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ajuda:cobranca:solicitar_geracao_emissao_boletim_de_medicao_de_contratos

Solicitar Geração/Emissão Boletim de Medição de Contratos

O objetivo desta funcionalidade é solicitar a geração e emissão do boletim de medição de contratos. Ela pode ser acessada via Menu do sistema, através de dois caminhos: GSAN > Cobrança > Nova Cobrança > Solicitar Geração Emissão Boletim de Medição de Contratos.

Na Caer, a funcionalidade pode ser encontrada no caminho:
GSAN > Relatório > Cobrança > Solicitar Geração Emissão Boletim de Medição de Contratos.

Feito isso, o sistema acessa a tela a seguir:

Observação

Informamos que os dados exibidos nas telas a seguir são fictícios, e não retratam informações de clientes.

Opção - Gerar Boletim


Note que a tela Solicitar Geração/Emissão Boletim de Medição de Contratos apresenta os critérios para geração ou emissão do boletim de contrato. Inicialmente, o sistema exibe a opção Gerar Boletim selecionada, permitindo que o usuário selecione entre Gerar Boletim e Emitir Relatório.

Acima, marque o campo Operação, obrigatoriamente, com a opção Gerar Boletim. Em seguida, informe os campos conforme instruções para preenchimento AQUI e clique no botão . Feito isso, o sistema exibe a tela abaixo, contendo os itens que atenderam aos parâmetros informados.

Atenção: o botão só é habilitado caso o campo obrigatório Por Municipio esteja selecionada como Não.



Para gerar o(s) boletim(ns), clique no botão . Em seguida, o sistema exibe a Tela de Sucesso, conforme apresentada AQUI.


Opção - Emitir Relatório

Marque o campo Operação, obrigatoriamente, com a opção Emitir Relatório. Depois, informe os campos conforme instruções para preenchimento AQUI e clique no botão (habilitado caso o campo obrigatório Por Municipio esteja selecionada como Não). O sistema exibe a tela abaixo, contendo os itens que atenderam aos parâmetros informados.



Marque o item desejado na opção Selecionar, e clique no botão .

Feito isso, o sistema gera o Relatório de Acompanhamento do Boletim de Medição de Contratos em PDF detalhado, conforme modelos AQUI (clique sobre a imagem para aumentar seu tamanho). Caso você tenha informado Sim no campo Resumo, o relatório é gerado em formato reduzido, focado na parte dos serviços, conforme vemos AQUI.

Durante o preenchimento dos campos, o sistema executa algumas validações:

  1. Validar mês/ano do boletim:
    1. Caso mês/ano do boletim informado seja inválido, é exibida a mensagem Mês/Ano informado inválido.
  2. Grupos não concluídos.
    1. Caso os grupos não estejam concluídos, o sistema exibe a mensagem Não existe grupos concluídos.
  3. Boletim já existe:
    1. Caso o boletim já exista, o sistema exibe a mensagem O boletim de contrato já existe, utilize a funcionalidade para emissão.
  4. Verificar seleção do boletim de medição de cobrança:
    1. Caso o usuário não selecione nenhum boletim de cobrança, o sistema exibe a mensagem: Selecione boletim de medição de cobrança.
  5. Verificar preenchimento dos campos obrigatórios:
    1. Caso o usuário não informe ou selecione algum campo obrigatórios, é exibida a mensagem Informe « nome do campo que não foi preenchido ou selecionado ».


Atenção: o item VALOR ADMINISTRAÇÃO LOCAL, visualizado no relatório para algumas empresas, corresponde ao cálculo do percentual de acordo com o valor executado bruto (acumulado) no mês de todos os itens do contrato, em relação ao valor global orçado. O percentual deve ser aplicado sobre o valor global previsto para a Administração Local; ou seja, esse item é pago na mesma proporção dos serviços medidos no mês em relação ao contrato, sem considerar as penalidades, de modo que, ao encerrar o saldo do contrato, encerra também o saldo da Administração Local.


Tela de Sucesso


Relatório em PDF - Detalhado


Relatório em PDF Resumido


Preenchimento dos Campos

CampoPreenchimento dos Campos
OperaçãoCampo obrigatório. Informe uma das opções:Gerar Boletim ou Emitir Relatório.
EmpresaCampo obrigatório. Selecione uma das opções disponiblizadas pelo sistema.
ContratoCampo obrigatório. Selecione uma das opções disponiblizadas pelo sistema.
Mês/Ano de ReferênciaInforme o mês e o ano de referência, no formato MM/AAAA.
Por municípioCampo obrigatório. Escolha entre Sim e Não. Caso escolha Sim, o sistema insere os dados do boletim de contrato com valores determinados, para cada um dos municípios do contrato. Caso escolha Não, o botão é habilitado para seleção dos boletins, conforme o mês e o ano de referência informados.
MunicípioCampo habilitado caso o campo Por município tenha sido marcado como Sim, permitindo a escolha de um município.
Incluir PenalidadesEscolha entre Sim e Não se deseja incluir as penalidades no boletim. Campo habilitado apenas para a opção Gerar Boletim.
ResumoSelecionando Sim, o sistema gera o relatório em PDF em formato reduzido, focado na parte dos serviços.


Funcionalidade dos Botões

BotãoDescrição da Funcionalidade
Ao clicar neste botão, o sistema seleciona os itens conforme parâmetros informados.
Ao clicar neste botão, o sistema limpa o conteúdo dos campos na tela.
Ao clicar neste botão, o sistema cancela a operação e retorna à tela principal.
Ao clicar neste botão, o sistema comanda a inserção dos dados referentes ao débito tipo vigência.


Referências

Termos Principais

Cobrança


Clique aqui para retornar ao Menu Principal do GSAN.

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