Ação de Cobrança | Campo obrigatório - Informe uma descrição por extenso para a ação de cobrança com, no máximo, 27 caracteres. |
Número de Dias de Validade da Ação | Campo obrigatório - Informe com até 4 dígitos o número de dias de validade da ação de cobrança. |
Ação Predecessora | Selecione, das opções disponibilizadas pelo sistema, a ação que deve ser tomada anteriormente à nova ação de cobrança. |
Número de Dias Entre a Ação e Sua Predecessora | Informe o número de dias entre a ação e sua Predecessora. Este campo só será disponbilizado quando selecionada uma ação predecessora. |
Número de Dias de Vencimento | Informe o número de dias de vencimento a ser considerado no processamento da ação de cobrança. |
Tipo de Documento a Ser Gerado | Campo obrigatório - Selecione, das opções disponibilizadas pelo sistema, o tipo de documento que a ação de cobrança gerará. |
Situação da Ligação de Água dos Imóveis | Selecione, das opções disponibilizadas pelo sistema, a situação da ligação de água dos imóveis contemplados pela ação de cobrança. |
Situação da Ligação de Esgoto dos Imóveis | Selecione, das opções disponibilizadas pelo sistema, a situação da ligação de esgoto dos imóveis contemplados pela ação de cobrança. |
Critério de Cobrança | Campo obrigatório - Informe o código do critério de cobrança cadastrado, ou clique no botão para selecionar o critério desejado. O nome será exibido no campo ao lado. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ao lado do campo em exibição. |
Tipo de Serviço da Ordem de Serviço a Ser Gerada | Informe o código do tipo de serviço cadastrado, ou clique no botão para selecionar o tipo de serviço desejado. O nome será exibido no campo ao lado. Para apagar o conteúdo do campo, clique no botão ao lado do campo em exibição. |
Compõe o Cronograma | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não para informar se a nova ação de cobrança irá compor o cronograma de cobrança geral da empresa. Em caso negativo, o campo Ordem no Cronograma ficará desabilitado. |
Ordem no Cronograma | Campo obrigatório - Informe a ordem no cronograma. |
Ação Obrigatória | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Pode Ser Repetida no Ciclo | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Provoca Suspensão de Abastecimento | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Considera Débitos a Cobrar | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Considera Créditos a Realizar | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Considera Notas Promissoria | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Considera Acréscimos por Impontualidade | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Gera Taxa | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Pode Emitir Boletins de Cadastro | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Pode Ser Executada para Imóveis Sem Débito | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Usa Metas no Cronograma | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Usa Ordenamento: No Cronograma | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Usa Ordenamento: Nas Eventuais | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Situação do Débito Interfere na Situação da Ação | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Limite de Dias Para Remuneração de Terceiros | Informe o Limite de Dias Para Remuneração de Terceiros. |
Seleção Ordenando por Valor Decrescente | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Validar por Item Cobrado | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Efetuar Ação para CPF/CNPJ Válido | Campo obrigatório - Selecione a opção Sim ou Não. |
Enviar Mensagem: | |
Por SMS | Campo obrigatório - Posiciona na opção Não e permite que seja alterada para opção Sim para envio de mensagem SMS. |
Por E-MAIL | Campo obrigatório - Posiciona na opção Não e permite que seja alterada para opção Sim para envio de mensagem via e-mail. |
Número Máximo de Tentativa de Envio para E-MAIL | O número máximo de tentativas de envio: campo numérico com 2 dígitos, será obrigatório, caso tenha sido selecionado opção de enviar SMS ou E-MAIL. |
Selecione os Dados para o Texto | Campo obrigatório - Caso seja campos para envio de SMS, selecione uma opção por vez e clique no botão . Caso seja campos para envio de E-MAIL, selecione uma opção por vez e clique no botão . |
Texto SMS | Informe o texto para ser enviado para o cliente via SMS. Este campo foi parametrizado no sistema parâmetro, campo Tamanho Máximo da Mensagem (Informar Parâmetros do Sistema), limitada em 164 (cento e sessenta e quatro) caracteres (para atender a limitação da operadora). Será acrescentado o código de barras ao final do texto (57 posições). |
Texto E-MAIL | Informe o texto para ser enviado para o cliente via E-MAIL. |
Botão | Descrição da Funcionalidade |
---|---|
Ao clicar neste botão, o sistema permite consultar um dado nas bases de dados. | |
Ao clicar neste botão, o sistema apaga o conteúdo do campo em exibição. | |
Ao clicar neste botão, o sistema permite fazer a composição dos dados para a mensagem SMS. | |
Ao clicar neste botão, o sistema permite fazer a composição dos dados para a mensagem E-MAIL. | |
Ao clicar neste botão, o sistema desfaz o último procedimento realizado. | |
Ao clicar neste botão, o sistema cancela a operação e retorna à tela principal. | |
Ao clicar neste botão, o sistema comanda a inserção do dados. |
Inserir Ação de Cobrança
Clique aqui para retornar ao Menu Principal do GSAN