O objetivo desta funcionalidade é gerar no GSAN o arquivo com as ordens de serviço de cobrança que serão executadas pelo leiturista via dispositivo móvel. Ela pode ser acessada via Menu do Sistema, através do caminho: GSAN > Cobrança > Nova Cobrança > Dispositivo Móvel > Gerar Arquivo Texto Ordem Serviço para Dispositivo Móvel.

Para gerar o arquivo que se quer enviar ao leiturista em campo, escolha acima em Tipo de Filtro entre Grupo de Cobrança ou Cobrança Eventual. Primeiro, veremos o exemplo do filtro Grupo de Cobrança. Selecione este campo e informe os demais, obrigatórios: Empresa, Tipo da Ordem de Serviço e Tipo de Serviço. Em seguida, clique em . O sistema acessa a tela abaixo:

Informe agora o Mês/Ano do Cronograma, no formato MM/AAAA e o Grupo de Cobrança. Selecione a localidade e clique novamente em . O sistema visualiza a tela exemplificada na Tela 03.

Atenção: caso haja mais de uma localidade associada ao grupo de cobrança selecionado, é possível escolher mais de uma, clicando sobre as que deseja com a tecla Ctrl acionada.

Selecione agora a localidade que deseja verificar as ordens e clique em . O sistema visualiza a próxima tela:

Uma das vantagens da funcionalidade da Tela 04 é mostrar as ordens de serviço selecionadas, uma a uma, facilitando o trabalho em conjunto com o operador do GSAN e o leiturista em campo, evitando que a quantidade de ordens exceda o permitido e facilitando uma consulta rápida às ordens prioritárias.

Note que o sistema exibe as ordens associadas à localidade, setor, rota e imóvel, permitindo a seleção das rotas do grupo de cobrança de acordo com a quantidade máxima de ordens de serviço geradas (no caso, 50). É possível selecionar até o limite definido em parâmetro para a geração do arquivo texto, levando em conta alguns fatores:

1. Caso as rotas já estejam com todas as ordens em arquivo, o sistema não exibe a rota;
2. Caso somente algumas ordens estejam em arquivo, a rota é exibida somente com as ordens que ainda não estejam em arquivo;
3. Um arquivo de texto pode estar associado a mais de uma rota, evitando arquivos com poucas ordens de serviço;
4. As ordens de serviço não associadas à cobrança não são incluídas no roteiro.

Mas atenção: essa quantidade máxima é parametrizada, podendo ser alterada conforme a necessidade.

Para gerar o arquivo texto, selecione, no campo Agente Comercial, o leiturista cadastrado para a empresa de cobrança escolhida e a ordem de serviço respectiva. Depois, clique em . Feito isso, o sistema exibe a tela de sucesso:

Atenção: para cadastrar o Usuário clique aqui, e o leiturista como Agente Comercial clique aqui. No campo Indicador Agente Comercial da tela Inserir Leiturista selecione a opção Sim.

Caso queira antes de gerar o arquivo texto, visualizar as ordens de serviço em um relatório para decidir quais enviar ao leiturista, clique no botão :

Os passos para preenchê-la e o seu fim (geração do arquivo texto ou visualização do relatório) são semelhantes à opção Grupo de Cobrança. A diferença são os campos:

1. Período de Realização, onde será selecionado o período que compreende a execução da ordem de serviço e;
2. Comando, selecionado após liberação, no botão , da lista dos comandos eventuais para ordens de serviço de cobrança.

Para a Cagepa, é possível abrir e visualizar as ordens de serviço de uma mesma quadra, selecionando apenas as ordens desejadas, sem a necessidade de executar a programação da quadra inteira. Dessa forma, a Tela 07 é visualizada conforme vemos abaixo, após o clique em :

Note que, no segundo quadro, na coluna Qtd. O.S algumas quantidades são exibidas com links. Esses links indicam que essas quadras atingiram o número de ordens de serviço parametrizadas pela Cagepa para seleção por quadra. Clicando nesse link, o sistema acessa a próxima tela:

Agora, selecione as ordens de serviço que deseja programar e clique em . Feito isso, o sistema atualiza a tela com a quantidade de ordens de serviço selecionadas para a quadra, para a geração do arquivo que conterá as ordens de serviço selecionadas para a quadra.